体育用品商贸公司行政后勤管理规章制度

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1、行政后勤管理规章、进出公司各部门管理制度*、出差管理制度三、会议管理制度四、文书、档案管理制度五、公司印章管理制度六、办公用品的管理制度七、办公室管理制度行政后勤规章一、进出公司各部门管理制度1、凡公司员工进出公司通道，山保安人员负责管理。2、凡在工作时间内，一律佩带工作牌，不按规定佩带者，按管理部规定处分。3、员工上下班时，如携有物品，应主动出示，接受检查。4、为了规范公司的内部管理，公司所有员工在进出公司各商场时，必须统一按公司所制定的耍求，行驶员工通道并接受保安的监督与检查。体育城员工通道：体育城后门名店运动城员工通道：名店器材区大门

2、说明：公司有如下人员山于工作原因，不受此约束，可自山岀入各部门；但所带包裹须接受保安检查（赵晓春、马方政、陈思香、舒丹）二、出差管理制度为配合公司业务需要，以达成公司经营目标，公司需派员工出差，员工出差依下列程序办理：1、出差前应出具“出差申请单”（无固定格式），出差限期由派遣主管视实际情况事前核定。2、凭核准的“出差申请单”到财务借支相当数额的旅费。3、返回后一周内凭派遣主管审批签字的“差旅费报销单”业务信息反馈单以及“完成任务情况汇报书”等相关材料送行政科负责人审核签字有关差旅费才到财务办理报销手续。4、各级人员差旅费的标准参照“差旅费

3、包干补助标准”执行。5、出差行程中视为工作时间内的任务，不得报支加班费，但重大节日出差酌情了以计薪。6、出差途屮除因病或遭逢意外灾害或因实际需要办的事确时不能按时返回，需主管批示批准,不得因私事或借故延长差期，否则除不予报销差旅费外，所无故延期之时间将作旷工论处。7、返回时逾越午夜12点时者，可按半天另计包干费。8、差旅费包干补助标准：◊市内地区：两城区使用公司自备的乘车卡，一般不报交通费。两城区之外的郊区，交通费实报实销，须当天返回。◊省内各地区：16・11级人员每天包干经费为40元，10$级人员每天包干经费为50元(注：当天往返地区不计

4、包干经费)；7级以上人员每天加10元；长途车船费实报实销。O省外地区：北京、上海、广州、深圳，16-11级人员工每天包干经费为70元，1()-8级人员每天包干经费为140元。O其他地区：16-11级人员每天包干经费为5()元，1()-8级人员每天包干经费为8()元。(注:在行驶途中不计包干将费)；7级以上人员每天加2()元。长途车船费实报实销(火车硬卧以上)M三、会议管理制度1、会场秩序及纪律耍求：会前要有准备，必须准时到会，会场禁止吸烟、不得喧哗、不得来回走动、不准接私人电话(除总经理外，所有参会人员的手机必须交前台人员保管,确保会议的顺

5、利进行，前台人员对手机主人来电须认真登记，会后告知)以及非重耍事件不接待，遇事山会议组织者处理。参会人员应粘力集中、坐姿、站姿文明高雅。2、例会：O每周星期一、星期六下午6点，为业务部门及职能管理部门中层管理人员工作会。◊每月8号后的第一个星期二上午&30〜10：30为全体员工大会(总结1月工作)。3、会议管理耍点：◊会议组织者耍提前至少一天通知参会者，并作好会前的各项准备工作。◊会议组织耍简明扼耍说明会议的主耍议题，并指派书记员作好会议记录，同时加以整理。◊会议记录耍于次日申报主耍负责人，并下发相关部门，监督执行相关事宜，并做好存档。◊书

6、记员负责会议内容的反馈、监督执行事宜（待定）4、会议禁忌事项：O发言时不可长篇大论，滔滔不绝，不可打断他人的发言（原则上以3分钟为限）O不可从头到尾沉默到底、不可不懂装懂、胡言乱语。O不可取用不正确的资料、不要尽谈些期待性的预测。O可做人身攻击，无应急事件，不得中途离席。M四、文书、档案管理制度1、（待定）2、档案管理：人事档案属人事科机耍资料，需专人管理。O存档案材料，必须是黑蓝钢笔字，必须写明详细名称、以及收集档案的时间和送档案人的姓名。O任何人不得随恿借阅或查阅档案，查阅档案必须书面申请经副总经理以上人员的签字,写明借阅人姓名、时间、

7、目的、经人事科长签字同意后，方可借出。查阅时、不得在原件上作任何标记、涂改、折装、复制等。◊员工如评职称，升职或申办保险等需借用原件资料时，必须岀具本人书面申请，写明借用原因，经部门主管经理签字并愿承担经济担保责任。经人事科长审核方可借出。◊收回档案时，管理员必须认真检查并仔细鉴别资料是否收齐、是否被改动等。否则追究当事人责任。O档案管理员整理档案耍及时、认真、具有保守秘密的责任和权利，凡涉及档案相关内容均不得向外传说。M五、公司印章管理制度1、公司印章包括：公章、财务章、法人章、收发章、现金收吃章。2、公司印章的使用，必须作好使用记录。3

8、、公司公章、法人专用章由公司行政管理部负责人管理。4、公司财务章由财务部负责人管理。5、公司宣传、企业管理，对外业务公司决策，行政事务等有关文书，包括各类合同需加盖公章或法人章时