第九章商品储存业务管理

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1、第九章商品储存业务管理第一节仓库管理概述第二节商品验收与入库第三节商品出库与发运第四节商品在库盘点第五节呆废物资管理山东财经大学1第一节仓库管理概述一、仓库管理的意义(l)有利于准确及时地为生产和销售提供商品供给,确保生产和销售的正常进行。(2)有利于保证商品质量,减少损耗,降低产品成本。(3)有利于合理储备,加速资金周转,提高企业经济效益。(4)有利于确保商品储存安全,确保企业生产经营成果。山东财经大学2二、仓库管理的主要内容(l)验收入库(2)商品保管(3)商品发放(4)商品盘点(5)呆废商品处理(6)退货处理(7)账务处理(8)安全维护(9)资料保

2、管山东财经大学3三、仓库的业务流程山东财经大学4山东财经大学5四、一般仓库存在的主要问题(1)物品堆放不整齐,通道被阻塞。(2)无区位标识,查找物品较困难。(3)物品或包装箱上无物品名称、编码标识。(4)堆放物品无安全意识,存在隐患。(5)呆废物品未及时处理。(6)需退回供方之不合格品未及时返回。山东财经大学6(7)发料未按先进先出的原则发放。(8)账实不符。(9)记账方法不正确。(10)仓库无采购订单,未接订单要求收货。(11)物料编码不正确或无编码。(12)未按时盘点。(13)仓库资料保留不善。山东财经大学7五、仓库管理的一般原则(1)仓管员应依物料

3、之特性、体积、重量、数量,分库分类分区存放。(2)仓库人员应绘制仓库平面图,标明各类商品存放位置,并贴于明显处。(3)各类商品应堆放整齐,标识清楚。(4)已验收商品、待验收商品和不合格商品应分区存放,并标识清楚。(5)每月应核对物料账,遇有账实不符,应即时追查原因,经公司负责人核准后方可调整。山东财经大学8(6)仓库应设置相应的消防设备及消防器材和报警装置。(7)仓库内应随时保持清洁、干燥和通风状态良好。(8)易燃易爆商品应与其他商品隔离保管,并于明显处标示严禁烟火。(9)建立健全岗位责任制,加强火源、电源管理,做好防火、防汛、防盗、防虫、防潮等工作。山

4、东财经大学9六、仓库管理的一般要求仓库管理要求做到:“三化”、“三保”、“三清”、“两齐”、“三一致”、“五防”。“三化”:仓库规范化、存放系列化、养护经常化。“三保”:保质、保量、保安全。“三清”:材料清、规格清、数量清。“两齐”:库区整齐、工位整齐。“三一致”:账、物、卡一致。“五防”:防火、防潮、防盗、防虫、防变形。山东财经大学10七、商品分类保管的基本原则1.危险商品的保管2.金属商品的保管3.其他商品的保管山东财经大学111.危险商品的保管(1)危险商品应存放于危险商品专用库场内,并标示明显,并配备相应的安全设施和应急器材。(2)危险商品库场管

5、理人员,应经过专门训练,了解和掌握各类危险商品保管知识,并经考试合格后方可上岗。(3)危险商品提高现场,库场管理人员应认真核对品名、数量、标记和规格,按单发货,防止错发。山东财经大学12(4)危险商品进入库场时,库场管理人员应严格把关,性质不明或包装不符合规定的,库场管理人员有权拒收。(5)危险商品应堆放牢固,标识朝外或朝上。(6)危险商品库场应建立健全防火责任制,确保各项安全措施的落实。(7)对于各种易燃液体应储存在阴凉通风的地方;应注意密封,防止渗漏;并标示清楚,防止混用。山东财经大学132.金属商品的保管(l)选择适宜的保管场所。金属商品存放的场所

6、,不论库内库外均应清洁干燥,防止受潮,避免与酸、碱、盐等化学商品接触。(2)妥善堆码和密封,防止金属材料受潮、受损。(3)保护金属材料的防护层和包装,防止因防护层受损而生锈。(4)加强检查制度,发现问题及时解决。山东财经大学143.其他商品的保管其他商品的保管应根据商品的特性和形状,按有效的保管方法进行保管。山东财经大学15八、5S管理1.定义所谓5S是指按步骤进行整理、整顿、清扫、清洁和素养的五项活动。整理:是指作出要与不要的决定。整顿:是指将要的东西留下来,不要的东西处理掉。清扫:是指将环境清理干净。清洁:是指随时保持整洁。素养:是指不断追求完美。山

7、东财经大学166S安全7S节约8S学习山东财经大学172.5S内容(1)整理。①明确区分要与不要,将要的留下来,不要的清除掉。②目的:节省空间,防止误发误用,防止积压变质,只管理需要的商品,以提高管理质量和管理效率。山东财经大学18(2)整顿。①把需要的商品以合理的方式分类摆放,并明确标识,以利准确、快速地查找取用,减少混料、错发的现象。要做到:凡物必分类,有类必有区,有区必有标识。②把不要的商品处理掉。③目的:便于查找。山东财经大学19(3)清扫①在整理整顿后,要进行彻底打扫干净,杜绝污染源。②目的:营造干净明亮的工作环境。有利于提高产品质量。山东财经

8、大学20(4)清洁①清洁是一种状态,是维持整理、整顿、清扫的结果。②目的:清洁的

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