数据库及表的基本操作(I)

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1、主讲教师：信科系李智慧第二章数据库及表的基本操作2.1Access2003的使用基础2.2创建数据库2.3创建数据表2.4表的基本操作2.5表的数据操作2.6建立索引和表间关系本章知识点汇总22.1Access2003的使用基础2.1.1Access的特点2.1.2Access启动及退出2.1.3Access窗口组成2.1.4Access的系统结构这部分以自学为主32.1.1Access的特点与Windows完全一致的界面风格，使用面向对象的概念，易学易用。是Office组件之一，与Word、Excel、PowerPoint等应用程序统一的操作界面。能

2、够处理多种数据类型，可以对FoxPro和Excel等格式的数据进行访问。增强了Web的集成，增强了与XML之间的转换能力，可以更方便地共享跨越平台和不同用户级别的数据，还可以作为企业级后端数据库的前台客户端。4续支持ODBC标准的SQL数据库的数据。采用OLE技术，能够方便创建和编辑多媒体数据库。设计过程自动化，大大提高工作效率。内置大量的函数，提供许多宏操作。可以将数据库应用程序的建立移进用户环境，从而淡化最终用户和应用程序开发者之间的关系。52.1.4Access的系统结构Access通过各种对象管理信息。Access数据库的对象有七种：1、表（T

3、able）2、查询（Query）3、窗体（Form）4、报表（Report）5、数据访问页（Page）6、宏（Macro）7、模块（Module）各对象之间的关系这些对象都存放在同一个数据库文件（.mdb文件）中。6表表是数据库的核心与基础，是数据库中其它对象的数据来源7查询查询是数据库中检索数据的对象，用于从一个或多个表中找出用户需要的记录或统计结果。查询必须建立在表或其它查询基础之上。查询出“学生”表中“性别”为“男”的记录8窗体窗体是用户和Access应用程序之间交互的窗口。用户可以通过窗体方便而直观地查看、输入或更改表中的数据。窗体的数据来源是

4、表或查询9报表报表用于数据的打印输出，它可以按照用户要求的格式和指定的内容打印数据库中的各种信息。报表的数据来源是表或查询10页（数据访问页）与其它Access数据库对象不同，页对象是一个独立的.htm文件，用于在浏览器中查看和处理Access数据库中数据，以支持数据库应用系统的Web访问方式。其功能类似于窗体。11宏宏是一个或多个操作的集合，其中，每个操作执行特定的功能。在宏设计器窗口下创建“学生基本信息”宏12模块模块就是将VBA声明和过程作为一个单元进行保存的集合。它是由声明和过程组成的，一个模块可能含有一个或多个过程，其中每个过程都是一个函数过

5、程或者子程序。模块可以与窗体、报表等对象结合使用，完成宏无法实现的复杂功能，以开发高性能、高质量的数据库应用系统。13数据库对象之间的关系表是数据库基础，一个数据库由若干个表构成。查询结果源于表或其它查询窗体和报表的数据源可以是表，也可以是查询宏和模块是强化数据库功能的有力工具，在其中被调用这些对象都存放在同一个数据库文件（.mdb）中页对象是一个独立的.htm文件，用于在浏览器中查看和处理数据表查询报表窗体宏模块来源来源来源来源来源强化功能强化功能强化功能142.2创建数据库创建空数据库使用向导创建数据库数据库的基本操作15创建空数据库步骤1：执行菜

6、单“文件”

7、“新建”命令。步骤2：在“新建文件”任务窗格选择“空数据库”或“本机上的模板”--“常用”--“空数据库”16使用向导创建数据库步骤1：在“任务窗格”的“本机上的模板”选项中选择“数据库”选项卡，从中任选一个数据库模板，然后单击“确定”按钮。步骤2：按照向导提示，完成数据库的创建。17数据库的基本操作打开数据库关闭数据库备份数据库压缩数据库修复数据库数据库的版本转换自学P31~33182.3创建数据表2.3.1创建表：由“表结构”＋“表数据”组成使用设计器创建表使用向导创建表通过输入数据创建表2.3.5表记录的输入和编辑2.3.6字段的属性

8、设置192.3.1创建表在数据库窗口，选择“表”对象，右显示3种创建表方式。或者在数据库窗口，选择“表”对象，单击工具栏中的“新建”按钮，弹出的“新建表”对话框中显示5种创建表的方式。201、使用设计器创建表启动设计视图定义表中字段设置字段属性定义主键修改表结构保存表文件定义表的字段名称、字段类型和字段说明在设计视图的下方“字段属性”栏中设置字段属性，如字段大小、标题、默认值等表只有定义了主键，才能定义该表与数据库中其他表之间的关系。包括删除字段，增加字段，删除主键等。21字段的命名规则可以长达64个字符，一个汉字为一个字符。可以包含汉字、字母、数字、

9、空格和特殊字符不能以空格开头，不能包含如.!'[]和控制字符（ASCII码值为0-31的字符）