15-会客与人员物资出门管理制度

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1、Cblhl会客与人员物资出门管理制度1.来客访问规定1.1宾客來访，门卫应热情接待，态度不卑不亢。对门卫的工作各部门与员工应予以理解支持，多加配合。1.2公司所有來客访问，均应在门卫室登记填写《來客登记单》。登记时门卫应与接待人电话沟通，在获得接待人许可后，方可允许访客入内。未经接待人许可，门卫不得允许访客入内。因私来访者，由来访者-直接与接待人电话接通后，由门卫确认登记。对于因公來访客人，如一时联系不到接待人，门一卫应与接待人的主管或企管部联系,以决定是否允许访客入内。对于特定的常来公司的人员（

2、单位）由接待部门提出名单，经企管部审核同意，门卫对名单中的人员來访，则无需与接待人联系，经來访人登记后即可进入。1.3重要客人來访，接待部门（人）可以预先去门卫室登记，告知相关人员來访的信息，门卫即可在此客人到来吋，-直接允许其进入。重要客人來访，如不方便登记，门卫征得接待人口头同意后，可以先行放人，而后曲接待人补单即可。补单应该在访客离开后24小时内提交门卫。1.4客人来访，接待者均应在《来客登记单》上的“被访者签名”一栏签字，将《来客登记单》交还访客。访客离开时，将《來客登记单》交还门卫后方可

3、岀门。如《來客登记单》不慎遗失，接待人有义务向门一卫说明情况并补单，门卫方可放人。1.5因公会客建议在会议室或公司指定区域进行，私人会客一•般安排在门卫室，生产区域严禁会客，严禁携带小孩來公司上班。1.6來本公司送货的车辆进入公司同样需要填写《來客登记单》。车辆在制定区域停放。1.7对消防、救护、公安等特种执勤车辆，门卫应提前开门做好准备，以免延误。1.8未经登记或特别许可，门卫擅自放人进入公司，每次处罚10元。1.物资出门规定2.1公司内有物资岀门，必须办理《物资出门证》审批手续，在物资出门时将

4、审批好的《物资出门证》或《仓库出库单》交门卫验证，无证门卫不得放行。2.2如岀现紧急、特殊情况，无法取得冇效审批的《物资出门证》或《仓库出库单》,相关经办人应电话与审批人取得联系，由审批人主动通知门卫先行放行。门卫应加以登记。审批人应在返回公司24小吋内向门卫补交相关单据。审批人没有补交上次《物资出门证》或《仓库出库单》，其下次物资出门门卫冇权暂不予放行。2.3《物资出门证》审批流程。2.3.1生产性原辅材料、各类设备机械、废物料等物资出门等曲生产部主管或指定人员审批；恒利、迅达之间的上述物资流转

5、由仓库主管或指定人员审批，以《仓库出库单》代替。2.3.2成品类销售物资岀门曲销售部经理或指定人员审批。2.3.3办公设备类物资岀门曲企管部经理或指定人员审批。2.3.4其它物资出门由企管部经理或指定人员审批。2.4审批人逾期（返回公司24小时后）补交《物资出门证》或《仓库出库单》，应交纳5元手续费，该手续费用作员工业余活动花销。2.5门卫擅自放行无《物资出门证》或《仓库岀库单》的物资，又非紧急特殊情况的，公司对门卫严肃处理。2.6无证偷运物资岀门严肃处理，触犯刑律的报警处理。3.人员外出（出门）

6、规定3.1人员外出应填写《出门证》，说明事由、时间等情况，经批准后离开公司。3.2公司副总、总工及以上领导外出不需耍出具《出门证》，部门经理级人员外出《出门证》由部门经理自行填写《出门证》，部门员工外出的《出门证》曲部门经理审批，车间员工外出曲车间主任审批，车间主任外出曲部门经理审批。审批领导不在公司时，经沟通可以请其他领导代签《出门证》。3.3上述需要出具《出门证》的人员不出具有效的《出门证》，门卫不得放行。3.4人员外岀，应在考勤机上验证记录确切外出时间，如当F1返回则应再次在考勤机上验证。3

7、.5一天以内的私出，《出门证》具有请假条功能。超出当天的请假，请假人则需耍另行填写请假单，经有效审批作为部门内考勤资料。3.6紧急特殊情况下，外出人员来不及出具《出门证》，应向门卫说明情况，门卫判断后可以放行。外出人员在返回后一天内应补齐相关手续。逾期补证每次收取5元手续费，该手续费用作员工业余活动花销。2.7各主管应严格核实员工外岀理曲，严禁弄虚作假，将员工私出以公出形式审批。违者每次对主管罚款100元，并通报批评。3.8H卫擅自放行无《出门证》员工，又非紧急特姝情况的，每次处罚10元。3.9无

8、证偷偷离开公司，对相关人员作严肃处理。3.其它事项4.1关于紧急特殊情况，由门卫根据情况确定。如现场对此出现分歧，曲企管部经理最终确定。4.2±述单证门卫每月汇集一次，在月末交企管部保管处置。对于《出门证》，由企管部比对电子考勤记录，进行考勤核对。4.3本制度曲企管部负责解释。