人事行政规章制度

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1、新人入职训练(三)人事行政规章制度MAR.2006目录学习目标员工招聘与任用公司组织架构与团队职能劳动合同管理员工考勤休假办法员工离职管理办法员工奖惩办法员工保密管理办法物品请购与领用学习目标◈了解公司制度◈规范做事行为◈营造企业文化◈创造一流企业公司组织架构服务团队职能财务管理资金审核成本控制人事管理人力资源发展行政管理项目管理服务监控客户服务市场推广售前支持销售管理市场营销整体运作监控客户服务监控对外合作IT建设财务主管人事行政经理高级经理业务经理总经理财务管理人力资源项目管理业务发展总经理办公主要五大功能组别及职能员

2、工招聘与任用●人员招募渠道●人员面试●新人报到报到资料递交&查验岗前介绍(同事、环境、作息时间、设施等)合同签定安排座位,领取文具,熟悉资料、系统员工招聘与任用领取文具新人培训,熟悉资料、系统●试用期一般为2-3个月。试用期满前15天进行考核评估试用期满前填写《员工试用期满考核表》考核结果:◆75分(含)以上,试用通过◆60分(含)-75分,延长试用期◆60分以下,试用不合格员工招聘与任用●新人试用期满考核员工试用期考核表(一)(员工填写)员工试用期考核表(二)(主管填写)试用期考核结果通知书人事行

3、政部发出)员工确认回执(员工填写,反馈人事存档)劳动合同管理●劳动合同的签定初次签定:新进人员,一般合同期限为一年,在员工入职时即签定。续签:上合同期满,继续任用之人员,一般在合同期满前30天内进行续签作业。续签流程。劳动合同管理●劳动合同续签作业流程人事行政部列印《合同续签评鉴表》部门主管提供续签意见人事行政部审核后呈总经理总经理核准不续签:填写终止合同通知书人事行政部依据续签结果作业续签:填写《劳动合同书》OR劳动合同续签协议书员工按约定的离职日期办理完工作交接流程。。。。。。员工考勤休假办法●工作时间公司实

4、行每日工作8小时,每周工作40小时工作制职介部人员每周出勤五天半。驻厂人员按客户出勤时间。员工考勤休假办法●考勤为计算薪资的依据●考勤方式除公司总经理特准人员外,所有员工上下班必须刷(打)卡职介部人员在营业厅打卡(签到)驻厂人员在客户处打卡,如无法打卡需将考勤表由所在客户主管签字确认,每月1日将考勤卡复印件及考勤表传回公司直属主管。员工考勤休假办法●不需要刷卡的几种情况员工请假外勤不能往返者出差停电刷卡钟故障员工证丢失或损坏员工考勤休假办法●迟到、早退超过规定上班时间15分钟(含)以内刷卡者为迟到,

5、下班时提早15分钟(含)以内刷卡者为早退。超过规定上班时间15分钟以上到岗者或下班提早15分钟以上离岗者,需办理请假手续迟到、早退每次扣全勤奖20元,当月超过3次(不含)以上,全勤奖金为0员工考勤休假办法●假别法定假日10天(春节3天、五一3天、国庆3天、元旦1天)事假:12天/年,每次最多不超过5天婚假:一般3天,在公司服务满一年以上,如为晚婚者可增加10天,休假期间遇节假日、休息日包括计算产假:正常产假90天带薪年休假旷工:一日扣二日薪资。连续旷工3天(含)以上违纪除名,年度累计旷工6天(含)以上,除名

6、。员工考勤休假办法●请假规定员工请假须事前办理(除病假或意外事故外),并经具核决权限主管核准后,方可离岗休假。请假期间须有职务代理人请假卡由人事单位保管,原则上一人一个年度只能一张假卡,用完再续新假卡,假卡盖人事章有效年终计算时,在职天数须扣除事、病、产、工伤、旷工等天数员工考勤休假办法●请假核决权限?总经理经理/总监主管员工总经理直属经理/总监理级以下主管总经理经理总经理总监二天(含)以上一天以内半天以内天数人员权限员工离职管理办法●离职种类辞职:是指员工解除劳动合同的行为辞退:是指用人单位解除劳动合同的行为

7、合同期满不续签:是指劳动合同期满,签订合同的一方不同意续延劳动合同的行为。员工因其它原因的离职(如因违纪辞退等)员工离职管理办法●离职办理程序◆员工因个人原因离职,需提前30天书面提出申请,即:填写《离职审批表》◆离职提前申请日期须以直属主管签字日期为准,特殊情况须由主管注明。◆《离职审批表》直属主管签字后须及时送人事行政部审核,由人事单位呈总经理核准。◆离职申请被核准后,离职人员须于约定离职日期前办理工作交接并填写《离职工作交接表》及交接明细。◆《离职工作交接表》及交接明细须部门主管签核后,送人事行政部审核,并呈总经

8、理核准存档。员工奖惩办法●奖惩类别及结果嘉奖当月奖100元,年终奖加发100元小功当月奖200元,年终奖加发200元大功当月奖400元,年终奖加发400元奖励员工奖惩办法●奖惩类别及结果警告当月罚薪100元,年终奖扣发100元小过当月罚薪200元,年终奖扣发200元大过当月罚薪400元,年终奖扣发400

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