零星及维修工程管理讨论会议题

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1、零星及维修工程管理办法（试行）星合约-管字-20121001-002为完善和规范星河湾集团（以下简称“集团”）零星及维修工程管理、进一步理顺管理流程、节约和控制成本、集团属下各实业公司管理的物业实施自主管理原则，特制订《零星及维修工程管理办法》，集团各部门、各城市地产公司和集团属下各实业公司应按照本规定执行。一、定义1、零星工程：指项目已经竣工验收且办理移交手续（已经完工没有办理竣工验收的以办理移交手续为准）之后发生的、因新的功能需要或新的规范要求而新增的预计工程总额十万元以内（不含十万元）的工程。预计一次性工程总额超过十万元（含十万元）的工程为技改工

2、程。2、维修工程：指项目己经竣工验收且办理移交手续（已经完工没有办理竣工验收的以办理移交手续为准）Z后发生的、原设计和施工以及使用有某种程度上的不当，造成一定质量缺陷或者通病，必须进行翻修、整改及维修的工程。3、维修工程签证：工程保修期结束后或工程保修期内施工（供货）等责任单位拒绝实施维修改由维修单位负责实施时，维修单位需要办理费用审批的相关手续。4、使用管理单位：指集团下属公司，按照集团规定和分工对集团名下各产权物业以及非产权管养物业进行管理或使用的单位。主要有酒店公司、物业公司、木业公司、酒业公司及各城市地产公司、集团权屈的学校、幼儿园等集团属下所

3、有单位。5、零星维修合同：指集团公司或集团下属公司与经过招标产生的负责零星工程和维修工程的施工单位签订的合同，该合同招标时一般仅确定单价，合同执行过程中，使用管理单位按照本规定安排该施工单位负责实施，价格按照合同价执行。该合同单价原则上不适用于单次金额超过十万元（含十万元）的技改工程。6、工程保修期：区分住宅和公建分别约定。公建工程保修期：指自工程竣工验收通过（竣工验收报告所载时间）开始至施工（供货）合同约定的保修吋间结束吋止的时间段；如果未经验收先行占用（或办理移交）的，原则上以占用进驻时间（或办理移交手续时间）为计算工程保修期的起始时间。住宅工程保

4、修期：因集团所建住宅分主体结构和装修工程两次骑收，工程保修期分别计算。主体结构（毛坯交楼标准）工程保修期指自工程竣工验收通过（以通过工程所在地政府相关部门竣工验收备案时间为准）开始至施工（供货）合同约定的保修时间结束时止的时间段；装修工程保修期指自销售合同约定的收楼吋间开始至装修范围内施工（供货）合同约定的保修时间结束时止的时间段。二、适用范围本办法适用于已经竣工验收口办理移交手续（没有办理竣工验收的以移交为准）之后发牛的维修工程和预计工程总额十万元以内（不含十万元）的零星工程。零星和维修工程应分开统计。预计一次性工程总额超过十万元（含十万元）的技改工

5、程，不得作为零星工程。原则上需要单独上报技术改造方案并经集团审批确认后，通过招标确定单位和单独签订合同。对于单笔超过十万元的维修工程、因设计、恶劣天气等造成大量维修问题以及外立面维修等维修工程，由集团规划设计、工程管理部门提出专项解决方案经集团公司审批后实施。三、原则1、立项审批原则零星工程和维修工程管理均由应由使用管理单位按照木办法要求管理和办理费用审批。零星工程和维修工程都必须利用0A系统立项审批；特殊及紧急零星工程和维修工程可以先施工，事后再补充立项审批资料，属于工程保修期内维修工程须附发给原施工（供货）等单位的维修通知。2、分阶段处理原则工程保

6、修期内城市地产公司项目工程部和合约成本部跟进维修的管理和费用的确认和处理流程；工程保修期结束后由使用管理单位负责跟进确定单位、工程管理和费用处理流程，城市地产公司原则上不再负责工程保修期结束后的维修和零星工程项目管理流程，特殊情况下由集团公司确定。3、按照权限和责任审批原则区分工程保修期内和工程保修期结束后权限不同。工程保修期内项目使用管理单位（工程保修期内由城市地产公司负责）审批单项维修/零星5万元以下（不含5万元）的费用；单项超过5万元的零星/维修签证由集团公司领导审批。工程保修期结束后项目使用管理单位（保修期内由城市地产公司负责）审批单项维修/零

7、星2万元以下（不含2万元）的费用；单项超过2万元的零星/维修签证由集团公司领导审批。以上单项金额超过城市公司审批限额的签证，由集团合约成木中心总监和集团分管工程的副总裁审批，单项超过10万元（含10万元）的由集团常务副总裁审批。对于项目合约成本部（工程保修期内）和使用管理单位审核维修和零星签证费用,集团合约成木管理中心对于工程费用超出城市公司审批权限金额（工程保修期内为5万元，工程保修期结束后为2万元）的维修/零星工程费用进行审核，并对城市公司审批的签证进行不定时跟踪或抽检，并保留复核修改的权利。使用管理单位应依据事实审核签证，造成公司经济损失的，由使

8、用管理单位根据集团公司的相关管理制度进行处理。4、工程保修期内原单位优先维修原则工程保修期内维