会议管理要领

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1、会议管理要领（一）提高会议成效的要领1.要严格遵守会议的开始吋间。2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。4.在会议进行中要注意如下事项：（1）发言内容是否偏离了议题？（2）发言内容是否出于个人的利害？（3）是否全体人员都专心聆听发言呢？（4）是否发言者过于集中于某些人呢？（5）是否有从头到尾都没有发言过的人呢？（6）是否某个人的发言过于冗长呢？（7）发言的内容是否朝着结论推进呢？5.应当引导在预定时间内做出结论。6.在必须延长会议吋间时，应取得大家的同意，

2、并决定延长的时间。7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。（二）会议禁忌事项1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以3分钟为限）2.不可从头到尾沉默到底。1.不可取用不正确的资料。2.不要尽谈些期待性的预测。1.不可做人身攻击。2.不可打断他人的发言。3.不可不懂装懂，胡言乱语。4.不要谈到抽象论或观念论。5.不可对发言者吹毛求疵。10・不要中途离席。会议工作表格会议程序表[会议程序吋间：月日时分吋分地点：出席者姓名[]缺席者姓名、理由1]□1.起立.敬礼.宣布

3、开会□2.合颂经营理念□3.董事长（经理）致词□4.说明议题.议案□5.补充说明.报告□6.讨论问题（质疑应答）□7.其他□8.决议事项确认□9.下一次的讨论事项确认□10.司仪（主席）散会致词□11.起立.敬礼□12.确认会议发言要点表月日[]发言人主旨发言要点重要程度［主要反对意见］［检讨事项］重要程度A重要B要检讨C考虑会议功能分析目的□1.是否正确把握会议的目的.成员？1.目的2.主题3.前例出席者□2.是否确认过出席者名单1.其观点2.性格倾向3.发言的习惯会场□3.是否确认会场.日期？1.会场在哪里？

4、2.日期3.席位顺序议题□4.是否事先针对议题加以检讨？1.议题是什么？2.其资料3.检讨发-^―□5.是否检讨过发言的时机容。1.该发言的吋机是2.误发言的内容为3.发言是否精简质询□6.是否检讨过应质询与被质询的事？1.想质询的事是什么？2.时机为3.可能被质询的事是什么？协助□7.对主席或协调者的协调态度如何？1.是否协助主席？2.是否协助相同立场的人？3.表示赞同时态度是否明确？流程□8.是否很灵敏地抓住会议的流程1.对会议的气氛是否很敏感？2.对会议的流程是否很敏锐？3.是否能引导会议的流程？幽默□9.

5、是否认识到会议川，幽默是一张最好的壬牌？1.是否能缓和开会中的气氛？2.2.是否能适度地幽默的发言？3.3.是否错失了幽默发言的时机？□10.[MEMO]会议进行检查表口1.是否严守准时开会.准时散会?□2.议题的主结晶说明是否精简?□3.是否告知出席者会议进行程序，并请求协助?□4.就讨论题目是否公平地接受质疑？□5.是否强迫某特定人员发言？□6.是否批评某人的发言？□7.发言者是否有自现自夸的倾向？□8.是否有感情用事的发言的情况？□9.是否有特定某人独自发言的情况？□10.是否很多闲谈.私语□11.是否有人

6、自始至终保待沉默？□12.是否能在既定时间内做出一个结论？□13.在既定时间内没有结论时，是否有任何处理方式？□14.意见对峙时，是否有解决的对策？□15.是否也尊重少数意见？备注会议决定事项确认表□决定事项决定内容口条件目标注意事项实施方法开会通知表[]会议开会通知如下。承办[]检查议题日期月曰时分时分地点出席者主席资料报告确认