信息员工作流程(老系统)

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1、信息员工作操作流程1、每天早上信息员必须6:20之前到达店面,首先变菜的售价:先看菜单上的进价,根据店面的实际情况(看看前一天的库存和菜的质量)定菜的售价。进入锐翔管理系统:价格管理一生鲜商品变价处理一输入商品条码(如2160001红椒)一输入现售价(以公斤计算)一保存一变价单审核一右键(全部变价单已审核通过)一执行变价。2、传称步骤:(1)系统设置一条码称数据传送一选择正确的路径(如:D:rxmisspxx.scl)—寺岗称导出〜确定。(2)打开TOP2000(—般在桌面上或状态栏上)一点击文件菜单一打开如:D:rxmisspxx.scl—部分下传输入商品条码省略第一位(如:红椒:

2、160001)小技巧:可以直接从160001到190495一次性全传完。下传〜输入部门号01或输入称号用逗号隔开(要保证称是开着的)〜确定。3、变进价:(变生鲜的进价如鱼、菜、肉以公斤输入,其中注意肉的每个单品都要变进价,女山文杰白条:2130311变16.5元/公斤(注意:前夹、后座、全精肉、肋排、小排、大排、腿骨等白条分割出来的单品的进价全部要变成16.5元/公斤)价格管理一生鲜商品进价变价一输入商品条码(如2160001红椒)输入现进价(以公斤计算)一保存一生鲜商品进价变价审核一右键(全部变价单已审核通过)一执行变价(不需要传称)。4、上传当天水果订单:拿到店面水果订单一打开已存水果订

3、单表格一改日期填入数据->保存->联网->上传(&30左右)5、H报表(统计前一天的销售):(1)销售管理一日销售汇总统计一统计一日结库处理注:如果统计出错,看报什么错A:出现较大的收银误差或找不台号一拷表先POS数据回传,然后开始〜运行一pos0123fD:—POS-dlib拷当天日期的B、M表(如:B903010KM9030101)如果出现找不到表(打电话4843793、18905609323)没有权限(运行前台电脑D:解决局域网共享问题共享方式:访问本机无需验证即可进入)要密码(打电话18905609323、18905609319>18905609320)B:出现空记录(

4、Isnot……某某表出错)打电话(4843793或13965040341)(2)查销售、销售毛利:销售报表查询一日销售报表查询(记下销售金额和销售毛利)。(3)客流量、客单价:销售信息查询一客流量、客单价查询(记下数据)。(4)单品销售查询:销售信息查询一分类销售明细查询一改日期(前一天的日期)A:米:米面类一米类一散装米(记下每种米的销售,不联网的店面记下所有米的总销售)B:豆制品:蔬菜类->豆制晶类一豆制品(记上豆制品的总销售额和进价金额,以及公司进价,公司进价二前一天的入库单的合计进价)C:油:油类一食用油类一食用油(记下食用油的总销售额和进价金额)D:冷冻品:肉类一家禽类(记下冻品的

5、销售金额和进价金额以及公司进价,其中公司进价要从前一天的调拔单中查询:查询报表一调拨信息查询〜改日期(前一天的口期)一查询如果调拨信息查不到首先看看调拨单有没有合成,口常工作一调拨单审核入库一合成如果合成以后还没有就要联网进行数据交换再进行调拨单合成。)把记下的数据,填入口己店面H报表的表格,改H期、保存;外面的日期记住也要更改。然后联网、数据交换:先连宽带联接再连twzb登陆天为企业网(hppt://61.190.24.138:88/)-打开信息部共享硬盘一打开信息部一打开自己所在店面的文件夹(如白马店)一点击上传一点击浏览(找到需要上传的文件点打开)-点击上载(上载过后再打开看看传的对不

6、对。)然后数据交换:前提是联网前,前一天的入库单己入了库(有单子的情况下)。数据交换后,合成调拨单,看看调拨单的数据与店面实际的是否吻合,检查变价信息和促销变价信息。①价格管理〜变价信息审核一有变价的记下条码一执行变价〜系统设置一商品标价签打印价格管理一促销商品信息审核一写特价牌一执行变价不联网的店而述需要统计:A:肉类:肉类一猪肉类一片猪(记下猪肉的销售金额和进价金额以及公司进价,其中公司进价要从前一天的入库单中查询或直接翻看前一天的入库单的合计进价;查询报表〜信息入库单历史信息查询一改日期(前一天的日期)一查看前一天肉入库的合计进价。B:鸡蛋:蛋类一鸡蛋(记下鸡蛋的总销售额和进价金额。)

7、C:水果:水果类一散称水果类一散称水果(记下水果总的销售金额和进价金额。)记下所有的数据,打电话4843793、13965040341报到信息部。6、处理每天的单据:(1)入库单:肉单、豆制品等日常工作一商品入库信息录入一输入供应商代码(如文杰576)-输入商品条码、数量(看进价是否一致、总金额是否一致)一打印一保存一入库单审核在进货台帐木上登记,(进货日期、进货单据号、进货金额)。(2)前一天的报损单:蔬菜

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