东风汽车公司零部件事业部构建统一采购平台项目建议书

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1、构建统一采购平台 项目建议书东风汽车有限公司零部件事业部本项目建议书由北京信永中和会计师事务所管理咨询部(以下简称信永中和)为东风汽车公司零部件事业部(以下简称零部件事业部)制作,仅供本次咨询项目使用。本项目建议书中所有观点均非最终咨询建议,有待双方在更深入、更充分沟通的基础上达成共识。文中涉及到的双方商业机密,仅供本次咨询项目使用,且仅供双方参与此次活动人员阅读。未经双方同意,本项目建议书所有内容不得向第三方透露。信永中和郑重承诺:所有相关于此次项目咨询工作的人员,均将恪守职业操守之保密原则,不泄漏客户任何商业机密,维

2、护客户的利益。信永中和真诚期待与零部件事业部的再次合作,共同发展。声明2重要说明本项目建议书是信永中和对零部件事业部经营计划部初步了解的基础上而提出的管理咨询项目初步判断和设想。这些设想远不是信永中和的最终结论。我们认为,要提出既有前瞻性,又切合零部件事业部经营计划部的咨询方案,需要:(1)深入广泛的内部访谈;(2)视野广阔的产业分析;(3)决策高层的充分沟通,(4)基于事实的数据分析;(5)过去经验的充分参照;(6)管理工具的创造性运用;(7)切实可行的操作步骤。但这些初步判断和设想只是我们项目开始时的分析起点,在项目

3、过程中,我们会不断检验、修正甚至推翻开始的判断,并最后逐渐形成切实可行的适合零部件事业部的管理咨询方案。3目录项目背景…………………………………………………………………5我们对经营计划部需求的理解…………………………………………6我们对统一采购平台的理解……………………………………………7我们构建统一采购平台的原则…………………………………………9我们提供咨询服务内容及成果………………………………………10我们提供采购相关咨询服务的客户…………………………………11我们的工作方法………………………………………………………

4、12项目工作计划…………………………………………………………13项目人员投入…………………………………………………………14项目预算………………………………………………………………15双方责任与义务………………………………………………………16结束语…………………………………………………………………17附件:关于我们………………………………………………………184项目背景东风汽车有限公司零部件事业部(以下简称”零部件事业部”)于2003年8月成立。其前身是东风汽车公司零部件事业部。目前,零部件事业部已发展成为下属16家子

5、公司,拥有资产60多亿、员工3万人,产品涉及重、中、轻、微、农等六大系列,100个车型,1000多个总成,具有年产40万辆(套)的生产能力,年销售收入近百亿元,在国内具有较大经营规模、较强综合竞争实力的汽车零部件集团。今后,零部件事业本着“东风零部件,服务天下车”的经营理念,把自己打造成中国一流汽车零部件供应商。零部件事业部下属的16家子公司年采购额为40亿人民币,目前除”供办”配送的物料外,均由各子公司自行采购,由此造成的资源浪费、信息不畅、供应商管理混乱现象,必将导致管理无绪及成本的难以降低。零部件事业部领导认识到,

6、统一采购,作为现代化企业管理中的重要一环和供应价值链上的核心之一已成为零部件发展的必然趋势,通过构建统一的采购平台来达到资源效益的最大化。信永中合会计师事务所管理咨询部是提供专业管理咨询的职能部门。我们始终秉承”以值分析入手,以提升企业价值创造能力为终极目标”这一理念,先后为59厂并购大同齿轮集团项目、零部件事业部董事会规范运作项目提供咨询服务。我们期待与经营计划部在构建统一采购平台项目的再次合作。5我们对经营计划部需求的理解项目名称项目目标项目范围项目目标实现方式项目周期构建统一采购平台采购效益最大化零部件事业部下属1

7、6家子公司的物料采购(项目前期不含”供办”物料供应)2003年11月初至2003年12月底专业咨询公司提供整套构建统一采购平台方案及管理文件;并进行培训6我们对统一采购平台的理解统一采购平台组织体系织织结构决策权限规章制度供应商管理办法合约管理办法管理流程采购流程验收流程…信息平台需求计划供应商资料…供应商各子公司物流信息流信息流资金流7我们对统一采购平台的理解(续)应解决的三大问题供应商的管理决策权限划分管理流程设计问题的核心解决的方式选择什么样的供应商?如何评价供应商的信用程度?如何确定供应商?采购过程中的不同部门与

8、个人的权限是什么?采购过程中的不同部门与个人的责任是什么?采购过程中的不同部门与个人的角色是什么?采购过程中的不同作业如何协调?哪些信息必须受控?如何保证整个采购过程高效?如何降低采购成本?充分了解零部件事业部下属子公司的采购清单及目前供应商名录,经科学分析建立供应商档案及评价机制。了解东风汽车有限公司本部、供办及零

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