购销存业务模块讲义(图示)

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1、购销存业务模块讲义一、建立帐套：【系统管理】⑴[系统]—[注册]⑵[权限]—[操作员]⑶[帐套]—[建立]⑷[权限]—[权限]二、启用各业务模块：（一）启用顺序：采购应收库存存货总帐销售应付（二）各模块启用及系统参数的设置：1.采购系统：⑴公共参数：存货是否有辅助计量单位——存货除主要计量单位以外的计量单位，例如：鱼可以按斤来计量，同时还可以按条来计量。是否固定换算率——即主计量单位与辅助计量单位之间的换算率是否固定，例如：一般情况下2斤鱼等于一条鱼，但特殊情况下有可能不相等，所以建议不要使用固定换算率。是否固定换算率——主计量单位和辅助计量单位之间

2、换算率是否固定是否允许零出库——是否允许出库数量大于结存数量。有无成套件管理——即有没有需要成套进行采购的商品⑵业务范围：有无受托代销业务——只有在企业性质选择为“商业”的情况下才能够进行设置有无外币业务——企业是否有外币核算业务启用月份——输入实际需要启用采购系统的月份时间⑶选项设置：[设置]—[选项]启用受托代销——商业版企业是否使用受托代销业务单据是否自动编号——采购系统填制的单据是否由系统自动编号自定义项录入时检查合法性——单据设置自定义项后在录入时是否检查其合法设置2.销售系统：⑴公共参数：同采购系统⑵业务范围：有无委托代销——是否存在委托

3、其他企业销售商品的业务有无零售日报业务——是否需要进行零售日报业务的管理有无销售调拨业务——是否存在有毛利的调拨业务销售报价是否含税——销售价格中是否含税销售计划金额是否含税——销售计划金额和计划定额是否含税是否信用额度控制——对客户赊欠金额的控制是否有最低售价控制——对所售商品售价的最低限额进行控制是否控制超现存量发货——是否对低于库存商品现存量发货进行控制⑶选项设置：[设置]—[选项]是否超订量发货——是否允许超过订单的货物数量发货26是否完成结转上年——在进行年度帐结转时是否结转数据3.库存系统：⑴公共参数：同采购系统⑵业务范围：有无批次管理—

4、—是否对某一批存货收发存情况进行管理有无保质期管理——对存货失效日期进行控制有无组装拆卸业务——是否存有既可单独出售也可组装出售商品的业务有无形态转换业务——是否存有一种形态转换为另一种形态的业务，如：煤块变煤渣、活鱼变死鱼是否有最高最低库存报警——对库存数量进行上限和下限控制⑶选项设置：[设置]—[选项]是否允许超限额领料——超过限额领料单的材料是否允许领料销售出库单是否由销售系统生成——销售系统生成销售出库单单据是否自动编号——计算机系统自动编号或手工编号4.存货系统：⑴公共参数：同采购系统⑵业务范围：核算方式——按仓库核算和按部门核算是设置计价

5、方式的依据暂估处理方式——（必须与采购系统集成使用时才可设置）月初回冲（月末暂估记帐，下月初自动回冲）单到回冲（暂估记帐，收到发票后进行回冲）生成相应的红字回冲单和蓝字回冲单）单到补差（利用暂估价进行结算，收到发票后根据发票金额与暂估入库金额的差额生成红字回冲单和蓝字回冲单）零出库成本选择——零出库出现负成本无法计算时的计价成本存货资金占用规划设置——确定本企业按某种方式输入资金占用规划，进行资金占用管理⑶选项设置：[设置]—[选项]红字出库单成本——退货时存货的入库成本入库单成本——采购入库的存货成本帐面为负结存时入库单记帐自动生成出库调整——超现

6、存量出库后入库单是否自动由系统调整为出库差异计算是否包括本期暂估入库——计算差异率时是否包括本期发生的暂估入库成本期末处理是否登记差异帐——计划成本核算时期末处理是否自动登记差异帐调拨出库成本——全月平均按上月平均单价计算出库成本计划价按上月差异率分摊差异⑷基础设置：存货科目——按仓库或存货分类设置存货科目和差异科目对方科目——按收发类别设置凭证上存货科目的对方科目受控科目——由存货系统控制的科目5.总帐系统：略6.应收系统：⑴帐套参数：应收款核销方式——按单据（按单据列示进行核销，帐龄分析较为精确）按余额（按单据到期日从前向后排列，从到期日最早的单

7、据开始核销）26按产品（按产品列示单据进行核销）控制科目依据——指所有带有客户往来辅助核算的科目按客户分类、按客户和按地区分类设置产品销售科目的依据——针对不同存货设置不同的销售收入和税金科目按存货分类和按存货（存货种类不多时，核算到每一种存货品种）预收款的核销方式——按余额（按收到的日期从前向后进行核销）按单据（按单据一笔一笔核销，帐龄分析更精确）制单方式——指应收系统根据有关原始单据或所进行的转帐处理，选择进行自动编制记帐凭证的方式明细到客户（将一个客户的多笔业务合并成一张凭证，如果控制科目相同，自动合并成一条分录；在总帐系统可以查看每一个客户的

8、发生额）明细到单据（将一个客户的多笔业务合并生成一张凭证，系统将每一笔业务形成一条分录；在总帐系统能够查看到