2019采购文员岗位职责

《2019采购文员岗位职责》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、采购文员岗位职责　　职责一：　　1.负责登记请购单、验收单　　树立终身学习思想，拓展知识领域，提高业务能力，改进工作态度和方法，工作中善于总结和积累，胜任岗位要求。　　文员的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的5篇“文员岗位职责说明书范本”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!　　2.负责登记订购单与合约　　3.负责记录和监督交货　　4.负责安排与接待来访客人　　5.负责申请与报支采购费用　　对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)　　6.负责申请进出口

2、文件　　协助开发商营销部部做好合约交接：归档并建立客户档案。检查合同→做合同登记并填报相关表格→影印相关部分存档合同转交开发商营销部;　　7.负责电脑系统输入作业与档案管理　　职责二：　　1请购单、验收单之登记。　　2订购单与合约的登记。　　3交货记录及跟踪。　　4供应商来访的安排与接待。　　5采购费用的统一申请与报支。　　6进出口商品文件及手续之申请。　　7电脑作业与档案管理南海资料档案管理招聘。　　8承办保险、公证事宜。　　3遵守国家和地方政府有关政策和法律法规，执行公司和上级有关的规章制度，维护企业形象，保护企业利益，履行公司与业主签订的工程承包合同，

3、接受工程监理单位的监理，完成项目预定的目标和各项经济技术指标;　　对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)　　9下采购单，催货　　职责三：　　1.认真仔细下好采购订单，及时给到上级领导签字，并传真。为了采购物料的及时下达及购买回来，不耽误生产出货。　　2.会计给来的送货单及入库单，依照此两份单子附齐许总签好的订单。财务做账需要，明天都及时附好订单给到会计做采购发票。　　本职：负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度，负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的

4、处理。　　3.收集整理并及时更新供应商的相关资料。加供应商的申请，供应商资料的更改，为了准确无误的下好正确的订单，及与供应商的业务交流的顺畅。　　4.协助采购做好供应商每月的对账工作。仓库对数量采购对单价会计对总的，我就是对数量、单价和多料少料等有问题的供应商进行沟通。催促供应商及时传对账单并对好账。为了协助财务更好的做账，以及以后供应商和我司双方更好的合作关系，达到共赢。　　5.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况，协助采购寄发物料样品及退料。打包发快递无疑是减轻采购主管的工作。　　6.做好整个采购付款申请的流程工作，采购费用的统一申请和报销。给采购主管清楚

5、自己所负责的供应商有多少款没有付，并协助了出纳正确无误的把供应商的款付出去。　　7.整理每天的采购订单并做好采购报表，并发到相关的同事的工作邮箱。让相关同事知道哪些料是在什么时候可以到公司，好安排部门的相关工作。　　总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”;若自动转拨，三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;　　8.协同物控采购部其他人员做好外来工作人员的接待工作。这个我所接触的基本上是关于供应商货款的事情。　　文员的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的5篇“文员岗位职责说明书范本”，供大

6、家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!　　9.及时与供应商沟通我司相关规定的变更状况。例如需要供应商提供相关的收款账号，缺发票时及时催供应商开发票过来等等。　　10.完成上级交办的其他临时任务。