经营科职能与职责

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1、经营科职能与职责直接上级:生产副总经理所属岗位:经营科科长、经营科副科长(兼仓库负责人)、采购主管、物流主管、经营科内勤,ERP录入员。主要职能:根据公司的年、季、月度生产经营目标,制定有效的采购、物流、仓储目标及工作计划。按计划有效、及时的实施采物资购工作,降低物资采购成本,减少占用资金,保证生产经营的正常有序进行。组织货物发运,确保产品安全高效运输工作,保障生产的顺利进行,实现公司物流顺畅的目标。通过有效的管理和运作,降低公司生产经营成本,为公司提高经济效益。负责实施物资的原辅材料、五金管材、劳保用品的入库、岀库、保

2、管、保养、仓储过程的安全管理工作。负责有关进、出物资的帐目记录、审核、物质的盘存工作,负责向公司有关部门提供有关信息工作。主要职责是:(-)物资采购方面1,根据物料需求计划,临时采购安排,按需、按时、按量购进物料,保证生产经营的需要。每季对采购原、辅材料成本进行汇总统计分析,为公司采购决策提供依据。2•协同仓库对库存状况进行分析,了解库存和使用消耗情况,合理安排进货时机,避免物料储存过多占用仓储的空间、占用资金。有责任对采购计划未按期落实和达成,及时通知物料需求计划发出部门,通报情况,寻求其它解决办法。3•负责落实公司采

3、购的部分原辅材料、备品备件、五金材料、电器设备及配件的物资供应工作。按照质优、价格合理的原则进行采购,对采购报价审核、比价,以达到有效的成本控制。4.以有效的方式进行市场调查,选择合适的供应商,掌握市场价格动态,供求状态,为采购提供出客观准确的依据。做好事先准备、收集相关信息,选择有利时机购入物料。5.做好供应商管理工作,重点培养一批核心供应商,每个原辅料类别精选2-3家核心供应商,作为长期合作供应商。每年底对供应商予以重新评估,根据和供应商的贸易来往情况,不符合要求的予以淘汰,从候选供应商中再行补充合格供应商。4.物资

4、入库检验合格之后,及时将发票附仓库入库单、合同报公司审批,入账。依据合同付款日期提前一个月作付款计划,实施付款。8•树立服务意识,急生产经营所急,想生产经营所想,不无故积压或拖延物料有计划、按时间的采购进厂工作。(-)物流工作方面:1.全血负责公司物流管理和实施工作,确保物流正常有序运行,落实公司的物流管理制度和执行相关工作流程。2•控制物流成本以符合公司口标,及时、准确的了解物流市场信息,联系物流货运商车辆,降低成本保证产品及时运进与运出。协调管理好物流运输货物的安全高效送达。保证物流工作各环节的通畅,对车辆进行全程跟

5、踪服务。3.协助生产计划科做好原料月度计划及每月相关报表的整理,按时统计数据,上交承运量、自提量月报表。协助做好原料请购、跟催来料进度,保证物流环节顺畅,保障生产的顺利进行。(三)仓储管理工作:1・负责公司的各种原、辅料、成品、半成品的验收入库保管、发放、发运等业务的组织管理工作。做好仓库安全库存,最低、最高库存的控制工作。2.负责所有物品的保管工作,对物品的出入库要及吋验收、登记帐簿,做到帐、物相符。按计划搞好各吋段的盘点工作,定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以上报公司有关部门处理;3•监控物资

6、的发放及使用情况,所有与仓库有关连的单据都要抽查审核,做到防漏报、防重报,避免公司财产的损失。对呆、滞和不合格(超过保质期)产品向公司上报。4•负责检查和督促库存物品,保持库房干燥,注意防火、防盗、防潮,离开仓库时断电。加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作,防盗报警器的看护工作;杜绝安全责任事故发生,保障人员和财产的安全。5•抓好现场管理,做到数量清、规格清,摆放整齐、库容整齐,按区、安排、按位定位。库存产品存放应做到〃三齐〃:堆放齐、码垛齐、排列齐。物资堆放的原则是:做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整

7、齐、堆放平稳、分类清楚。5.跟进物料进货情况,督促经营部准时交货。负责物料需求分析、存量控制、核实仓库库存状况,及时向有关方面提供相关的物料信息。6.按K3系统操作流程录入五金外购入库单,领料单,并在月底核对。按K3系统操作流程录入原料外购入库单,产品入库单,销售出库,领料单。月底与原料仓管提供的报表,核对产品月报表、原料月报表以及周转原料月报表工作。7.次月10号将财务提供的完工产品成本数据,录入ERP系统。在核对无差异的情况下通知财务部进行审核,发现差异应及时、准确完整的进行修改,修改完毕后再通报财务进行审核,最后进

8、行结账。做五金明细分析、集装桶统计,将结果报财务部。

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