贵阳分会见面会策划书

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1、沿河县大学生联合会贵阳分会第一次见面会活动策划流程滋河必/哮生联令会衣阳分会TheGuiYang'branchofYanHeCollegesStudents9Aassociation活动流程策划主办单位：沿河县大学生联合会贵阳分会会长团承办单位：沿河县大学生联合会实践部、组织部、外联部二0—六0十一月十五日目录一、活动背景2二、活动的目的、意义2三、活动可行性分析。3四、活动主题3五、活动时间及地点。3六、活动参与对象。4七、活动内容4八、注意事项5九、活动详细经费预算5十、紧急情况的处理6（一）活动背景：经过了

2、这么长时间，沿河县大学生联合会贵阳分会已经正式筹备了一个多月。各个分会成员之间都还不了解，各个部门的工作无法提高效率，各部门的成员积极性也无法提高。正是为了解决此类问题，增进各个成员之间的交流、了解，为以后各部门的工作开展取得效率性的提高创造了条件。（二）活动的目的、意义：目的：1.为了让贵阳分会成员有个交流的平台2.为了贵阳分会完善具体的工作事宜3•为了增进成员之间的情谊4.为了沿河大学生联合会贵阳分会在贵阳的影响加强5.为了让沿河大学生能更加了解沿河大学生联合会贵阳分会6.为了能更加完善贵阳分会成立的相关事宜

3、7.为了能进一步完善各高校沿河老乡会的具体工作8.为了能与贵州博锐卓越科技有限公司达成合作意义：举办此次见面会，就是希望沿河大学&能团结起来，共同建设沿河美丽的明天。也希望此次的活动能增强分会成员的凝聚力。让沿河大学生能在贵阳找到自己未来的方向，积极投身到沿河大学生联合会贵阳分会这个大集体中来，也是为了能给沿河大学生提供一个更大的朋友圈。（三）活动可行性分析：一、实践部全权负责此次见面会二、组织部负责活动参与人员的统计三、策划部负责见面会活动的策划四、外联部负责见面会经费的收取和场地的确定五、宣传部负责此次见面会

4、的大力宣传六、秘书处负责此次活动的监督七、文艺部负责此次见面会的相关文艺节目的甄选八、办公室负责此次见面会的主持（四）活动主题：“同是沿河人，共铸贵阳梦”（五）活动时间2016年11月26H（六）活动参与对象：1.贵阳分会内部须参加人员①在贵阳的会长团成员②在贵阳的各部门干事2.自愿参加的家乡沿河学了①沿河籍在校学子3、贵州博锐卓越科技有限公司（七）活动内容：前期准备（1）任务安排任务详细情况负责部门时间场地申请负责申请一间会议室，卡座个，会议设备（投影仪）外联部11.20前PPT制作内容有关贵阳分会的详细介绍宣

5、传部11.23前主持人串联、控制整个会议过程，介绍各个阶段，需要实现简单准备讲辞办公室11.23前物品采购采购会议当天需要的物资外联部11.26中午前布场布置会议场地，需要提前一个小时到会场进行必要的布置策划部11.26签到负责在会场门口新生签到处对到场的新生签到，并统计出报名新生未到场者组织部当天(2)所需物资以及预算(当天必须提前一小时带着些物资到场)---负责人：任慧娟(3)当天布场(所有策划部成员一起过去布置场地)负责人：陈青云①黏贴气球，烘托气氛②挂横幅③在嘉宾席布置矿泉水④摆放签到桌，签到人员负责签到

6、(4)会议流程(时间安排只是大概，不需严格按照要求)由会长介绍分会的大体情况，包括分会的定义和魅力，分会的发展历程，现行制度、发展情况以及存在的问题配合ppt进行贵州博锐卓越科技有限责任公司代表就与我们合作的相关事宜发表讲话每个提问的同学都将得到一个礼物作为奖励会议结束，收拾场地其他活动：1、聚餐2、户外活动（暂吋保密）（5）后期工作：（11月24日完成）负责人员：肖亚玲、陈青云、杨双飞、刘亚飞工作内容：聚餐根据提交的分组志愿进行分组（6）策划说明每一位成员按照策划要求完成各自的任务，各负其责，各尽所能，同时所有

7、成员都听从各位负责人的调遣，希望能顺利完成贵阳分会本会的第一次独立的活动。（八）注意事项：1•于11月15口通知“贵阳分会各部门”做相关准备，并于17口通知各部门成员参与见面会报名，组织部来统计参加的人数，并做好登记。2.主持人由办公室提供，主持人需自行准备好开场白，并于11月20号交到秘书处。3.活动当天由宣传部负责拍照工作。4.活动当天由实践部负责维持会场纪律，把握会场气氛，确保见面会正常进行。5•娱乐环节仅作调节见面会气氛之用，不必太严肃。6•游戏时间比较紧，秘书处组织参加游戏的成员的动作要迅速，一个小组接

8、着一个小组，前一组成员在进行游戏时，后一组成员就要准备好。7.工作证由秘书处统一分发。（九）活动详细经费预算物品数量费用（元）横幅2100矿泉水两件一次性杯子聚餐费总计（十）遇到紧急情况的处理：1.关于天气状况：若当天下午天气有异，入场时间延长15分钟；若天气过于恶为,中午时通知所有有关人员活动改天进行，时间看情况而定。ii.事先保存的资料出了问题怎么办？所有资料准备三个