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时间:2019-09-08
《2019项目管理流程优化建议书》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、项目管理流程优化建议书 根据客户服务中心20XX年深度运营的发展要求,需要大力提高工作的效率及有效性,其中项目管理作为我中心的重点工作之一,涉及的覆盖面较广,为规范中心项目管理工作,本着“以客户为中心、以目标为导向、以计划为基础”的理念,特编制该建议书,优化项目管理流程,明确相关部门在项目立项、项目审批、项目谈判、物资采购、物资入库及出库、项目实施、项目监控等环节中的职责,实现项目管理的“程序化、动态化、体系化、可视化”,进一步加强项目成员的责任感,提高工作效率,提高项目实施的有效性,维护公司的合法利益
2、。 一、项目主流程: 二、项目流程说明 1、项目可行性研究。 概念定义:在投资项目建设前期,通过对项目相关“市场”、“资源”、“技术”、“社会”等方面的问题,进行全面的分析、论证、评价,从而决定投资项目“可行”或者“不可行”,并且在可行的几个投资方案中如何“选择最优方案”。 考虑要素:a、符合国家宏观经济调控的方针政策和法律。 b、市场预测。 c、技术把关。 d、资源储备。 适用范围:各需求室经理、项目负责人对项目的立项考察,杜绝不合适的项目立项。对于10万元以上项目希望提出可行性研究报
3、告。 2、项目团队的建设。 项目经理的选择标准:从知识、能力、品格三方面进行衡量,具体可从以下三个方面考察。 a、调查候选人与项目环境相关的资质:知识储备、相关的技术、市场和客户参与、产品应用。 b、调查领导能力、技术专业知识、计划和控制、管理技能等。 c、调查所需的项目管理技能。 适用范围:各需求室经理由此选择合适的项目负责人人选,保证项目的顺利实施,“合适的人干适合的事”。 3、供应商选择的标准 4、招标工作流程。 招标人成立招标机构、确定招标方式; 招标人编制投标资格预审文件和招
4、标文件; 发布招标信息; 发售资格预审文件; 按规定日期接受潜在投标人发售招标文件,并按规定将招标文件向行政主管部门备案; 组织购买招标文件的潜在投标人现场勘察,召开标前会答疑; 在规定时间和地点,接受投标人的投标文件; 组织开标会; 组建评标委员会评标,评标委员会委员在中标结果确定前保密; 在评标委员会推荐的中标候选人员中,确定中标人; 向行政主管部门提交招标投标情况的书面情况; 发中标通知书,并将中标结果通知所有投标人; 进行合同谈判,并与中标人订立书面合同。 5、项目需求书及
5、项目请示书写规范。 引言:对全篇项目需求书做一个大纲性统筹,简要介绍该需求书的目的。 活动背景:包括市场状况;所遇问题;过往经验;项目的必要性。 活动方案:包括时间、内容、风险控制、保障措施等。 可行性研究及效果分析。 成本预算:包括预算依据,费用列支项目等。 6、评审准备 准备评标时间和场所,随机抽取评审委员。 ①时间:每周三下午三点,其他时间不安排选型会议。 ②地点:暂定长训楼三楼图书室,如需进行项目展示,请申请培训室进行。 ③评选委员:按照《关于成立客户服务中心选型、采购竞赛评选
6、委员会成员分类库的通知》要求具体执行。 评选委员专家库:根据项目的大小、评选委员的专业方向建设,具体安排如下: a、按照项目费用标准划分:项目总费用在50万元及以上,评选委员人选在室经理以上人员中抽取;项目总费用在50万元以下,评选委员在所12
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