中钞特种防伪公司档案管理办法

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1、档案管理办法第一节总则第一条为了加强公司的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和总公司有关规定，特制定木办法。第二条凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向综合部档案室移交，集中管理，任何单位和个人不得据为已有。第三条各部门主任应重视木单部门资料的管理和文书立卷工作，配备兼职人员负责此项工作。第四条公司的文书立卷工作和档案管理工作由综合部监督和指导。第五条综合部设专人专职负责档案工作。第二节归档范围第六条凡是反映公司工作活动、具有查

2、考利用价值的文件材料（公文、传真、图表、书信、报刊、录咅、录像、盘片等）均屈归档范围。第七条上级机关文件材料应归档的有：（-）上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料；（-）党和国家领导人及上级机关有关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录咅、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。（三）代上级机关草拟并被采用为文件的定稿和印木。第八条公司文件材料应归档的有：（-）公司颁发的（包括转发及其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、卬木、重要文件的修改稿。（二）公司的请求与上级机关的批复文件；（三）

3、公司及各部门的工作计划、总结、报告；（四）公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料；（五）公司领导公务活动形成的重耍文件、电报、电话记录，从外单位带回的与公司有关的文件材料；（六）公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本；（七）反映公司经营和管理的专业文件材料，如销售活动、信贷、租赁等业务屮产生的各种文件、资料、合同、样票等；（八）公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；（九）公司及各部门、各专业公司制定的规章制度

4、等；（19公司的历史沿革（包括公司简介）、大事记、年鉴，反映公司重要活动、事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，冇纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料；（I•一）公司编印的公司耍闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；（十二）公司及各部门、各专业公司干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用、转正、定级、调资退职、退休、医疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形成的文件材料；（十三）公司干部、工人、党员、团员名册、报表；（I•四）公司干部、工人转移工资、行政、党、团关系的介绍信存根；（十五）公司外事活

5、动屮形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、会谈记录、声像材料、有参考价值的材料、互赠礼品清单、工作来往文件等；（十六）公司解决法律纠纷问题形成的文件材料；（十七）公司或部门有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；（十八）公司固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证；（十九）公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。第九条同级机关和非隶属机关文件材料应归档的有：（一）同级机关和非隶屈机关颁发的非木公司经营范围但需要执行的法规性文件;（-）有关业务机关检查本公司工作形成的重要文件；（三）同

6、级机关和非隶属机关与木公司联系、协商工作的來往文件。第三节立卷归档要求第十条公司各单位应在每年2月底以前将上年度文档办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向综合部移交。第十一条各单位必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的文件材料。如冇些材料述需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续。第十二条各单位向综合部移交档案时，要严格履行移交手续。第I•三条归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件Z间的冇机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：（-）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数

7、均应齐全完整。归档的项口档案应包括如下文件：项口建议书、可行性研究报告、立项批复、项口评估报告、批准项目文件、I■办议、合同、营业执照（复印件）、章程、项目人员任免文件，冇关项目业务的各种意向书、纪要、备忘录、电话记录、请示、报告、批复及其它有关项口业务的音像制品、计算机盘片等。（-）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、传发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；文电应全在同一立卷。（三）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在

8、后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；（四）卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在冇文字的每页材料正而的右上角、背而的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背而编号。（五）永久、长期和短期案卷