体育用品公司年会策划案

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1、“榆林市宝榆体育用品有限公司”2017年年会活动策划方案一、年会筹备小组总策划：牛明亮总执行：胡伟/梁林成员：宝榆体育用品所有成员二、年会内容♦活动名称：2017年榆林市宝榆体育用品有限公司职工年会♦活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重♦活动主题：携手共进、共创未来、以客户为中心，以奋斗者为木♦活动目的：对2017年公司的工作成绩进行总结，展望公司2018年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。♦活动日期:2017年2月1日【古历腊月十六】18：00-22：00♦活动地点：榆林市永昌大酒店♦参会人数：90人。♦参会人员：

2、宝榆所有员工♦活动内容：董事长致辞、文艺汇演、表彰晚宴（详细流程安排见附表一）三、工作分工（一）文案组（负责人：）成员5名。♦负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；♦董事长讲话稿起草、审核；（二）会场布置组（负责人：胡伟）成员5名。♦负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；♦现场摄影、摄像；♦开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。♦负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、电脑，并播放年会现场所有节冃伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；♦会场安全检查（消防、电源、设备等）。（三）节目组（负责人：）成员5名。1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、乐

3、器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。节目组负责人具体工作如下：♦负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；♦负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；♦负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;♦负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；♦负责安排文艺节目评委及奖项设置；♦负责确定颁奖人员。（四）迎宾组/礼仪组（负责人：）成员5-6名。♦年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；♦负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）

4、；♦负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；♦负责年会过程中放礼炮。（五）后勤组（负责人：）成员5名。♦负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；♦负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。2.54珠LED灯16盏X100元二1600元3.2300光束灯8束X200元二1600元4.灯光架+创始架600元5.舞台喷绘地毯8米X4.1.米二32.8米X15元二492元6•舞台侧屏喷绘+桁架400元7.专业音响2对X600元二1200元8•点歌台9.签到台桁架+喷绘【高3米X4.4米】10.迎宾区喷绘【3米X2.4米】11•专业摄影师1名12•座套【白+紫色】13

5、•加厚气球14.新年气模15.盆景［2层】16.气球胶+飘带17•展架牌【46X63】18•抽奖箱五、相关注意事项（一）活动前600元300元100元600元90个X5元二450元20袋X20元二400元100元500元100元4块X30二120元总计:11162元♦年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。♦在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。♦确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中♦对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。♦一场活动的顺利进行

6、需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。附表一：年会基本流程时间项目内容7:00工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店13：00-15:30场地布置年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、鲜花摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人员提前分配）文艺汇演人员化妆、换装等音响调

7、试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响等会前准备情况检查17:00人员进场参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号〉axxxx》ppt、音乐播放，同吋主持人提醍进场秩序及参会注意事项17:00-17:55开场舞开场舞表演18:00-18:10年会开始主持人热情开场18:10-18:30总经理致辞18:30-18:50节目表演节目1节目2节目318:50-1