海量资料管理解决方案

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1、致得E6协同文档管理系统海量文档管理解决方案海量文档管理    众所周知，企业在发展过程中会创建出大量的有关运营、管理、产品、销售、客服、财务等等相关的各种类型文档，文档的逐渐增多让管理更加费时费力。    这些文档对企业和员工来说都是很重要的资产。大量不同格式的文档都分别存放在员工各自的电脑里面，或者由各部门，各项目，各分公司、办事处等各自存放，没有将文件进行集中管理。由此既无法通过统一的平台来访问文件，也无法对公司文档进行统一备份，对企业造成极大困扰。企业各类海量文档难以集中管理的问题n文档不能集中管理，文件散落于各个电脑中，管理困难。n

2、跨地域，跨部门协同办公不便捷，信息资源共享困难。n版本追踪不便，不清楚文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过。n共享文档不能专门给哪些用户或部门阅览，无法保证文档的安全性。n文件量大，查找极为不便，效率低下，花在查找上的时间成本很高。n重要文件被非法拷贝走，给公司带来极大的损失。n没有对数据近期的统计调查，公司做前瞻性分析缺乏参考依据。n文件误删除或硬盘损坏，电脑中毒，造成部分文件的损坏及丢失。致得E6协同文档管理系统海量资料集中管理方案 海量文档集中存储    致得E6协同文档管理系统为企业搭建一个海量文档资料

3、（电子版、纸质的、Office、txt、pdf）和各类数字资产（视频、音频、图片）等集中存储的平台，稳定可靠，文档上传至系统中进行集中存储，查找方便快捷，有效防止重要文件的丢失。4/4致得软件---企业文档管理的风向标致得E6协同文档管理系统支持互联网远程访问    系统采用B/S架构，支持互联网远程访问，使资料得以多人共享，文档管理随时随地；员工需要访问调阅某些文档时，只需登录系统即可查看，避免因员工出差等情况导致某些文档无法调用的情况发生。文档版本追踪系统会保留文档所有的操作历史，并且可以保存每个文档的修改版本。文档正在被哪些用户编辑，文

4、档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过，都能够体现出来，给工作带来便捷，降低了错误率，提高工作效率。4/4致得软件---企业文档管理的风向标致得E6协同文档管理系统支持设置权限文档管理者或创建者可以将文档共享给不同的用户，不同的用户可以有不同的权限：例如对文档的编辑修改权限、打印拷贝权、阅读查看权，另存文档权等等，保障机密文件不外泄，提高安全性。海量文档高级搜索系统支持高级搜索，可以基于正文、文件名/后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间、目录等属性组合搜索，解决了由于文档量大造成的查找不便的难题，大大节约了时间成本。支持文档存储加

5、密系统支持对文档的加密存储，开启该功能后，系统会对文档混淆加密，如果服务器被非法侵入，被拷贝走的文件也是无法打开的，保障了机密文件的安全。完整的统计报表系统会统计最近6个月的文件的上传、阅读、下载量，同时还统计了系统中用户上传文档数量排行榜、活跃用户榜及阅读最多的文档排行等信息，为企业规划提供了方向与建议。4/4致得软件---企业文档管理的风向标致得E6协同文档管理系统海量资料，统一备份    致得E6协同文档管理系统提供自动备份和手动备份两种方式。自动备份也可以称为数据库备份，当设置自动备份时间后，到达指定时刻，系统会自动备份数据库，避免用

6、户因工作繁忙忘记备份导致数据丢失的情况；手动备份也叫完整数据备份，用户可以将安装目录下的home目录定期拷贝至移动硬盘，当系统损坏时，可以将备份的home目录直接覆盖原先的home目录，即可实现数据的恢复。4/4致得软件---企业文档管理的风向标