进销存设计与分析文档

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1、宜昌市互易网络需求分析项目名称：进销存管理系统制作人：刘叶城时间：2011-07-20【一】进销存管理系统需求分析1＞进销存设计与分析—总体（1）从整体流程图来看，进销存是分为两种形式：物流和款流，物流：采购订单・＞采购进仓单（采购退货）仓库，盘盈进仓-＞仓库，调拨进仓。仓库，销售订单销售单（销售退货）・＞仓库，盘亏出仓-＞仓库，调拨出仓仓库款流：预付款、付款单、预收款、收款单那么库存如何计算呢？库存=进项-出项，进项是：采购进仓单■采购退货单+盘盈进仓+调拨进仓，那么出项是：销售单-销售退货单+

2、盘亏出仓+调拨出仓那么应付款和应收款乂如何计算呢？应付款=采购进仓单-（预付款+付款单）。应收款=销售单■（预收单+收款单）2、进销存设计与分析—进仓单（2）一、主从表显示：主表显示：单号、供应商、部门、制单日期、制单人、审核人、审核日期、作废人、作废H期、单据状态从表显示：商品编号、商品名称、单位、数量、单价、金额、仓库二、功能功能键：添加，修改，删除，保存，撤消，审核，反审核，作废，打印1、添加：主表添加：主表新增一空白记录，制单人和制单日期分别默认登录系统操作员和服务器H期从表添加：在从表添

3、加一新的记录，注意主表的id与当前从表关联id要相关联。添加从表记录：(1)、光标定位在商品编号，在商品编号弹出窗口选择商品品，回车选屮商品，回到光标商品编号上；(2)、选择后，光标跳到数量，数量物理字段最好定义为4位或6位(3)、光标跳到单价，单价要自动取值。关于进仓单价的取值，从上一次进仓单的进仓价(商品id+供应商)・>取盘点单里取出单价->0,单价小数点定义为4位(4)、金额=数量*单价，金额为计算字段，金额小数点定义为2位(5)、光标跳到仓库，并选择仓库；注意：仓库为空时，不能保存(6)

4、、可连接添加从表2、修改：(1)、修改主从表数据；作废或审核的单据不能修改，可以在作废或审核的存储过程中判断。(2)、同一张单据不允许两个操作用户同时修改，可以在保存的存储过程中判断3、删除：(1)、已审核和已作废的单不能删除；(2)、当其他用户在修改单据时，则不能删除(3)、主表删除时，删除之前提示，同时把相关联的从表记录删除，用主从的相关联id(4)、从表删除时，删除之前提示，删除当前光标所在行的记录(5)、用删除的存储过程来写4、撤消：取消未保存Z前的记录5、审核：(1)、审核后，在主表上做

5、已审核标识：写入审核人(取登录用户名)、写入审核日期(取服务器日期)；(2)、用审核的存储过程来写6^反审核(1)、反审核后，在主表上做已审核的标识去掉：审核人清空、审核日期清空；(2)、已作废的单据，不能反审核；(3)、当前单据已经付款不能反审核；7、作废：(1)、作废后，在主表上做已作废标识：写入作废人(取登录用户名)、写入作废口期(取服务器日期)；(2)、当前单据已经付款，则不能作废。(3)、用作废的存储过程来写&打印：(1)、打印当前单据的主从表数据，也可以连接打印单据，连接打印单据的作法

6、是：查询一定时间内的单据来打印(1)、可以做到即打即停(2)、可以定义打印格式(包括位置、字体等等)三、其它事项：1、可以由系统自动生成，也可以手工填入，但单号一定要唯一，在参数设定里设好单号自动生成还是手工填入。单号自动生成吋在保存后来生成或保存之前生成都可以，单号生成格式是：200802010001(表示2008-02-01的第0001号单据)，如果第二天就是：2008020100022、查询：可以按“单号，供应商，部门，制单日期(从什么日期到什么日期)，单据类型”查询，可以自由组合查询3、单

7、据显示：(1)、打开单据时，左边是列表显示已经输入的数据，只显示未审核和未作废的数据(2)、单击添加按钮时，主表新增一空记录，同时从表数据为空。(3)、删除：若当前显示屏只有被处理这一份单据，则删除后，显示空屏，否则按原查询条件查出新的结果显示；(4)、在当前记录单击“审核，反审核，作废，打印''操作后，当前记录自动不显示；(5)、“修改”显示当前被处理单据；(6)、单据状态有：草稿单、审核单、作废单，可以根据主表的审核人、作废人来判断单据状态。(7)、在设计供应商吋，最好是供应商与客户放在同一个

8、表4、操作口志：(1)、记录操作员对单据的处理记录，包含修改保存、删除、作废、审核、反核(2)、如修改保存主表，供应商：A(原记录是：B),部门：A1(原记录是：A1),制单日期：2008-02-01(原记录是：2008-02-01)、审核人：C1(原记录是：C1)等等四、控件1、控件控制：对每个控件有可能发出的事件要做处理，对它们的屈性都要定义。它与其它控件的关联(接口)都要作严格控制；控件可能发生的操作：(1)^鼠标：左双击，左单击，右击，拖放；(2)、键盘：回车,空格,Tab