“秋_浪漫”圣诞舞会策划

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1、“秋•浪漫”圣诞舞会策划“秋•浪漫”圣诞舞会策划书主办单位:机电工程学院委员会承办单位:机电工程学院演讲与辩论协会机电工程学院“秋•浪漫”圣诞舞会策划亲爱的同学们:为丰富我院同学们的校园生活,加强同学Z间的交流,展现当代人学生文化魅力,我们将在具有浪漫气息的圣诞节來临时,举办一场丰富多彩的浪漫舞会。届时,望广大师生积极参与进来,共同度过一次美好浪漫的圣诞舞会一、活动名称机电工程学院“秋〃浪漫”圣诞舞会二、主办单位三、承办单位及协办单位承办:机电工程学院团委演讲与辩论协会协办:机电工程学院办公室、宣传部、科技协会共青团昆明理工大学机电工程学院委员会四、参与对

2、象昆明理工人学在校注册学生五、活动时间及活动地点时间:2012年12月21日地点:憬园食堂三楼六、活动内容此次活动为交际性的人型舞会活动,舞会主要以交际舞为主,现代舞等其他舞蹈为辅,具中穿插歌曲表演、游戏、抽奖等活动。入场时间:待定入场要求:鼓励携带舞伴,无舞伴者在入场处抽签,准备好自己的血具等化装物品。七、活动流程活动前:制作富有圣诞气息宣传海报。海报分别贴在食堂,宿舍等人员流动人的场地,以做到较好的宣传工作,吸引更多在校师牛参与进來。开场白:1、主持人致开幕词2、请机电工程学院XXX老师致辞3、活动正式开始舞会开始:1、首先请爵士舞协会带來一段爵士舞表

3、演。2、由机电学院老师、因委学生会干部以及参加本次活动的其他协会的干部共同跳一段开场舞。3、寻找舞伴。无舞伴者根据入场时所抽签号去寻找与自己签号相匹配的他(她)。4、开始播放轻松愉快的音乐,止同学们尽快融入舞会屮。5、播放圆舞曲、华尔兹、浪漫探戈、爱你卡农等浪漫舒缓的音圧,让同学们在缓慢轻松的舞蹈中交流。6、游戏时间:(1)、主持人在到场的人员中选中十六个人,以两人为小组,进行歌舞PK人赛,首先八队、四组进行PK,接着留下的四队、八组进行PK,最后剩余的两队PK,决出最后的胜利者。每一组都可以相应的获得一份有纪念意义的精美礼品。(2)、寻找超级面具:由丁作

4、人员在游戏开始前把一对特殊的面具(面具中有纸条,分别写着:“给力青春”“魅力机电”)混在普通面具屮。在舞会的适当时机,主持人宣布寻找戴着特殊而具人,佩戴特殊而具的人町以获得一份有纪念意义的精美礼品,并冃获得一个整主持人的机会。(舞会结束前,提前离开的同学需要留F而具,以防特殊而具被带走)7、歌曲表演:由院文艺部为大家献唱。(暂定)8、抽取幸运舞者三对:幸运舞者将获得一份有纪念意义的精美礼品。9、工作人员发放爱情玫瑰,在工作地点准备便签和纸,让同学能向心中的情人表白。10、主持人发表总结性讲话,宣布舞会圆满结束。八、工作分配:舞会前期准备1、宣传丁作:宣传部

5、协助辩协设计制作舞会的宣传海报,宣传单模板(设计出浪漫气息,想办法加入一些赞助商的元素),指示牌,工作证,邀请函,确定横幅相关内容。(务必提前一周做好以上物品)宣传海报的设计张贴、宣传单的发放及横幅的张贴。2、拉取赞助:辩协在舞会开始前务必拉到取舞会所需金额。3、物品采购:办公室协助辩协提前一周进行物品采购(保质期短的提前一至三天购买),按物品清单准确采购所需物品。4、场地淸理:办公室协助办公室提前两周申请场地,提前一周淸理好场地,准备好舞会所需物品,初次熟悉坏境,再次核对物品,清点是否还有所需物品未购,务必落实到位。5、邀请嘉宾:辩协捉前一周发送邀请两,

6、捉前二十天通知爵士舞协会表演开场舞。6、场地布銘:办公室协助辩协提前一到两天布路好会场,并熟悉整个场地。7、音响设备:科协协助辩协做好音箱、麦克风等物品的借取安放和调试工作,舞会进行中把好音响这一关。(电池更换和备用,音响、麦克提前调试好)舞会中期准备:1、迎接来宾:宣传部协助辩协做好活动前期迎宾及维持秩序照片的拍摄和活动后期简讯的整理。2、舞会维持:办公室协助辩协做好以下事项:安排参加舞会人员活动场地;人赛开始前落实道具摆放问题,确保无误;准备好人赛屮所需道具,落实好物品的摆放;在人赛期间负责会场纪律维持、会场后勤保障及处理紧急情况。各项任务一左耍精确到

7、人。3、音响设备:科协协助辩协整理好挑选好的舞曲,传递话筒、音响连接线等,保证活动期间各活动的顺利进行。4、物甜捉供:辩协负责好便签、而具、玫瑰的发放,此外,要保证活动中水果盘是满的,服务窗口的果汁有五杯以上。舞会后期工作:1、所有协办部门I办助辩协一起做好舞会后期收尾工作九、经费预算见附表一十、活动意义通过此次活动,达到加强同学之间交流学习,丰富课余生活,展现当代大学生风采的目的,同时也促进各部门之间的介作,加强大家默契,更加考验了同学们的临场应变能力,整体提升人家的综合素质。附表一:经费预算:礼品:面具:150X3元=450元纸笔:2(盒)X15元=3

8、0元10(张)X6元=60元宣传海报:3X120元=360元游戏道

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