2019财务科安全应急预案

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1、财务科安全应急预案  一、目的  为了确保公司资金、财务数据、会计档案等安全,维护财务帐套系统的安全稳定运行,提高对财务紧急事件的应对和处置能力,按照总经办部署,结合自身工作实际,特制定本预案。  本预案适用于公司涉及财务安全的各类事件的防范、应对和处置。包括危及现金、银行存款、财务帐套系统及财务网络、会计档案等事件。  二、紧急事件  1.盗窃、抢劫事件  在财务办公室内或财务人员外出途中针对公司现金、支票、印章、其他票据等发生盗抢事件,一般可造成公司财产损失甚至人员伤亡。  2.会计档案安全  在档案室、财务办公室或计算机房发生的会计档案损毁事件,如发生火灾、水灾、故意损坏等行

2、为致使纸质或电子档案损毁。  3.财务数据失窃  财务部门以外人员未经授权,取得财务数据的行为,不论是否将数据用于非法用途均属财务数据失窃。  4.计算机病毒感染或电脑黑客攻击  于财务部门计算机或财务服务器感染各类计算机病毒,致使计算机系统不能正常工作,或者计算机产生数据丢失、破坏,甚至造成银行账户资金损失。  5.操作失误  主要指工作人员于误操作致使资金损失或数据丢失。6.财务状况谣言  公司外部流传对公司不利的财务状况的谣言,致使公司债权人、业主、供应商等对公司失去信任,并采取一些不利于公司的行动,如中止合同、拒绝授标、要求提前偿还债务等。三、应急事件处理  1.盗窃、抢劫

3、事件  在办公室中或外出途中遭遇不法分子抢劫时,财务部工作人员应及时拨打“110”向公安机关报案。  发生暴力抢劫事件,工作人员应尽可能避免与歹徒发生正面冲突,在确保自身安全的前提下,记住歹徒的相貌、年龄、身高等基本特征,如有犯罪车辆,应记住车牌号或车型、车身颜色,方便公安机关追查。如现场有人员受伤,应拨打“120”急救。  如果发生盗窃事件,第一发现者应立即向领导小组汇报,并保护案发现场,同时做好保密工作,避免产生不良影响,以便领导统一指挥。  2.会计档案安全事件  如发生危及会计档案安全事件,如火灾、水灾等事件,正确使用干粉灭火器进行灭火,千万不能用水和泡沫灭火器。如电脑着火

4、应马上拔下电源,使用二氧化碳灭火器扑救,如发现及时,可以在断开电源后迅速用湿地毯或棉被等盖电脑。对于危及电子数据安全的事件,第一发现者立即报告领导并通知水电维修中心采  取有效措施,如进行存储设备保护、数据转移、数据恢复等操作。  3.财务数据失窃  当发现财务数据被窃取,发现者应立即报告领导,领导在第一时间控制数据散播,尽可能将损失降到最低。并组织相关人员对被窃情况进行分析,查找数据被窃取的源头和渠道,分析窃取者采用的手段和方法,判断可能导致的后果,进一步查找窃取者。对于难以查找窃取者的情况,领导决定是否向公安机关报案,公安机关进行处理。  4.计算机病毒感染或电脑黑客攻击  当

5、财务计算机系统受计算机病毒感染或电脑黑客攻击,致使系统不能正常运行时,计算机使用人员直接向水电维修中心报告,水电维修中心人员进行初步诊断,查找原因,分析所造成的影响或后果,判断是否产生数据丢失或破坏、是否被窃取银行账户信息。对于没有造成严重后果的,信息中心人员进行维护后继续使用;对于造成严重后果的,包括电子数据破坏、系统瘫痪、资金通过网络失窃等,要立即采取措施减少损失,并向领导汇报,领导可以向公安机关报案,公安机关介入调查。  对于情况复杂的案例,水电维修中心人员无法准确判断或正确处理的,可以请外部相关合作单位协助处理,如软件供应商、网络运营商、硬件提供商的专业人员。  5.操作失

6、误  对于付款操作失误,一经发现,首先与开户银行取得联系,确认该笔款项是否已经经过银行系统发出,如未发出,通知银行立即取消。如果银行已确认付出,立即通知领导,领导和具体经办人员与对方协商,要求对方退回款项。对于对方不承认收到款项或不愿意退回款项的,经多次协商仍无效的,领导可以决定通过法律手段进行处理。  对于电子档案操作失误的,一般为误删除或没有按照规定进行数据备份。一经发现,立即停止任何操作,通知相关人员,进行数据的恢复和抢救。  7.财务状况谣言  关于公司财务状况的对公司不利的谣言,一经发现,立即向领导小组报告,领导小组召开专题会议,要查找谣言的出处、流传渠道、制造谣言的真实

7、意图,统一对外口径,有针对性地制定应对谣言的具体处理方案。  宇龙集团  财务科

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