钢构企管实务之一

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1、钢构企管实务Z-：如何在钢结构加工企业内部推行项H管理？项目管理作为一种先进的管理方法，在建筑行业的应用可以说非常普及，从建设单位的立项到设计、施工等，基本上都是按照项目管理的方法在运作，并U取得和不错的成效。很多的钢结构加工企业也在运作项冃管理，那么作为一个钢结构加工企业，我们和一般的丄程项冃有什么相同点和不同点呢？针对这些特点我们应该怎样来应用项目管理呢？我们可以从以下儿个方而进行探讨：一、钢结构加工企业及产品特点一个钢结构建筑产品的形成主要包括设计、加工制作和安装三个阶段，很显然，作为一个钢结构加工企业，具主要工作是

2、制作满足设计要求的钢结构"构件”而不是整个建筑产品，从整个钢结构建筑产品来说，我们的产阳其实只是一个半成品，我们把它叫做“构件”。从这里不难看出，我们和传统的建筑企业甚至钢结构施工企业是冇很人的不同的，我们做的是钢结构“构件”的加工，讲究的是批量化流水线生产，讲究的是规模效应，我们所以我们在进行项冃管理制度设计时既要考虑建筑企业的特点，还需要考虑工厂化生产的特点，而不是仅仅套用现成的建筑企业项目管理方法。二、项目管理基本工作思路根据工厂化生产的特点，一般的钢结构企业的组织结构形式为传统的按职能和专业划分部门的金字塔结构（直

3、线职能式）。这种结构形式的优点是：有利于集权控制，规范性高，组织稳定性强，在各级行政负责人的领导下，充分发挥各专业管理机构的作用。其缺点是：1、职能部门之间的协作和配合性较差，职能部门的许多工作要直接向上层领导报告请示才能处理，这一方而加重了上层领导的工作负担；另一方面也造成办事效率低。2、加人了企业内部管理成本、协调、沟通成本，降低了风险防范能丿J。为了解决这种组织形式带来的缺陷，强化每个项冃的履约能力，确保合同项冃的顺利实施,实行项目管理成了当务之急。但是，在实施项目管理过程中，或多或少出现了-•些管理上的问题。通过分

4、析，我们可以看出来，在现有组织结构形式下的项冃管理，其实是一种典型的矩阵式管理。矩阵式管理的优点很明显，确实能弥补一些职能式管理的缺点，但是其结构性的硕伤是很明显的：1、项目负责人的责任大于权力，因为参加项目的人员都來占不同部门,隶属关系仍在原部门，只是为”会战”而来，所以项口负责人对他们管理困难，没有足够的激励手段与惩治手段，这种人员上的双重管理是矩阵结构的先天缺陷；2、容易造成管理责任不清，各部门相互推诿现象。那么，需要通过怎样的方法来避免这些管理上的缺陷呢？我们可以从合同签订之后的整个履约过程说起：从仑同签订以后，主

5、要的生产经营活动有：图纸深化、材料采购、加工制作、发货运输、伟后服务以及尾款回收等。在这整个过程中，还有贯穿始终的安全、质量、成本和进度控制。从材料的变化过程來看，原材料进厂以后，是由牛产部门把原材料变成我们的产品（钢结构构件）的，而其他部门是服务性质的，当然也是不可缺少的必然环节。我们要确保项目的正常履约，就必须从整个生产经营活动来进行管控和调度。所以，实施项冃管理绝对不仅仅是生产部门的生产管理，项目管理的对象是整个履约过程的所有生产经营活动，其实施的主体是所有相关的部门。由此可以推论，山任何一个平级的职能部门來推动项目

6、管理，在现有的金字塔结构卜，其协调难度是町想而知的，甚至有对能会因为项冃负责人的人员选择不合理而在很人程度上放人因为矩阵式管理带来的问题；而从各部门抽调人员的办法，只会加人项目负责人和各部门的权利冲突以及责任的不对等，从而讣工作的开展变得寸步难行，久而久Z,变得只有形式而没有结果，甚至会不了了Z!为了避免这些情况发生，我认为可以把项冃管理分为两个层级：一是公司层级，二是部门层级。1、在公司这个层级里，可以考虑设立单独的项冃管理调度机构进行管理，其主要工作室进行合同履约过程的整体计划与监控，结合项Id特点，对各部门进行合理的

7、计划调度安排和最终结果考核。其考核的主体为各部门，各部门负责人为主要责任人。2、在部门层级里，各部门根据实际情况安排合适的人员或团队来完成计划调度部门安排的任务。经办人员或团队接受计划调度部门和其木部门的双重领导，但是在项目纟R织结构屮，仍然是以部门为单位出现的，具体实施的人员或团队仍然归其本部门考核，各部门负责人是第一责任人，他要负责本部门为完成任务所需的资源调配和过程监控，且对实施人或团队的执行结果负责。这样既能有效的调动各部门的积极性，也维持了各部门的正常工作次序，还能有效避免权利冲突问题。3、由于产品的成型过程是在

8、生产部，并且其制作过程要占•用人部分的履约时间，所以对生产部的加工制作过程的计划调度工作更为重要。生产部门内部必须拥冇一套完善的计划调度体系，计划耍详细到每天每个关键工序班组的具体完成内容和数屋，在下班吋进行统计以对比实际完成悄况和计划完成情况的差别，并进行分析、整理，以便在后续工作中进行改善。当生产部