行政部功能架构与组织架构

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1、一、行政部的功能架构:人力行政中心行政部功能架构与组织架构二、行政部功能职掌介绍:总务管理勤务管理匚业女全管理•各项行政管理制度推动及执行与落实；•日常对员工违章行为给予奖惩、稽核；•公司内外部管理环境的塑造及规划与落实；•公司办公、生活区域的规划及执行与落实；•规划年度办公川品成本预算及管控措施•办公用品类库存管理与收发；•办公用胡采购屮请及市批；•公司后勤类杂项物品采购；•规划公司固定资产及列管资产管控•定期盘点公司各固定资产及列管资产；•公共区域水电、消防设施规划及落实；•定期组织员工安防、消

2、防、应急培训课程；•定期组织员工业余（庆生会、员工大会）活动；•组织处理应急事务（工伤、急病、自然灾害等）;•纽织公司各种节FI人型活动（尾牙、户外旅游）;•环保、消防、公安、卫生等政府部门关系维护；•应对政府单位的检查及落实整改措丿施；•应对高新科技项F1组的检查及落实整改措施；•参加市总工会会议及落实改善；•公司行政类公文、合同的整理及归档；•员工对行政服务的满意度调查及改善；•跨部门间的行政协调以及专案的处理；•员工福利规划、执行及定期检讨；•伙委会职能规划、执行及定期检讨；•食堂专用的原辅料

3、及蔬菜类食品采购；•规划年度食堂发生费用成本预算及管控措施;•规划年度宿舍发牛费川成本预算及管控措施;•公司食堂与住宿日常管理；•公司食堂与宿舍区域的设备设施规划及落实;•员工对食、住意见收集为改善；•厂生活区、生产区域的卫牛清洁；•厂主活区、生产区域的安全保卫；•员工对厂区卫生与安全意见收集与改善；•前台与车队接待服务；•公务车辆的维修与保养；•公务乍辆年度费用的预算及成本管控；•公司医务室规划及急救措施培训；•公司各项工程招标；•装修工程施工监督；•工程类、专案类类等事务的处理进度跟踪;•零星工

4、程维护与保养；•水电类维护与保养；•参与政府性质的生产安全会议；•定期组织安全生产培训；•定期组织消防安全培训；•定期组织应急自救演练；•巡查厂区设备设施运作状况；•不定时巡杏厂各区安全状况；三、行政部组织架构:人力行政中心总监行政咅经理岗位编制人数岗位编制人数经理1人食堂人员14主管1人保安队长1人前台文员1人保安员14人行政管理专员2人车队长1人固定资产专员1人司机4人杂项采购专员1人水电工4人外联关系专员1人淸洁工5人食堂后勤专员2人合计53人总务课课长（经理兼职）勤务i果课长工业安全课课长（

5、经理兼职）泉州行政0U长（待聘）后勤行政管理专员1*1定资（1人）（1人）备注说明:1、2、3、口口专员杂项采购专员外联关系专员工会文员福利管理文员食堂管理专员亠f刖台文员宿舍管理专员

6、矢专员保安队长劳保用品专员冬星修缮工工务管理专员安全生•打.行政管理专员（兼职）（1人〉（1人）（兼职〉（兼职）（1人）（1人）（1人）（1人）（兼职）（1人）（兼职）（3人）（兼职）（兼职）（兼职）宿舍保安保水清食安电洁堂工工人员（1人）（1人）（2人）（7人）（5人）（2人）（2人）（2人）（3人）（3人）（3人

7、）（3人）（6人）工业安全课长”职位，由“行政主管及经理”兼职负责;厦门“总务课课长、勤务课长、厦门“办公用品专员、劳保用品专员”职位，由“固定资产专员”兼职负责；厦门“安全生产专员、工务管理专员、零星修缮工”职位，由“水电工”兼职负责;泉州“行政主管”职位，由厦门“行政主管及经理”兼职负责；厦门“福利、厂医专员”职位，由“行政管理专员”兼职负责；以上职务将会在后续工作中以职务调整/兼并/缩编堆调等方式精简。