建设监理信息管理

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1、建设监理信息管理一、信息的基本概念（一）数据和信息的定义数据是客观实体属性的反映，是一组表示数量、行为和目标，可以记录下来加以鉴别的符号。信息来源于数据，又高于数据，数据是信息的载体，信息是数据的灵魂。信息是对数据的解释，反应了事物的客观规律。（二）信息的特征1、真实性2、系统性3、时效性4、不完全性（三）监理信息分类1、按建设监理的目标划分（1）投资控制信息（2）质量控制信息（3）进度控制信息2、按建设监理信息的来源划分（1）工程项目内部信息（2）工程项目外部信息3、按建设监理信息的稳定程度划分（1

2、）静态信息（2）动态信息4、按建设项目监理信息的层次划分（1）决策层信息（2）管理层信息（3）实务层信息二、信息管理信息管理是指对信息的收集、加工整理、存储、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的：通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得有用的信息。三、监理文档管理（一）监理文档管理的意义1．对监理文件资料进行科学管理，可以为监理工作的顺利开展创造良好的前提条件2．对监理文件资料进行科学管理，可以极大地提高监理工作的效率3．对监理文件资料进行科学管理，可以为工程建设监理档案的建立提供可靠

3、保证。（二）监理文档管理的主要内容1．确定监理文件资料的传递流程2．监理文件资料的登录与分类存放监理文件资料的登录监理文件资料的登录一般应包括下列内容：文件资料的编号名称和内容收发单位收发日期（三）监理文件资料分类（1）监理日常工作文件（2）监理工程师函件（3）会议纪要（4）勘察、设计文件（5）工程收函（6）合同文件（7）工程施工文件资料（8）主管部门函文（9）政府文件（10）技术参考资料（四）监理文件资料的立卷归档水利工程档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。长期档案的实际保存期限，不得短于工程的

4、实际寿命。《水利工程建设项目档案管理规定》规定：水利工程档案的归档工作，一般由产生文件材料的单位或部门负责。各参建单位技术负责人应对提供档案的内容及质量负责；监理机构对施工单位提交的归档材料应履行审核签字手续，并应向项目法人提交对工程档案内容与整编质量情况的专题审核报告。应归档并长期保存的监理文件材料（1）监理合同协议，监理大纲，监理规划、监理实施细则，采购方案，监造计划及批复文件。（2）设备材料审核文件。（3）施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料。（4）开（停、复、反）工令、许可证等。（5）监理通

5、知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往信函。（6）工程材料监理检查、复检、试验记录、报告。（7）监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录。（8）各项控制、测量成果及复核文件。（9）质量检测、抽查记录。（10）施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告。（11）工程进度计划实施的分析、统计文件。（12）变更价格审查、支付审批、索赔处理文件。（13）单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估。（14）主要材料及工程投资计划、完成报表。（15）设备采购市场调查、考察报告。（

6、16）设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表。（17）原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告。（18）会议纪要。（19）监理工程师通知单、监理工作联系单。（20）有关设备质量事故处理及索赔文件。（21）设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件。（22）设备采购、监造工作总结。（23）监理工作声像材料。（24）其他有关的重要来往文件。谢谢！