文字的编辑与排版1

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1、第一章文字处理第二节文字的编辑与排版一、新建文档1、新建空白文档运行Word后会自动新建一个空白文档；还可以通过“文件”菜单中的“新建”命令或常用工具栏的图标新建空白文档。2、输入文档内容选择熟悉的输入法通过键盘输入“通知”文稿中的字符。如果文稿内容已存在记事本等其他文件中，也可通过“复制—粘贴”输入；如果输入文档的行首是文段编号，当段落结束换行时，Word会自动添加下一个编号，段落的对齐位置也会自动调整。如果不需要添加行号，可按撤销。3、保存为Word文档单击“文件”菜单下的“保存”命令或常用工具栏中的图标，在“另存为”对话框

2、中确定文档的“保存位置”、“文件名”，按“保存类型”的下拉菜单选择“Word文档(*.doc)”，单击“保存”按钮即可。为了防止软件出错、死机、断电等意外情况造成文件内容的“丢失”，我们应该养成在文档编辑过程中及时进行“保存”的习惯。二、设置页面在“文件”菜单的“页面设置”窗口中进行设置：(1)设置纸型。打开“页面设置”窗口，单击“纸型”选项卡，选择纸型为“16开”，页面方向为“纵向”。(2)设置页边距。单击“页边距”选项卡，设置正文距离页边上、下、左、右的距离。三、设置格式在输入文档内容内，一般需要进行一定的格式设置，使得版面

3、看起来整齐美观，要点突出。在Word中提供了多种格式设置类型。本任务设置如下：1、选定设置对象按住鼠标左键拖动鼠标，光标拖过要选定的文字后放开；或者先把光标定位在选定内容的起始处，按住Shift键不放再把光标移到选定内容的结尾处，单击鼠标。2、设置字体(1)使用“格式”工具栏进行设置。参照图的板式，逐一选定设置的文字，在“格式”工具栏上选择合适的字体、字号、颜色，以及选择加粗、倾斜、带下划线。(2)通过“字体”对话框及格式刷等进行设置。用格式菜单中的字体对话框设置字体，以及用格式刷设置相同字体的方法。1、选定标题2、选择字体3、

4、选择字号4、选择颜色1、选定待修饰文字2、选择字体选项3、设置字体4、确定设置5、光标定位在所需格式处6、单击格式刷7、用格式刷拖拉文字3、设置段落(1)设置对齐方式。选定要设置格式的段落，在“格式”工具栏上选择合适的对齐方式：两端对齐、居中、右对齐。(2)设置行间距。选定设置段落，单击“格式”菜单下“段落”命令，设置本任务的行距。1、设置标题居中2、选择对齐方式格式→段落调整行距时需取消系统默认设置设置行距完成设置4、设置边框和底纹选定有关段落（本任务全选文档页面），单击“格式”菜单下“边框和底纹”命令，在打开的对话框中设置所

5、需效果。设置“边框和底纹”可以对页面产生一定的修饰美化作用，但是要注意保持边框、底纹、文字之间色彩搭配的和谐，突出要点信息的表达。设置段落边框设置距正文距离选择艺术边框设置底纹设置页面边框四、打印1、打印预览在打印前最好使用“打印预览”观察页面整体效果；如果不满意，可单击“关闭”按钮返回编辑状态，作进一步修改。在“文件”菜单下选择“打印预览”命令或单击常用工具栏中的按钮就可以在屏幕上预览最终的打印效果。1、单击打印预览图标2、打开打印预览对话框3、调整预览效果4、关闭预览返回编辑2、打印(1)连接打印机。打印前，先要确认打印机已

6、连接到你的计算机并接通电源，安装好打印纸。(2)设置打印方式。单击“文件”菜单中的“打印”命令或工具栏中的，出现打印对话框，可以选择页面范围、打印份数、缩放纸型等参数，如果想又快又省油墨，还可以从“属性”或“选项”中选择草稿打印方式。设置完毕后按“确定”，开始执行打印。(3)暂停或取消打印。双击屏幕右下脚信息区的小图标，打开打印队列窗口，从“打印”菜单中选择相应命令暂停或取消打印。谢谢~~再见！