8.4有事要请示

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1、8.4有事要请示这节课我要向大家介绍的，是一种常用的公文种类一一请示。什么是请示？从字面意义上来理解，也就是请求指示的意思。根据这个意思,很明显，它是某个机关就某些事情向它的上级领导机关请求意见、答复的公文，是一种上行文。假如我们是在某个机关里从事文秘工作，当本机关对上级机关的方针政策、文件精神理解上有疑问，执行起来没把握的时候，当某些事情的处理超出了本机关职权范围的时候，当某些工作需要跟其他平级的兄弟单位、不相隶屈的部门合作，需要上级机关进行组织协调的时候，当我们想向上级单位耍钱耍东西要各种支援的时候，领导

2、很有可能会拍拍你的肩膀说：小李子，来，给XXX（上级单位名）写个请示。那么，这个请示该怎么写呢？我们先看篇范文：关于购置执法车辆的请示XX县人民政府：随着我县经济的发展，工商执法任务日益繁重，而我局目前仅有3台执法车辆，已经不能满足监管执法工作需要。为此，特申请新购置执法车3辆，需经费45万元。妥否，请批示。XX县工商局（章）2016年10月24日这份请示范文，从结构上来看，由标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期组成。我们先看标题：“关于购置执法车辆的请示”，这是“事由+文种”的写法,“购置执法车辆”

3、是事由，“请示”是公文种类。这样的标题，没有发文机关，所以叫做不完全标题。由于请示是一对一的上行文，所以大多采用这种不完全标题。有时请示的内容紧急，那么可以在标题中的文种前面加上“紧急”两字，如《关于增拨救灾款项的紧急请示》。有时候，我们把自己机关职权范围内的某些事务报上去，是为了请求上级单位进行批复和转发，利用上级单位的权威协调和督促其他单位共同办理。在这种情况下，我们的请示就最好用完全式标题，以方便上级机关在发文、转文时称呼和引用，如《国家工商行政管理局关于在全国逐步推行经济合同示范本制度的请示》。再看主

4、送机关。这份请示是“XX县人民政府”。耍注意的是，请示的主送机关只能有一个。假如你的机关是一个受双重领导的单位，比如这个县工商局，它既受县政府的领导，同时又是受市工商局领导的，那么，我们就应该根据所请示事项的审批权限，主送一个上级机关，抄送另一个上级机关。不然的话，就有可能出现谁也不批，结果耽误了，或者一个批了另一个不批，结果互相矛盾的情况。请示的正文，这是重头戏，它包括请示缘由、请示事项、请示要求三部分。请示缘由，也就是提出请示的原因和根据，要写明为什么要请示，包括情况、道理和依据。在这份请示中，就是“随着

5、我县经济的发展，工商执法任务日益繁重，而我局目前仅有3台执法车辆，已经不能满足监管执法工作需要”这一句。这部分内容是上级批复的根据，所以一定要写得有理有据、实事求是、清晰明了才行。然后,用“因此，特请示如下”，或“为此，我们申请……”，或“为此，我们请示如下……”等过渡句承上启下，引出要请示的具体事项。请示事项，这是正文的核心部分。我们这份请示比较简单，就是“新购置执法车3辆，需经费45万元”这样一个事情。有的请示会写得复杂一些，不仅耍写出需要上级机关审批的问题，述要写出本单位对这个问题的态度和处理意见，以供

6、上级机关参考。总的耍求，是写得具体明确，条理清楚，反映的情况要实事求是，提出的意见建议要合理合法，符合政策规定，具有可行性。请示要求，这是请示的结语，耍另起一行来写。在这份范文中，就是五个字“妥否，请批示”。这是习惯性的套话，类似的还有“当否，请批示”、“以上特请批示”、“请予审批”、“以上意见如无不妥，请予批准”等等。这种写法是最常见的。有的请示呢，要提的要求比较多，复杂一些，所以会写成一个自然段的形式。这个我们了解一下，知道有这种情况就行了。发文机关署名和成文日期的写法，所有的公文都一样，前面我们讲公文的

7、格式规范时已经说得很清楚，这里就不再重复了。如果请示单位受双重领导机关的领导，那么除主送主管的领导机关外，述要抄报另一领导机关。如果有附件，将附件的名称、份数写在正文请求语的下面。最后，我强调一下请示写作要特别注意的地方：1.主送单位要对口。所谓“对口”，是指请示的内容一定要在主送机关职权、业务范围之内。如果不对口，上级机关无权指示，自然是不会批的，就是给你批了也没用。2.不能越级或多头请示。《党政机关公文处理工作条例》第十四条明确规定：“一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。”

8、而多头请示，容易造成公文在几个部门之间打转，或造成答复不一样的现象。因此，我们所要请示的问题属于哪个部门主管，就向哪个部门请示。3.坚持一事一文。请示必须一件事写一个公文，并且即使是一件事，如果比较复杂，涉及到几个不同的需要请示的“点”，也应该分开请示。假如这几个请示的“点”不是一个机关主管的，必须分开请示。4•语言要平和，语气要谦恭。前面我们说过了，公文要有礼，遵守上下级之间应该遵守的礼仪礼节，因