数据库安全与管理

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1、第9章数据库安全与管理9.1不同版本数据库转换由于不同版本的Access数据库的数据结构不同，为了用不同版本的Access建立的数据库在其它版本的Access中，就需要将不同版本之间的数据库文件进行转化。例9-1将Access2000格式的“学生管理系统.mdb”数据库转换Access2003的文件格式。(1)在Access窗口中打开要转换文件格式“学生管理系统.mdb”数据库。(2)执行“工具/数据库实用工具/转换数据库/转为Access2002-2003文件格式”命令，打开“将数据库转换为”对话框,在对话框中，指定转换后的数据库文件名“学

2、生管理系统.mdb”(3)单击“保存”按钮。转换后的文档就能在Access2003中使用。9.2数据导入、导出数据的导入、导出是指Access当前数据库与其他数据库或外部数据源之间的数据复制。其他数据库可以是Access数据库或非Access数据库，外部数据源可以是电子表格、文本格式的文件或网页文档。这个功能可以大大增加数据的共享程度，提高数据的处理能力。9.2数据导入、导出9.2.1数据导入数据的导入就是将外部数据转化为Access2003的数据或数据库对象。导入的数据可以来自其他Access数据库、电子表格、Word文档和文本文件等文件格式

3、。1．导入其他Access数据库的数据例9-2在一个空数据库中导入“学生管理系统”数据库中的“学生信息”表。（1）创建一个空Access数据库，命名new.mdb。（2）选择“文件/获取外部数据”中的“导入”命令，打开“导入”对话框。（3）在“导入”对话框中，选择“学生管理系统”数据库作为导入操作的数据源，然后单击“导入”按钮，打开“导入对象”对话框（4）选择“表”选项卡，在列表框中选择“学生信息”表，单击“确定”按钮9.2数据导入、导出9.2.1数据导入２．导入来自电子表格中的数据例9-3下面以在new数据库中导入电子表格文档“学生信息.xl

4、s”为例说明导入电子表格文档的过程。（1）打开new数据库。(2）执行“文件/获取外部数据”中的“导入”命令，打开“导入”对话框。首先选择文件类型为“MicrosoftExcel（*.xls）”，文件名为“学生信息.xls”。（3）单击“导入”按钮，屏幕显示“导入数据表向导”第1个对话框，选择“显示工作表”单选按钮，选择“学生信息”电子表，（4）单击“下一步”按钮，按向导提示完成相应操作9.2数据导入、导出9.2.1数据导入3．导入来自文本文件的数据例9-4从一个文本文件向new数据库中导入数据。要导入的文本文件为“班级信息.txt”（1）打开

5、new数据库。（2）执行“文件/获取外部数据”中的“导入”命令，打开“导入”对话框，选择文件类型为“文本文件”，文件名为“班级信息.txt”。（3）单击“导入”按钮，屏幕显示“导入文本向导”第1个对话框，选择“带分隔符”单选按钮9.2数据导入、导出9.2.2导出数据库中的数据数据的导出是指将Access数据库中的数据（表、查询、窗体或报表等）输出到其他数据库或外部数据源。导出与复制和粘贴的功能相同，可以用复制和粘贴的方法将一个数据库对象导出。1．导出到电子表格例9-5将“学生管理系统”数据库的“学生信息”表，导出一个名为“学生信息表.xls”的

6、电子表格文件。操作步骤：（1）在学生管理数据库的表对象窗口中，单击选择“学生信息”表。（2）在“学生信息”表上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，然后执行快捷菜单中的“导出”命令，打开“将表‘学生信息表’导出为”对话框9.2数据导入、导出9.2.2导出数据库中的数据2．导出到其他Access数据库可以将一个Access数据库对象导出到另一个Access数据库中。例9-6把“学生管理系统”数据库中的“学生成绩”表中的数据表导出到Stu数据库中。（1）在“学生管理系统”数据库数据表对象窗口中，选择“学生成绩”表。（2）在“学生成绩”表上单击鼠标右键，弹出快

7、捷菜单，然后执行“导出”命令，打开“将表“学生成绩”导出为”对话框。在对话框中指定导出到的数据库文件名称为：“Stu.mdb”，保存类型为“MicrosoftOfficeAccess(*.rndb)”，保存位置为“我的文档”。（3）单击“导出”按钮，打开“导出”对话框4）在“导出”对话框中，系统默认给出数据表的名称为“学生成绩”，也可以修改成其它的名字。在“导出表”选项组中，有两个单选按钮，系统默认选择“定义和数据”。使用系统默认的选择。（5）单击“确定”按钮，完成导出操作。9.3数据库的备份、压缩和修复9.3.1数据库的备份Access主要有

8、两种备份的方法：在Access中备份和在Windows系统中备份。1．在Access中备份在Access系统中备份数据库的具体操作步骤如下：（1）打开