实验室仪器管理

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1、目录1、几个术语2、仪器设备常规管理1、几个术语★1.1设备测量仪器、测量标准、参考物质、辅助设备以及进行测量所必须的资料的总称。★1.2测量仪器（计量器具）单独或与一个或多个辅助设备组合，用于进行测量的装置。1、几个术语★1.3测量系统是用来对被测特性定量测量或定性评价的仪器或量具、标准、操作、方法、夹具、软件、人员、环境和假设的集合。【注】一台测量系统可以仅包括一台测量仪器。1、几个术语★1.4示值由测量仪器或测量系统提供的量值。★1.5示值区间由测量系统的可能示值界定的界限内的一组量值。【注1】示值区间通常以最小和最大量值来表明，如：99V-220V.【注2】在某些领域

2、，用术语“示值范围”。2、测量仪器设备常规管理日常管理主要包括：★2.1仪器设备的选购★2.2仪器设备的验收★2.3仪器设备的建档★2.4仪器设备的状态标识★2.5仪器设备的合理使用和维护保养★2.6仪器设备的期间核查★2.7仪器设备的改造和报废2.1仪器设备的选购★2.1.1选择原则：根据规程/规范/标准等技术文件对设备的要求提出采购申请。★2.1.2采购文件在发出之前，其技术内容应经过审查、批准。★2.1.3申请信息尽可能详细（诸如名称、数量、金额、型号规格、测量范围、准确度等技术指标、附件、软件、制造商等）。★2.1.4国产计量器具-CMC生产许可证（计量器具生产许可证

3、）；进口计量器具-《中华人民共和国进口计量器具形式审查目录》中经过形式批准；标准物质-经批准的有证标准物质。2.2仪器设备的验收★2.2.1所购仪器设备到货后，应在合同规定期内进行验收，无验收期限规定的应在一个月内验收完毕。★2.2.2经办人员和专业人员共同参与新购仪器设备的验收，验收时填写《仪器设备验收登记表》并制作仪器使用SOP。仪器管理员负责收集与验收工作有关的证明材料（售后服务保证等），必要时与供应方签订仪器设备应用技术培训协议，随机说明书等文件资料存档。★2.2.3验收合格后，使用人员按规定领取使用。2.3仪器设备的建档★2.3.1应对每一设备分别建立设备档案。★2

4、.3.2设备档案应有专人管理，并将本科室的所有仪器设备列入《仪器设备总表》，在仪器设备发生变更时予以更新。★2.3.3实验室内部对本单位仪器设备管理要有唯一性标识，也就是对本单位仪器设备进行统一的编号，编号与仪器设备一一对应。该编号不是仪器设备的出厂编号。唯一性标识应粘贴在机身上，并在仪器设备数据库和其他计算机管理系统中作为仪器设备的代码。2.3仪器设备的建档★2.3.3档案内容应包括：a.设备名称、唯一性标识、生产厂家、型号/规格、出厂编号、存放位置、启用日期及负责人等；b.仪器设备操作手册、使用维护说明书；c.仪器设备验收报告；d.仪器设备的校准计划和记录，包括检定证书以

5、及预检日期；e.仪器设备使用、维修记录，仪器设备报废单。2.4仪器设备的状态标识仪器设备应有明显的标识表明其“检定/校准”状态，使仪器的状态一目了然，便于管理。状态标识一般分为以下几种：①绿色标识，表明仪器设备具有正式计量检定合格证书和校准合格报告，处于正常使用状态。②黄色标识，表明仪器设备某些功能已经丧失，但检测工作所用功能正常，且经校准合格，处于使用状态。③红色标识，表明仪器设备已经损坏或经校准不合格，处于停用状态。2.5仪器设备的合理使用和维护保养一、设备使用的“三防”规定：（1）防尘（2）防潮（3）防震2.5仪器设备的合理使用和维护保养二、设备使用的“四定”规定：（1

6、）定人保管（2）定期保养（3）定室存放（4）定期校准2.5仪器设备的合理使用和维护保养三、设备使用的“三好”规定：（1）管好（2）用好（3）修好①自己使用的设备及其附件要保管好。②未经专业人员和设备管理人员批准，不能随意调整。①大型仪器设备的使用人员必须经过专业培训后才可使用。②严格遵守设备的操作规程，不超负荷使用。③非本设备操作人员或新来人员使用，要有专业人员陪同指导。④不精机粗用，大机小用，不带病运转。⑤做好使用记录。①认真做好日常维护和保养工作。②发现问题立即停止使用，并向相关部门和负责人报告，申请修理。③由专业人员或设备的售后服务部门修好后使用人和保管员应进行验收。④

7、如果维修涉及仪器设备的计量性能，必须重新检定/校准。2.6仪器设备的期间核查为维持仪器设备校准状态的置信度，对量值有漂移的设备、新购设备、经常在现场使用的设备，设备责任人应协助仪器管理员经常采用标准物质或已知样品进行比对验证。2.7仪器设备的改造和报废2.7.1改造由于设备本身的缺陷，或根据工作扩展的仪器要求，需对设备进行改装时，应进行可行性分析，由技术负责的人员对改装方案进行审核，经批准后执行。改装后要经过检定/校准方可投入使用。2.7.2报废当仪器设备已无法修复，或不适用时应按规定程序办理报废手续。