物资暂存库存修改方案及问题

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1、物资暂存库存修改方案一、医院物资暂存库房需求及H的1、需求目的1」、降低一级库房和二级库房的库存量；1.2、对供货商存放在一级库房和二级库房的物资进行管理；2、需求说明2.1、所有物资都允许预入出库（是否进入预入库由库管人员自定）。2.2、预入库和预岀库的界面做成与正式入库和出库一致2.3、因为有部分物品不能进入二级库管理，需耍在物资基础信息里面增加“二级库”标志，选择“是”的物品才能进入二级库管理。2.4、有小部分物资因为金额高，需要直接进入二级暂存库管理，需要在物资基础信息里面增加“二级暂存库”标志。这里物

2、资不能进入一级暂存库。2.5、一级库房按供货公司，汇总打印正式入库单:1、打印某段时间未打印的正式入库单；2、打印预入库库存为零后形成的正式入库单。二、修改方案：1、现系统屮有的相关的数据结构：现在医院有一级库房库存（equip_stock）保存正式一级库存物品数量，科室二级库库存（sr_dept_stock）保存正式二级库房库存数量，暂存库存（sr_depart_temp_stock）保存一、二级暂存库存物品数量，物资主界面匸有预I出库操作，物品预入出库表（materials_specia,materials

3、_specia_detail）保存暂存物品预入、岀库记录；通过预入出库源作可增加物品暂存库存数量。2、一级暂存库和二级暂存库可以通过暂存库存表中新增个库房属性字段加以区分。3、修改物品基础信息表增加“二级库”标志和“二级暂存库”标志。并可在界面上进行设置维护。4、预入出库界面，预入库界面和正式入库界面大致一样，入库方式只能是外购入库，不能进行其他入库方式选择（即不用选择入库方式）；进行科室库房属性选择（一级库、二级库），选为二级库房属性的就只能选择物品基础信息中设置了“二级库”和“二级暂存库”标志的物品，入库审

4、核后物品直接进入暂存库存表，库房属性为二级库；选择库房屈性后，就能录入除设置了“二级暂存库”标志外的所有物品;入库审核后物品直接进入暂存库存表，库房属性为一级库。5、预出库界面，出库方式只能选择“申领出库”和“手工下账”；当选择的库房和科室有库房属性（相当于一级库）吋，可以进行申领出库,有二级库房属性时可以进行手工下账；既有库房和二级库房属性，则通过选择库房屈性，来决定下账方式；当选择为“申领出库”时必须选择对应的二级库房单位，“手工下账”对应单位默认为本单位；预出库审核通过后，以“申领出库”方式单据，形成一级

5、库房的正式出入库记录（自动审核，如果正式一级库中有该物品（以入库明细ID和物品ID为条件来判断）则不对该物品做任何修改，如果不存在则牛成一条库存数和金额为零的库存记录，则入库明细ID为暂存库存的库存ID）；同吋增加正式二级库房的物品库存数量及金额。当选择为“手工下账“方式的单据，在减二级暂存库库存数量同时，形成一级库正式出入库记录（自动审核，如果正式一级库中有该物品（以入库明细ID和物品ID为条件来判断）则不对该物品做任何修改，如果不存在则牛成一条库存数和金额为零的库存记录，则入库明细ID为暂存库存的库存ID）

6、；也就是说一级暂存库自能已“申领出库”的方式出到对应的二级库中，不能用“手工下账”方式自己出库下账，二级暂存库只能已“手工下账”的方式手工下账出库，不能以其他出库方式出库（自动下账除外）。6、新构建一汇总打印功能，主要实现对暂存库存出入库产生的正式入库单据进行汇总打印：可通过以下两条件过滤打印数据:A、某段吋间未打印的正式入库单；B、预入库库存为零后所形成的正式入库单；第一次打印时，产生正式入库单据中的打印单据号，后面的补打功能就可以通过调用该单据号进行打卬操作。7、暂存物品正式出入库后单据冲销处理，因为暂存物

7、品预出库后即形成了正式入库和岀库单据；并口是自动审核；因此在冲销吋，就只能冲销正式出库单据，并且同时冲销入库单据；如果是一级库存出库，在冲销出库单据时述要注意判断二级库房的库存数（单据中存在出到二级库房的物品时）。8、暂存库存中的物品，不参与物品月结统计；通过单独的报表进行暂存库存物品的统计。9、暂存库存物品也像正式库房的物品一样要按批次进行管理。10、二级库进行领用出库时，提交领用申请单时；要把正式库物品和暂存库物品进行分别提交。即一张申请单上不能既有暂存库的物品又有正式库的物品。11、暂存库存中的物品进行自

8、动下账时，对库存不足的物品；进行错误提示不允许岀库下账。三、暂存库存流程图：二级暂存库科室申领一级暂存库•级悸厉按供货公4,汇总打印正式入带贰:1、某段时间未打印的止式入库单；2.打印预入库库存为零后所形成物资预出廊，打卬出库单，减去-•级暂存库的库存，同时形成一级库正式入.出库记录的正式入库单▼二级暂存库下账（包括自动和手动下账）V减去二级暂存库库存，同时形成一级库止式入、出库记录V