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时间:2019-09-10
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1、立码清基于RFID的固定资产管理系统2018-6-29宁夏财经职业技术学院目录一.项目背景-1-二、市场分析-2-2.1人工手动管理方式-2-2.2基于条形码(二维码)的管理方式-2-2.3基于RFID的管理方式-3-三、技术路线-4-3.1系统整体结构-5-3.2系统软件架构-6-3・3系统实现中的关键技术-8-商业模式4.1盈利模式-9-4.2、运营模式-10-五、投资回收期-11-六.发展前景-13-立码清——基于RFID的固定资产管理系统一.项目背景固定资产是党政机关、军队和企事业单位等机构的资产构成的最重要组成之一,是
2、完成各单位正常的管理和运行的重要保障。加强固定资产管理,发挥固定资产的最大效益,防止固定资产的流失和闲置,受到了各单位的广泛重视。国家相继出台了中央行政事业单位、医疗、制造等各行业的固定资产管理办法。确保固定资产的完整、保值、增值,正确核算资产的数量及价值,明确经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,充分发挥固定资产效能,是固定资产管理工作的核心目标。然而在当前,固定资产更多的借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直以来都是手工操作,效率低下、差错率高。条形码技术的运用使这种情况
3、得到了一定程度的改善,但由于条形码技术自身存在的局限性,令它们无法全方位地进入到资产管理领域的工作中,可以清楚地看到,当前的固定资产管理流程存在以下的不足之处:固定资产管理的财务管理部门与实物管理部门之间缺乏业务联系和业务沟通,使得账面无法反映资产的存在;不少单位拥有大量的昂贵资产,但没有集成的信息系统,缺乏有价值的固定资产管理信息,固定资产的管理困难,工作效率低;固定资产管理中资产卡片和资产实物不符;难以有效控制固定资产流失;资产清查费时、费力,效果有限,且“前清后乱”;运营成本难以及时、准确的核算。一.市场分析经过对宁夏范围
4、内的党政机关和企事业单位的调查发现,目前在这些单位中对固定资产的管理主要有人工手动管理方式和基于条形码(二维码)识别的方式。2.1人工手动管理方式人工手动管理在资产入库管理阶段需要通过人工手动的填写资产标签,然后通过挨个的对固定资产进行贴标签进行标识记录,并将设备进行记录汇总。在资产盘点阶段主要通过人工查看标签并与资产汇总表进行人工核对盘点,如果出现资产移动,损坏,丢失将需要人工手动的去查找,报损和报丢等操作。通过对人工手动管理固定资产方式的分析我们发现了这种方式的缺点与不足;1.书写不规范的数据记录,易给录入环节带来错误;2.
5、对于体积较小的固定资产没有粘贴标签的位置;3.资产盘点的过程中容易漏掉部分资产;4.纸质标签容易串改和损坏;5.当资产移动,损坏或者丢失时需要手动更改资产总表;6.需要花费数人、数小时甚至十几个小时才能把盘点的纸张记录录入到电脑系统;7.标签需要粘贴在显眼的位置,否则人工不容易查看核对;2.2基于条形码(二维码)的管理方式鉴于手动管理方式的各种不足,和条形码(二维码)的出现,人们开始使用条形码(二维码)的方式进行固定资产的标识和盘点。当资产入库时候打印出该资产的条码,并且在固定资产管理系统中的资产进行一一对应,盘点的时候只需要使
6、用扫描枪对着二维码进行扫描即可识别设备,节约了人工识别的时间并且增加了识别的准确性。但是使用条形码(二维码)的方式进行固定资产管理也存在以下的不足:1、盘点时仍需要大量人力;2、二维码的安全性也备受挑战,如果标签被撕毁或是恶意篡改,将会对盘点工作造成极其恶劣的影响;3、用二维码扫描时需要一对一扫描,操作不方便且工作效率低,还可能存在疏漏现象会造成统计数量不准确。2.3基于RFID的管理方式近几年迅速兴起的RFID技术可以使上述情况得到彻底的改观,使进一步快速高效地实现资源管理真正成为可能。我们对RFID技术的应用现状做了研究,提
7、出了基于RFID射频技术的“立码清”这一固定资产管理系统;利用RFID技术盘点,不仅节约了大量的人力以及时间,盘点的准确度也可以大幅度提髙;这将是固定资产盘点界的大改革。与我们目前最常见的条形码相比,RFID具有很多优势。电子标签使用寿命长,不怕油渍、灰尘污染等恶劣环境,能在恶劣环境下工作;读取数据不需要光源,甚至可以透过外部材料读取数据;读取距离更远,不局限于视线识别距离;可以写入和存取大量数据,写入时间相比打印条形码更少;标签的内容可以动态改变;能够同时处理多个标签;标签的数据存取有密码保护,安全性更高;能够轻易嵌入或附着在
8、不同形状、类型的产品上;可以对RFID标签所附着的物体进行追踪定位等。RFID系统的缺点是标签成本相对较高,但随着该项技术的不断成熟和推广使用,其应用成本已在逐渐下降,部分管理领域中人们已开始接受这样的成本,相对于价值不菲的固定资产而言,电子标签的成本人们可以接
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