职业卫生档案管理规定

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1、安徽省天然气开发股份有限公司编号：WN/ANGAQ33-2016职业卫生档案管理规定（试行）发布日期：2016-XX-XX发布实施日期：2016-XX-XX实施安徽省天然气开发股份有限公司发布第一章总则第一条为提高安徽省天然气开发股份有限公司（以下简称公司）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，依据《中华人民共和国职业病防治法》、国家安全生产监督管理总局《职业卫生档案管理规范》［安监总厅安健（2013）仃1号］有关规定，特制定本办法。第二条本办法适用于安徽省天然气开发股份有限公司。全资、控股子公司及参股子公司可参照执行。第三条

2、本办法所称职业卫生档案，是指职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映公司职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。第二章管理机构及职责第四条安全环保部为公司职业卫生档案的管理部门（档案统一存入公司档案室）。行以下职责:（-）贯彻执行国家有关职业卫生档案管理法律法规和标准规范；（二）明确公司职业卫生档案管理人员；（三）贯彻落实公司有关职业卫生档案管理要求；第五条公司职业卫生档案管理人员负责职业卫生档案（四）负责监督'和检查职业卫生档案管理工作。数据的填写、报送和存档，对数据的完整性

3、、真实性和准确性负责。第三章档案内容和管理要求第六条职业卫生档案包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（附件1）;（二）职业卫生管理档案（附件2）;（三）职业卫生宣传培训档案（附件3）;（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（附件4）;（五）公司职业健康监护管理档案（附件5）;（六）个人职业健康监护档案（附件6）;（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。第七条职业卫生档案分为电子档案和纸质档案两种形式。并根据《安徽省天然气开发股份有限公司档案管理规定》[WN/ANGZB05-2013]进行存档。第八条职业卫生

4、档案保管期限原则上都为永久保存，也可以根据实际情况适当调整。第九条职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。第十条档案的收进、移出、管理、借阅和利用具体参考《安徽省天然气开发股份有限公司档案管理规定XWN/ANGZB05-2013]o第十一条员工离开企业时，若需要本人职业健康监护档案复印件，单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。第十二条员工在申请职业病诊断.鉴定时，公司应如实提供职业病诊断、鉴定所需的职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。第四章监督和考核第十三条公司定

5、期组织对职业卫生档案管理工作进行考核。第十四条公司应加强职业卫生档案管理，确保数据的完整性、真实性和准确性。第五章附则第十五条办法由公司安全环保部负责解释。第十六条本办法自发布之日起施行。第十七条附件。附件1档案编号:建设项目职业卫生“三同时”档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：1.建设项目职业卫生“三同时"审查登记表（表1・1）2.建设项目批准文件3.职业病危害预评价委托书与预评价报告4.建设项目职业病防护设施设计专篇5.职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6.建设单位对职业病危害预评价报告、

6、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7.安全监管部门审核、审查、验收批文8.建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10・工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料单位项目名称项口类型工程投资（万元）职业病防护设施投资（万元）建设工期存在的主要职业病危害因素预评价审核设计审查（严重危害项目竣工验收年月结论审核单位年月结论审查单位年月结论验收单位编制:审核（签名）：编制日期：年月附件2档案编号:职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子由E箱

7、：1.职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2.职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3.职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表3-1）4.职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5.职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表3-2）6.职业病防治经费（表3-3）7.职业病防护设施一览表（表3-4）8.职业病防护设施维护和检修记录（表3-5）9.个人防护用品的购买、发放使用记录统计表、明细表（表3-6、3-7）10.警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，

8、表3-8；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11・职业病危害事故应急救援预案。12.用人单位职业卫生