绿地置业物业管理系统方案v3

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1、运用世界一流的高新技术和管理理念，全力服务中国企业绿地置业物业管理系统方案2010-04-18Kingyu技术是动力服务是基础1•项目背景1.1•需求与现状之间的差距随着精细化管理的逐步深入，以及管理深度的不断提高，绿地置业物业现有的操作模式己经无法满足管理方面的要求，主要表现在以下几个方面：＞手工操作现有操作主要是手工操作，结合简单的计算机辅助，很多数据由于不能共享而要重复输入，使工作量变得极大。＞数据量大、统计速度慢、费时费力现有方式通过手工统计计算，然后再逐级计算，因此速度非常缓慢，而且浪费大量人力和吋间，并且很多都是重复劳动。＞请款书主要手工操作请款书主要手工操作，浪费

2、大量的人力、物力，并且请款书还不能及时的到达客户手屮。2•项目范围概述21建设目的及主要内容2.1.1.建设目的本次系统建设的主要目的是通过采用计算机系统来实现规范管理、提高工作效率、实现数据共享，能够自动计算生成统计报表、实现请款书套打功能。2.1.2.主要内容各租赁用户和小业主的基本资料数据录入、查询；日常业务帐单数据的录入、查询；各付款请求书、公用事业费付款请求书实行套打；数据统计、分析报表。Kingyu技术是动力服务是基础2.2•建设目标及意义2.2.1.建设目标实现物业信息化管理工作，所有工作记录均采用计算机管理，各项数据录入管理系统，实现电脑打印各种业务单据；Kin

3、gyu技术是动力服务是基础3•项目范围描述3.1.系统整体架构描述3.1.1.基础数据模块小区信息记录小区的名称、建筑面积、小区绿化面积、小区地址和邮编等基础信息；能根据现有的基本信息进行查询、对各小区信息进行修改、添加和删除操作。单元信息对小区的单元进行设置；能根据现有单元的基本信息进行查询、对各单元信息进行修改、添加和删除操作。室信息记录房间门牌号和建筑面积；能根据现有的基本信息进行查询、对室信息进行修改、添加和删除操作。通讯设置对通讯信息进行设置。参数定义对单价进行设置；对汇率进行设置；对住户付款方式进行设置。Kingyu技术是动力服务是基础3.1.2.住户信息住户资料住

4、户信息记录了租赁户信息。对住户的联系人、电话号码、单位和住房号进行登记。用户能对以上信息进行查询、修改、添加和删除等操作。3.1.3.日常业务水费单水费单的处理分对抄见数的登记和金额的销帐两个过程。系统能自动地显示住户上次抄见数及上次结算零头；能自动的算出本次用水量及金额；能自动累加结算零头，并结算零头大于或等于0」元时，即能自动在应收款里加上0」元，若还有零头，则存于系统库中，等下次累加。在输入本次抄见数时，系统能自动通知用户上次是否已销帐。电费单电费单的处理分对抄见数的登记和金额的销帐两个过程。系统能自动地显示住户上次抄见数及上次结算零头；能自动的算出本次用电量及金额；能自

5、动累加结算零头，并结算零头大于或等于0」元时，即能自动在应收款里加上0.1元，若还有零头，则存于系统库屮，等下次累加。在输入本次抄见数时，系统能自动通知用户上次是否己销帐。Kingyu技术是动力服务是基础煤气费单煤气费单的处理分对抄见数的登记和金额的销帐两个过程。对每一住户新发生的水煤气抄见数进行登记，同时系统能自动地显示住户上次抄见数；能自动的算出本次用煤气量及金额；在输入本次抄见数时，系统能自动通知用户上次是否已销帐。结算对固定费用采用系统结算功能，每月采用人工控制月结。系统有结算和取消结算的功能。销帐可以对费用进行销帐处理。可以对销帐记录进行修改。3.1.4.报表管理报表

6、模块提供了管理物业的各类报表、及报表的的打卬功能。用户的各类报表直接在EXCEL里生成，这样可以给用户提供一个更为灵活的报表编辑窗口。报表一：郴**小区物业管理费收入情况表；报表二：桂枠小区物业管理费未付帐户明细表；报表三：**和小区水、电、煤、通讯费情况表；Kingyu技术是动力服务是基础3.1.5.打印业主请款书打印提供住户固定费用进行套打功能。公用事业费打印提供公用事业费进行套打功能。3.1.6.系统管理每个用户登录系统时都要经过系统认证，判定此用户有无权限访问、操作此系统。用户在输入其用户名或密码，连续三次错误时，系统自动退出登陆界面。Kingyu技术是动力服务是基础4

7、•系统框架设计4.1.系统数据库选择SQLSERVER2000是SQLSERVER数据库家族中的旗舰产品oSQLSERVER2000通过提供旨在用于电子商务环境的一系列特定功能和产品集，像SQLSERVER7.0那样继续聚焦于Interneto此外，SQLSERVER2000继续添加特性和功能，以扩大对基于关键任务的基础结构的投资。根据设计，SQLSERVER2000聚焦于某些关键开发领域。这些领域是：4.2.关键基础结构领域可用性、可伸缩性和性能、安全性、开发平台、可管理性。4.3•关键应