第4章 排版和打印1

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1、第4章排版和打印4.1字符格式4.2修饰文字4.3段落格式4.4版面设置4.5样式和模板4.6打印输出4.1字符格式4.1.1设置字符的方式4.1.2字符格式设置工具4.1.1设置字符的方式格式工具栏工具栏中有一个文字格式工具栏。通过它可以快捷设置字体格式。字体设置对话框（1）单击“格式”/“字体”命令，弹出对话框。（2）单击“中文字体”的下拉按钮，从弹出的列表框中，单击一种中文字体为新设置的字体。（3）单击“西文字体”的下拉按钮，从弹出的列表框中，单击一种英文字体为新设置的字体。4.1.1设置字符的方式（4）在“字体”列表框中，单击所需的字形。（5）在“字号”列表框中，单击所需的字号。（6）

2、单击“字体颜色”的下拉按钮，从弹出的颜色选择框中，选择文字所需的颜色。（7）单击“下划线线型”的下拉按钮，从弹出的列表框中，选择下划线的类型。再单击“下划线颜色”的下拉按钮，从弹出的颜色选择框中选择所需的下划线颜色。4.1.1设置字符的方式（8）单击“着重点”的下拉按钮，选择有或无着重号。（9）在“效果”选项区中单击所需的复选框，选择特定的文字效果。（10）单击“确定”，完成字体设置。4.1.3字体（1）选定要操作的文字块。（2）单击格式工具栏字体选择框的下拉式按钮，弹出字体列表框。（3）选择所需的字体。4.1.4字形（1）选定要操作的文字块。（2）单击格式工具栏的“加粗”、“倾斜”按钮即可。

3、（3）如果要撤消某种字形，则对其选定，然后再单击此种字形的按钮即可。4.1.5字号（1）选定要操作的文字块。（2）单击格式工具栏的下拉式按钮，弹出字号列表框。（3）在字号列表框中，单击所需的字号即可。4.2修饰文字4.2.1设置上、下标4.2.2设置空心字和阴影字4.2.3特体首字4.2.1设置上、下标以输入电离的化学反应式为例：（1）输入电离的化学反应式的雏形“电离：H2SO4=2H++SO42-”。（2）选定要设置成上标或下标的字符，如“2”（使它反白）。（3）单击“格式”/“字体”命令，弹出字体设置对话框。（4）根据需要勾选“上标”或“下标”复选框，然后单击“确定”按钮。4.2.2设置空

4、心字和阴影字（1）选取一段操作文字块。（2）单击“格式”/“字体”命令，弹出字体设置对话框。（3）选中字体设置对话框中的“空心”复选框，然后单击“确定”按钮。（4）在步骤（3）中，同时对“阴影”予以选中。4.2.3特体首字首字下沉式的设置操作步骤如下：（1）单击该段落的任一位置，选定该段落。（2）单击“格式”/“首字下沉”命令，弹出“首字下沉”对话框。（3）单击“下沉”图标，选定“下沉式”。（4）直接在“下沉行数”文本框内输入下沉的行数。（5）直接在“距正文”文本框内输入首字与正文的距离。（6）单击“确定”按钮，完成设置操作。4.3段落格式4.3.1格式化段落的工具4.3.2段落的常见格式4.

5、3.1格式化段落的工具段落格式设置对话框（1）在一个段落中单击一个插入点，或者选择整个段落。（2）单击“格式”/“字体”命令，弹出字体设置对话框。（3）单击“特殊格式”的下拉式按钮，弹出下拉式列表框，然后在“度量值”数值框中输入其缩进值。4.3.1格式化段落的工具（4）单击“大纲级别”的下拉式按钮，可从弹出的下拉式列表框中选定大纲的级别。（5）选择其他格式化选项，然后单击“确定”按钮，把所选的参数应用到段落中去。4.3.1格式化段落的工具格式工具栏在格式工具栏中，用于格式化段落的按钮有九个。标尺标尺中有“首行缩进”、“左缩进”、“右缩进”三个游标4.3.2段落的常见格式段间距段间距是指光标所在

6、段与前一段或后一段之间的距离量。使用段间距的调整方法可以使段落之间区分得更加明显。段落缩进段缩进包括段落的首行缩进和整个段落进行左右缩进和悬挂式缩进。段落的首行缩进是各类排版中都必须使用的；整个段落进行左右缩进只在某些书籍中出现，它用于强调某段内容；悬挂式缩进常用于带有序列号或项目编号的段落中。4.3.2段落的常见格式行对齐在段落格式设置中，用户可以改变文本的对齐方式。这些方式有两端对齐、右对齐、居中和分散对齐。格式章节标题格式一个章节标题通常使用样式工具。用户根据需要，预先设置好章节标题，在编辑文档时，就可以随时调用。4.4版面设置4.4.1页面设置4.4.2页边距4.4.3纸张类型4.4.

7、4分栏4.4.5页眉和页脚4.4.1页面设置单击“文件”/“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框中，有四个用于版面设计的选项卡，包括页边距、纸张、版式和文档网格。4.4.2页边距单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。在对话框的左上角首先设置文档的正文到四周页边界的距离，以划出实际版心。各距离都可以用鼠标单击该项右边的上下小箭头来修改其大小。4.4.3