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时间:2019-09-08
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1、酒会策划方案 昆明学院 商务礼仪实践酒会 策 划 方案 昆明学院 地址:昆明市经开区浦新路2号网址:/电话:0871-65098130传真:0871-65098108 E-mail:kmbw@ 一、酒会背景 二、酒会目的 三、酒会主题 四班与五班相遇,商务礼仪让我们增进友谊!四、酒会形式 形式内容:自助餐及酒会、精彩演出、游戏活动等。自助餐除提供部分酒类、饮料、果汁、果盘、小点心等。酒水应:以伏特加、君度香橙、精酒等为主。精彩演出:六个节目及两个礼仪小品。整体酒会控制在120分
2、钟左右。五、酒会时间 20XX年6月6日14点30分-16点30分六、酒会地点昆明学院酒水实验室七、参与人员 1.本次酒会位教师参与,其中:班主任位出席,计人;任课教师位出席,计人;2.班级内部参加人员包括: 12级旅管4班位参加,计人;12级旅管5班位参加,计人;八、酒会主持一男、一女九、现场布置E组统筹安排 十、酒会流程 14点30分-14点45分来宾签到、安排入场就坐14点45分-15点00分主要领导致辞 15点00分 酒会开始——精彩文艺表演16点20分-16点30分合影留念、酒会
3、结束建议着装 ◇男士须着正装,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。◇女士可着正装、晚装等。十一、节目安排迎宾音乐 ◇拉德斯基进行曲、迎宾曲、欢送进行曲、神秘园、雅尼、陈美音乐等。开场音乐 ◇《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》、《G旋上的咏叹调》等庄严雄伟,气势昂扬的音乐。 抽奖音乐 ◇门德尔松的《婚礼进行曲》、欢乐颂等音乐。进餐音乐 ◇苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音乐。 退场音乐 ◇萨克斯的《回家》、《欢乐颂》等欢快,轻松,营造再见和祝福的氛围。
4、十二、人员安排 A组:组别:组组负责:发帖、签到、迎宾 具体:a.确定酒会邀请的教师,进行请帖的设计和派送;确定酒会到场人员名册,在6月4日列出名单。 B、礼仪小姐的确定,服装的租借 C、提前到场、准备签到本 D、礼仪小姐进行客人的引导安排就坐工作 E、维持秩序,工作人员到位 B组:组别:组组负责:主持、节目 具体:a、进行节目完善及后期协调工作。 b、协调准备好节目所需的一切服装道具; c、主持人的选择、形象设计及台词完善; d、迎宾音乐、开场音乐、进餐音乐、退场音乐等的选 定
5、 e、背景幕ppt的制作 C组:组别:组组负责:酒会、服务具体:a、负责酒水的购买 b、酒会期间负责调酒、洗刷杯子c、中途负责酒水的不定时添加 D组:组别:组组负责:冷餐、点心 具体:a、负责小食品、水果、纸盘、牙签等的购买及摆盘 b、中途负责食品的不定时添加 E组:组别:组组负责:会场布置、机动协调 具体:a、协助其余小组进行相关工作,负责酒会筹备工作进程控制,以及 酒会的圆满召开 b、负责酒会舞台灯光设备、音箱设备的调试及具体使用工作c、现场摄像及拍照d、书面总结及照片整理e、处
6、理紧急情况。十三、费用预算 注明:各组须有相应的收据或发票。 十四、筹备进程日期筹备项目负责人5月26日确定策划方案罗伊玲老师5月28日确定各小组分工王彬俨、陈琳5月30日前各小组长递交小组成员分工各小组长6月4日前各小组落实好小组工作6月5日前筹备好酒会的全部工作6月6日12:00布置会场十五、酒会当日流程: 活动开始前1个小时,各组负责人必须到位,再次检查各种设备是否正常工作,以及物品是否齐全 A组接待组做好到场人员登记。开场劲爆音乐预热 14点30分-14点45分来宾签到、安排入场就坐1
7、4点45分-15点00分主要领导致辞 15点00分 酒会开始——精彩文艺表演16点20分-16点30分合影留念、酒会结束尾声:酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束! PS:开始前E组负责会场布置,其余相应组负责食物等的安排摆放 结束后每组留2人,收拾各自残余物品并整理场地。相应人才可互借 各组组长负责对各组工作的督促检查工作,协调其它各组的部分行 动。
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