”衣加衣“大型爱心募捐活动策划书

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1、主办单位：管理学院青年志愿团生命科学学院青年志愿团数学与计算机学院青年志愿团〃爱心衣加衣，冬日送温暖“活动策划书一、活动主题：爱心“衣加衣”，冬日送温暖！二、活动背景：1、近日里，湘潭市救助站发起呼吁，号召在湘潭市四大高校掀起一场为救助站的人们送去冬衣冬鞋的活动浪潮，湖南科技大学为响应号召，特由管理学院、生命科学学院以及数学与计算机学院三个青年志愿团团队携手开展“爱心衣加衣，冬日送温暖的”募捐活动。不仅为需要的人们送去一份温暖，也将爱心的种子洒满科大校园，使志愿者精神在校内外得到更好的传承和发扬。2、在我们身边，很多人都有一些不需要的旧

2、衣物旧鞋子，不是被随意搁置就是被丢弃，造成了资源的极大浪费。而有些人却是缺衣少食，生活艰苦，他们迫切需要得到社会的帮助。3、各个学院青年志愿团曾开展过大型的爱心衣加衣募捐活动，并取得了非常好的效果，所以我们有义务更有信心将其打造成我们的一大特色活动,并继续传承和发展下去，从而帮助更多需要帮助的人。三、活动目的：1、响应湘潭市救助站的号召，由管理学院、生命科学学院和数学与计算机学院的青年志愿者团队携手，在科大范围内开展声势浩大的“衣加衣”爱心募捐活动，为救助站的人们送去冬日的温暖。2、募集师生的旧衣物捐给救助站，减少不必要的浪费，实现资源

3、的优化配置，帮助有需要的人们度过难关，也为科大师生以及科大范围内的其他人员提供一个奉献爱心的平台，让爱心的种子洒满科大。3、传承管理学院青年志愿团上一届的爱心“衣加衣”募捐活动的形式，将其打造成科大青年志愿团的一大特色活动，继续传承和发展下去，帮助更多需要帮助的人们。4、通过活动的开展，扩大以管理学院、生命科学学院以及数学与计算机学院青年志愿团为代表的科大志愿团在校内外的影响力，同时加强各学院青年志愿团团队之间的联系，传播志愿者精神。四、活动时间：2012年12月22日、23日全天(周六、周日)五、活动地点：南校美食广场、一教篮球场、北

4、校新公寓、北校电信路口、北校门口六、活动参与人员：全体科大师生、校外各大商店七、活动主办单位：管理学院青年志愿团生命科学学院青年志愿团数学与计算机学院青年志愿团八、活动前期准备：1、提前联系湘潭市救助站，商议好募集衣物的运输和处理的相关事宜。2、三个学院志愿团召开会议，商讨活动开展的相关事项并做好分工工作。3、各学院做好活动前期的宣传工作：(1)联系各自学院的宣传部在活动中拍照，并制作活动海报，提前三天张贴在各学院公告栏上。(2)提前联系校大通社和校宣传部，通知其在活动中拍照并采新闻。(3)各学院制作一张横幅，并在活动前期悬挂于活动场地

5、附近，扩大活动的前期宣传效果。(4)制作好活动所需的宣传单，并印发400份(暂定)。(5)通过其他的宣传途径在各学院内部做好活动的宣传，并招募参加活动的志愿者们。4、准备好活动所需的各项工具设备(桌椅、箱子、展板、三轮车、便利贴、签字笔、登记表、团旗、志愿帽或志愿牌等)。5、提前联系保卫处，审批好摆点活动场地。6、提前做好志愿者值班表，安排好摆点、值班以及收摊等人员，并成立两支“衣加衣”爱心志愿小分队(每队至少六人，最好是男生居多)，向校外商家募捐。九、活动流程：12月22日(周六)：1、摆点人员携带摆点物品于9:20赶到相应活动场地集

6、合，并负责摆好募捐点2、值班人员按照值班表进行值班，并做好募捐物品的登记、整理以及传单的分发。3、收摊人员于16:50赶到相应活动场地，对募捐点进行整理，并将募集到的物品送往指定地点存放（南校送往管理学院新学工办；北校送往生科楼）。12月23日（周日）:1、摆点人员携带摆点物品于9:20赶到相应活动场地集合，并负责摆好募捐点。2、衣加衣爱心志愿队于9:30在北校门口集合，并去各商家宣传募捐衣物活动。3、值班人员按照值班表进行值班，并做好募捐物品的登记、整理以及传单的分发。4、衣加衣爱心志愿队于15:00在北校门口集合，去各商店收集衣物，

7、并租好三轮车运到指定地点存放（南校送往管理学院新学工办；北校送往生科楼）。5、收摊人员于16:50赶到相应活动场地，对募捐点进行整理，并将募集到得物品送往指定地点存放。6、统计好所有意愿募捐的寝室及地点，并做好回收的相关分工工作。12月24日倜一）1、爱心志愿队按照分工去相应的地点进行衣物回收，并租好三轮车运到指定场地存放。十、活动后期：1、各学院志愿团召开会议，做好活动的后期部署工作，并交流活动感受。2、将衣物整理统计，并与湘潭市救助站联系，做好衣物的运输和处理工作。3、将募捐取得的成果张贴在各学院公告栏进行展示，配合以各学院网站宣传

8、。4、收集爱心感言，并与衣物一起送至救助站。十一、注意事项：1、如果天气下雨，则推迟举行。2、工作人员需戴好志愿帽，保持良好的精神风貌，并对前来了解的人做好详细讲解。3、若有些学院志愿者无法及时调动或人数不