《北京区域项目工程采购管理标准》

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1、1.总则22.采购原则与范围23.采购体系24.采购策划45.如何参与采购工作56.战略采购57.零星釆购68.合同管理79.封样管理810.供方管理8附录1木标准用词说明相关支持文件1总则1.1为加强北京区域建设项U采购工作管理，使项口采购管理规范化、标准化、制度化，北京区域工程及采购管理部根据国家相关政策法规的要求、集团采购管理有关规定，结合北京区域实际情况，制定木标准。1.2本标准适用于北京区域范囤内开发的所有在建项目，2007年1月份以后新开工项目一•律执行本标准。1.3本标准为通用标准，各公词

2、对根据项口要求制定更高标准，报区域工程及采购管理部备案。2采购原则与范2.1.采购原则2.1.1.透明公止原则2.1.2.充分竞争、择优中标原则2.1.3.廉洁奉公原则2.1.4.维护信誉原则2.1.5.保密原则2.1.6.可追溯原则2.1.7.网上招标原则2.2.采购范围所有工程施工、材料设备（包含甲指乙供）、监理、造价咨询等工程类业务的采购。3采购体系3.1.采购模式3.1.1.万科的采购模式分为战略采购和单项目采购两种。战略采购是指由集团、区域本部、一线公司根据常用产品的技术特点，与战略合作伙伴签

3、订长期合作I办议，协议有效期通常为1—1.5年，当有采购需求发匸时，根据合作协议直接签订釆购合同即可。战略采购包括集团战略采购、区域采购、公司定点釆购三种方式。3.12单项目采购中，10万元以内（零星采购）由项目部经办；10万元（禽）以上由采购负责部门经办；10万元以上的政府垄断类、市政配套类采购，以及补充协议的签订，可由项冃部经办。3.2.采购方式3.2.1.招标，指根据经过审批的招标文件，提供公开的技术、商务信息，邀请三家或以上供方，在约定的时I'可内密封提供技术、商务M标文件，根据评标方法，选择最

4、符合评标方法的供方中标。3.2.2.比价，指提供公开的技术、商务信息，邀请二家供方，在约定的时间内密封提供技术、商务冋标文件，根据评标方法，选择符合要求的供方。3.2.3.委托，指通过谈判，与特定的一家供方进行谈判，确定技术、商务条件的采购。3.3.采购方式的应用范围采购方式应用范围采购金额a10万元招标通常条件均采用招标方式进行采购比价对于因为市场或技术相对垄断导致的供方不足二家，可以采用议标方式采购委托对于因为行政垄断原因、市场或技术垄断耍求导致市场仅有一家供方，可以采用委托方式采购采购金额V10万

5、元招标可不采用比价通常情况下选择二家或以上供方釆用议标方式采购委托对于因为行政垄断原因、市场或技术垄断耍求导致市场仅有一家供方，可以采用委托方式采购3.4.评定标原则3.4.1.无技术标评比类：最低价屮标，适用于供方产胡、服务水平相类似，任意一家产晶均能达到万科的质量标准的招标。3.42有技术标评比类：技术标与经济标综合评比，适用于供方产品与服务存在差异、有档次区分的招标。根据集团《工程招标办法》，定标时应选择投标价不超过最低价3%（总包工程）或5%（非总包工程）的范围的投标单位中标。343.评定标原则

6、事先确定即在采购准备阶段，由采购负责部门组织相关部门讨论确定，并在公司采购领导小组范围内予以公示。4采购策划4.1.合同架构4.1.1.采购负责部门组织项1_

7、经理部等相关部门根据项口特点确定项LI合同架构，包括项口每期工程合同包含的种类和数量，甲供材料、甲分包种类、采购方式等，并据此编制项冃采购计划。3.2.采购计划4.2.1.采购负责部门纽织成木管理部、项冃经理部、设计管理部等相关部门根据项冃开发计划，编制项口采购计划，计划内容包括出图时间、进场时间（供货时间）、采购方式（招标、比价、委托）、定标时

8、间、经办部门及配合部门等，采购计划应尽训能考虑多项口集中采购的町能性。4.2.2.采购计划实施过程屮，计划如有增加或调整，项冃经理部应丁•每月15口前报送计划变更至采购负责部门，由采购负责部门负责对采购计划了以更新。423.采购计划的跟踪、考核由项H经理部负责完成，如经办部门对计划节点提出调整要求，需经项口总经理同意。4.2.4.常见项目采购周期（参考周期）月度采购计划范例.xls内容总包监理景园苗木门窗金属构件入户门其它招标审批22222222清单编制123115735招标文件编制22222222审核

9、发标11111111回标投标文件编制7514777107样品制作——14（送样）5（验苗）77107评、定标75775555约谈11111111合同签订3020303020201515合计32+3019+2028+3021+3023+2025+2024+1523+15备注1.以上时间为日历天；2.以上时间以设计部门提供符合要求的招标图纸之口起开始计算。4.2.5.采购计划格式参考附件1：5如何参与采购工作5.1.项I」经理部主要职责：提出详