资源描述：
《SQL在Excel中的应用方法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、SQL在Excel中的应用方法iamlaosng文Excel中使用SQL的主要目的是连接数据库（或Excel工作表）导入数据或者对这些数据进行统计汇总，要达到这个目的，需要好好学习SQL语句的使用。本文主要说明在Excel中如何使用SQL，至于SQL语句本身就不多作介绍了。一、简单的查询1、建立查询数据选项卡—现有连接—浏览更多或者按快捷键Alt+D+D+D选择要查询的Excel文件和文件中的的工作表，就可以将相应工作表的数据取过来。表现形式可以是表，也可以是数据透视表等。2、SQL查询语句如果是挑选部分列数据，就需要用SQ
2、L语句（取所有数据也可以用SQL语句）。· 建立查询时，选择工作表后不要点击“确定”按钮，而是先点击“属性”按钮，弹出窗口中选择“定义”选项卡，在命令文本框中输入SQL查询语句（原来的工作表名称，表示所有数据，可以认为是取所有数据的SQL的一种特殊写法）：Select字段列表from[工作表名$]--其中字段列表就是需要选择的字段，数据源用工作表名称加“$“再用中括号括起来，例如：selectprov_name,city_name,xs_mc,xs_codefrom[Sheet1$]select*from[Sheet1$]
3、 --取所有数据·偶然发现，字段名不能用no，估计是保留字，如需要，用中括号括起来，例如：select[no],prov_name,city_name,xs_mc,xs_codefrom[Sheet1$]字段名中含有特殊字符的也要用中括号括起来，如/?空格等Excel查询没有伪表概念，对于表达式的计算直接用select既可，例如Select23+45 --返回68Selectdate() --返回当前日期3、修改查询语句· 方法：点击右键—弹出菜单—表格—编辑查询通过修改SQL语句可以变更所取的数据，也可以将建立查
4、询时的简单SQL语句改成复杂的SQL语句。·字段名更换：如果想换个字段名，用“as新字段名”既可，例如：selectprov_nameas省,city_nameas城市,xs_mcas县市,xs_codeas编码from[Sheet1$]·非正常表格：数据区域（含字段名）不在第一行需要在工作表名称后面指定数据范围，例如：selectprov_name,city_name,xs_mc,xs_codefrom[Sheet1$B2:G2000]或者，将数据块定义为一个名称，假设定义为mydata，SQL语句如下：selectpro
5、v_name,city_name,xs_mc,xs_codefrommydata注意：使用名称时没有$符号，也没有方括号了。·数据更新：数据源发生变化，需要更新数据，方法：点击右键—弹出菜单—刷新·意外：如果打开Excel文件后弹出不是选择工作表的窗口而是一个“数据连接属性”窗口，可以关闭这个窗口，然后将Excel应用极小化再极大化方式消除，或者在弹出选择文件的窗口时，退回上一级文件夹，删除那个Queries文件夹，就行了。4、外部数据属性修改SQL语句后，如显示格式不是预想的那样，需要去掉“外部数据属性”中“保留列属性”前
6、面的勾选。方法：点击右键—弹出菜单—表格—外部数据属性，弹出窗口如下：二、复杂的查询1、多表联合·相同结构的多个表合并到一起，用union连接SQL语句，例如：Select*from [财务部$]unionallSelect*from[市场部$]Union是去重复的，即相同的记录保留一个（类似distinct），Unionall则是直接相加两个结果，不去重复。·增加一个部门字段可以将查询结果中的区分开来，以便知道数据来自哪个表。Union的三个一致，即：字段的数量、类型和顺序。例如：Select“财务部”as部门,*from
7、 [财务部$]unionallSelect“市场部”as部门,*from[市场部$]·多表联合查询Select*from [部门$] bm, [员工$] ygwherebm.部门编码=yg.部门编码·跨工作簿查询如果数据不仅来自不同的工作表，还来自不同的文件，一样可以用union联合，例如：Select“分公司1”as公司,“财务部”as部门,*from[F:SQL之Excel应用分公司1.xlsx].[财务部$]unionallSelect“分公司1”as公司,“市场部”as部门,*from[F:SQL之Excel
8、应用分公司1.xlsx].[市场部$]unionallSelect“分公司2”as公司,“财务部”as部门,*from[F:SQL之Excel应用分公司2.xlsx].[财务部$]unionallSelect“分公司2”as公司,“市场部”as部门,*from[F:SQL之Exce
