【标准】IT部门——WORD文档格式标准

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文档格式标准（试运行版）IT部2014-6-17 目录第一章总则11.1编制目的11.2文档命名规则1第二章文档格式22.1目录格式22.2章节编号22.3正文格式22.3.1正文文字22.3.2段落编号32.3.3插图32.3.4表格32.3.5页码4第三章文档示例【一级标题】53.1【二级标题】53.1.1【三级标题】5第一章I 第一章总则1.1编制目的规范系统工程事业部编制的文档格式，提升部门文档编制的整体水平。1.2文档命名规则文件命名一般由“文档类型简写＋序号＋【文档类型】＋项目名称＋——＋文档类型完整名称（V版本号）＋文件编制日期+-+序号”，例如：BZ01【标准】研发中心——文档格式标准（V1.0）20110101－1。第6页共6页 第一章文档格式1.1目录格式文件目录采用插入默认目录的格式，即显示页码，页码右对齐、显示3级目录的格式，目录字体均使用宋体。1.2章节编号文档中章节编号采用项目符号和编号中多级符号，格式按照本模板中的样式，一般文档章节不要超过三级，最多不超过四级。一级标题使用华文中宋二号字，加粗；间距：段前1行，段后1行；缩进：悬挂缩进2.05字符；分页：段前分页，在定义新的多级列表中，编号之后选择“空格”。二级标题使用黑体三号字，加粗；间距：段前1行，段后1行；缩进：悬挂缩进1.02厘米，编号之后：空格。三级标题使用黑体三号字，加粗;居左；段前1行，段后1行；编号之后：空格。四级标题使用楷体_GB2312小三字，加粗;间距：段前1行，段后1行；编号之后：空格。三级标题使用黑体四号字，加粗;居左；段前1行，段后1行；编号之后：空格。1.3正文格式1.3.1正文文字文档中文字采用宋体、小四号、两端对齐，段落行间距1.5倍、段前空2个字符；英文和数字采用TimesNewRoman。第6页共6页 1.1.1段落编号如果段落中需要使用项目编号，采用项目编号自动生成，格式如下：第一级：（1）（2）（3），左对齐，在定义新多级列表中，对齐位置0字符，文本缩进位置0字符，编号之后选择制表符；在样式中设置段落悬挂缩进3字符。在一行写不完的情况下要保证第二行的文字和第一行对齐；文字字体参考正文，字体加粗。特别注意：每一次重新开始于编号1时，都要在编号1的位置上，进入段落设置，设置段落悬挂缩进3字符。第二级1），2），3）左对齐，在定义新多级列表中，对齐位置2字符，文本缩进位置2字符，编号之后选择制表符；在样式中设置段落悬挂缩进2字符。在一行写不完的情况下要保证第二行的文字和第一行对齐；文字字体参考正文，字体不加粗。特别注意：每一次重新开始于编号1时，都要在编号1的位置上，进入段落设置，设置段落悬挂缩进2字符。第三级是标号圆点●。在定义新多级列表中，对齐位置4字符，文本缩进位置4字符，编号之后选择制表符；在样式中设置段落悬挂缩进2字符。圆点之后只能是一句话或是一段文字，圆点之后不能出现多段文字，在一行写不完的情况下要保证第二行的文字和第一行对齐。文字字体参考正文，字体不加粗。第四级是标号三角。在定义新多级列表中，对齐位置4字符，文本缩进位置4字符，编号之后选择制表符；在样式中设置段落悬挂缩进2字符。圆点之后只能是一句话或是一段文字，三角之后不能出现多段文字，在一行写不完的情况下要保证第二行的文字和第一行对齐。文字字体参考正文，字体不加粗。1.1.2插图文章中插图和图名称都要居中对齐，选择插入题注自动生成，新建标签：图+空格+章号+空格+-；标识字体：小四、加粗、宋体，居中；图片标识图片下方，。具体格式参照示例。1.1.3表格文章中表格和表格名称都要居中对齐，选择插入题注自动生成，新建标签：第6页共6页 表+空格+章号+空格+-；标识字体：小四、加粗、宋体，居中；表格标识在表格上方。表格内字体为五号字，无间距，首行字体加粗。具体格式参照示例。1.1.1页码封面无页码。目录的页码采用I、II、III的页码格式，位于页脚中下方，字体采用TimesNewRoman的小五号字体。正文的页码采用阿拉伯数字，第*页共*页，起始页为第1页。文字采用宋体，数字采用TimesNewRoman，小五号字体。第6页共6页 第一章文档示例【一级标题】1.1【二级标题】正文内容示例：文档中文字采用宋体、小四号、两端对齐，段落行间距1.5倍、段前空2个字符；英文和数字采用TimesNewRoman。1.1.1【三级标题】段落编号示例（一级、二级、三级、四级）：（1）段落编号第一级，注意：在一行写不完的情况下要保证第二行的文字和第一行对齐。（2）段落编号1）段落编号第二级，注意：在一行写不完的情况下要保证第二行的文字和第一行对齐。2）段落编号l段落编号第三级，注意：圆点之后只能是一句话或是一段文字，圆点之后不能出现多段文字，在一行写不完的情况下要保证第二行的文字和第一行对齐。l段落编号Ø段落编号第四级，注意：三角之后只能是一句话或是一段文字，三角之后不能出现多段文字，在一行写不完的情况下要保证第二行的文字和第一行对齐。Ø段落编号如果出现重新开始于编号1的情况，都要在编号1的位置上，进入段落设置，段落编号第一级设置段落悬挂缩进3字符，第二级设置段落悬挂缩进2字符。示例如下：（1）每一次重新开始于编号1时，都要在编号1的位置上，进入段落设置，设置段落悬挂缩进3字符（2）每一次重新开始于编号1时，都要在编号1的位置上，进入段落设置，第6页共6页 设置段落悬挂缩进3字符1.1.1.1【四级标题】示例插图和图表标识。选择插入题注自动生成，新建标签：图/表+空格+章号+空格+-；标识字体：小四、加粗、宋体，居中；图片标识在图片下方，表格标识在表格上方。表格内字体为五号字，无间距，首行字体加粗。下例为插图和表格示例。图1-1停车场出口表1-1业务用户序号用户类别业务操作1.1.1.1.1【五级标题】第6页共6页