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《让“伊妹儿”帮你管理时间_规划流程篇》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、让〃伊妹儿〃帮你管理时间规划流程篇:"时间管理"(TimeManagement)的重要性在这里不做过多的阐述。相信大家已经在自己的博客中深刻的认识到了，但是为什么执行力却那么差劲呢？！我们应该怎样规划自己的时间？拿什么工具对时间进行管理?〃在这个信息飞速发展的时代，信息就是生命，数据作为一个单位的血液尤为重要！〃伊妹儿(Electronic・Mail简称E-mail)^为数据往来提供了一种极为方便、快速的通讯方式，这些数据是个人宝贵的信息资产，如不能进行有效的保管并加以利用，就形同于宝贵资源的流失。〃伊妹儿〃的使用重在提高管理者的时间使用效率。因此
2、,推荐〃伊妹儿〃来帮您时间管理。主要分为以下四个步骤:第一步：计划写入ActivityInventory计划分为：TodoFuture和TodoToday两种类型。其中，Todofuture代表宏观规划,指的是对一星期之内,一个月之内,甚至是一年之内的日程安排(只要不是今天的任务列表中的内容，均属于此范畴)，我们可以把它记录在GoogleCalender之中，设置为〃邮件〃提醒例如：5月］2号”廊坊师范学院九期提高班会在学府礼堂举行作品展：保冇舍弃［作品展］2012-05-12到2012-05-12下午9:30]时区□全天匚垂夏…活动详情地点（学府
3、礼堂）日历日程管理7说明准备好自己的作品“V届时邀请父母光临一一活动颜色q.bl■□提醍劈邮件状态显示为有空Q忙碌活动颜色“：根据事物的轻重缓急来划分，我们可以把待办的事项分为四类,即：重要紧急：用红色标注口重要不紧急：用蓝色标注紧急不重要:用标注不重要不紧急：用灰色标注比如此处，重要而紧急的大型会议〃作品展“，是用红色来标注。"提醒"方式的运用,还有其精髓所在:伊妹儿提醒（主打）：一般提前12-18小时进行提醒。SMS（ShortMessaqinqService）提醒:—般提前30min（注：一般用于提醒紧急重要的事情，比如：上课。不要打扰〃番茄
4、工作法〃的实施。）桌面提醒：一般提前5-10min至于,TodoToday代表细致规划,指的是今天之内要办的事情。例如：临近作品展交初稿模型（4月29日），同时自己的课程表又排的满满荡荡，仅剩下微薄的休息时间，什么时候开始完善作品呢？！think,think，还是think。米老师曾说过Todo—Todo—Doneo那，拿什么来Todo呢？！此处，特别推荐—款软件：《番茄工作法》，至于相关的番茄法则（附加资料中含有X特别注意〃计划外的紧急事件〃的规划问题。举例说明〃番茄工作法〃的具体应用：以下是主界面：Menuview_xn匚・nn・uuW关于*导
5、卿制"的舷.司日之才朱舉（0/2）StartTimerTaskListUnplannedInterruption功能按钮界面（自己去查询各个功能键）:config配置Configuration组合、布置、结构、构造sounds听起来,声音，发出音调Timing时机掌握,配光twitter叽叽喳喳地叫，咯咯地笑advanced先进的，前进statistics统计pomodairodescription描述、形容、种类、类型Escape逃脱、避开Menuview_xConfig►ConfigurationStatisticsSoundsNewTaskP
6、omodairoTimingTwitterAdvancedTaskListNameEPUI现在，我计划用2个番茄的时间去完成任务〃让伊妹儿’来帮你管理时间〃：（界面如下）：让''伊妹儿"来帮你管理时间_£ntXpcess^esrapeJtncancel)211——时间开始计时。。。。工作中OOOOO中途，突然想起还要写关于导师制’的文章，大约需要2个番茄的时间，属于unplanned（计划外事件）,只是记录而已，并不能中途停止。。。（界面如下）：继续工作（写关于〃让’伊妹儿’帮你管理时间〃的文章）中途,又来了一条短信,打断了我写文档的思路，于是把它
7、记录在Interruption事件之中。。（界面如下）：（界面如图）:Menuvi_x□r・nnCD・uuStartTimer让f皆隸丿r来毛你曾里时何（o/2）NextTaskListUnplannedInterruptionNameEP1UI•W-y亍吁考在■曰爭西・L弓—U无1-让F伊妹儿"来輕你管理时何20◎210提醒方式：如果是智能手机的话,可以安装手机番茄软件,提醒方式：屏幕闪烁或者震动。如果是电脑提醒的话，可以设定为：提醒音乐（注意戴着耳机，不可以影响他人。）第二步：执行ExecuteTheTask遵循的原则一要事第一!!!每天打开电
8、脑的第一件事情就是查收邮件。这里,小编还是强调的〃至少查收三遍邮箱,分别为早，中，晚〃，只要是您打开了电脑，第一件事情就是
