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时间:2019-09-10
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1、自动化与电气工程学院UnversicyofScienceaTectincHogyMd2■>ft・d3c斤"八・・・■鲁呷中917曲<电气学院分团委学生会圣诞狂欢会浙江科技学院电气学院分团委学生会2010年11月28日真诚服务敢于创新目录活动目的2活动流程2晚会流程3主办单位4活动时间4活动地点4活动预算4—、活动目的:经过近一个学期的风雨同行,我们共同努力,共同奋斗,打造出10届学生会的特色,为了进一步增进我院分团委学生会各部门的交流与沟通,加强各部门间的联系,促进部门间协调工作,为今后学生会的活动打下基础,特此举办电气学院分团委学生
2、会“圣诞狂欢晚会”。二、活动流程:1•前期准备:1)•主持人的确定:由办公室向各部门发送通知召集有意向成为本次活动的主持人的干事,然后于12月4日(周六)最终从中确定2名主持人,由吴丽丽和黄赵余负责本次主持人的前期工作。注:每周定期对主持人进行指导与培训,并根据实际情况修改主持稿期间经行1到2次的模拟主持。2).节目单的确定:12月1日(周三)由办公室的各部门例会记录干事安排下让各部门派代表进行抽签决定哪两个部门合作排练一个节目,主席团为单独出一个节目,在12月3日晚上8点前将各自合作部门的节目单由部长统一发送给朱胤炜。并为节目丰富,
3、再做适当修改,并在12月6日前将节目单确定完毕。(节目要求:主题鲜明、积极向上、思想内涵丰富、有创新之处’类型不限(话剧、小品、器乐、合唱、舞蹈、模仿秀、雷人舞等),能够体现部门特色,能够带动现场气氛。)(每个部门准备90秒左右的PPT展示,在各部门节目前会有风采展示。于20号前收集全。)3).前期宣传和宣传部进行交流,让他们拟作出3张海报。由编辑部制作相关的前期活动花絮以及每个人的感言视频以作为后面活动所需。二.活动协调及进展:本阶段主要完成节目的成型、游戏、主持稿的确定,人员、器具的准备。1•节目成形:节目排练各个部门提前安排好每
4、周的排练时间(每个星期1-3次即可,如有需要也可增加排练次数),并事先将排练时间和排练地点汇总给胡超,由文艺部负责各个节目的监督与指导。(并将各部门排练的花絮由文艺部和编辑部负责录制,以备后续所需)2.收集并确定晚会的游戏环节:在12月4日通知各部门所希望活动中的游戏类型,并在12月6前同一发送到黄赵余邮箱(注:每个部门必须上报1-2个,要求有得体有意义),并在12月8号前从各个部门所想的游戏中选取3到4个,确定游戏顺序,并进行相应道具以及人员的准备。(可以借鉴一下心情工作站那边的游戏形式,但游戏一旦确定做好保密措施。)2.道具的确定
5、:按照确定各个节目的先后顺序,督促各个部门准备好所需的道具与仪器.收集所需要的音乐,统一交到文艺部干事一个人保管。音响、话筒、多媒体等在12月20号前务必全部准备完善,由万联部负责。在12月10前确定舞台布置所需物品,并在15号左右将舞台布置的物品准备稳妥。各个部门的PPT展示(可以是全家福,彩排花絮或有意义的一些活动照片等,时间希望控制在每个部门1分30秒左右)。其他一些主持人的着装、游戏环节道具等都于12月20日准备完善。3.PPT的制作:由张燕峰和朱胤炜与12月15日前做好最后学生会这一学期活动以及获得成绩及其荣誉的PPT展示,
6、在12月20日前根据具体实际情况进行调整及修改。三.活动后期.1、12月23日下午及24日白天主要由万联部、编辑部、文艺部进行会场整体布置,24日下午3点前确保所有工作完成,24日下午5:00工作人员.主持人就位,5:30分各部门人员及道具到场。2•活动中的催场,现场流程的安排.3•晩会结束后,组织人员进行现场清理工作。4.12月26日(周日)做好会后的总结汇报工作。三、晚会流程:1・各部门入场,按规定的位置分成3个大组,在入场时,每人领取一个号码。(分组在入场前由各位部长抽签,并领取各自大组相应的号码分配给每个干事。)2.开场节目后
7、把主持人引上舞台主持晚会。3•按照所确定的节目单进行晚会,每2个为一轮。在每轮节目后,都会有1到2个活动环节。在活动环节中,参与者若获得名次会为自己所在的大组获得一定的积分,并获得小礼品。4•最后环节:1).PPT展示学生会这一个学期举行过的活动以及我们学院这一学期以来所获得的荣誉。2)・由各主席和部长带唱《相亲相爱》。5•组织好晚会后的打扫工作,并整理归还仪器和设备、主办单位:浙江科技学院电气学院学生会外联部、编辑部协办单位:浙江科技学院电气学院学生会文艺部五:活动筹备人员:编辑部外联部文艺部指导成员:主席团晚会总策划:文艺部编辑部
8、外联部晚会总负责:外联部编辑部节目监制:文艺部晚会布置:文艺部编辑部外联部后勤组:生活部宣传组:宣传部外联策划组:外联部主持人:五、活动时间:12月25日(星期六),晩上18:30o六、活动地点:西和食堂四楼大学生活动中
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