结构化面试之计划组织协调题型详解

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1、结构化面试之计划组织协调题型详解一、计划组织协调题含义计划是指为实现一定的目标对未來一定时期内的发展和工作做出安排的活动,是一种关于未来的蓝图和一定行动的建议、说明和框架。切实可行的计划应当满足以下儿个方面的棊木要求:清晰的目标、明确的方法与步骤、必要的资源、可能出现的问题与成功的关键。组织协调是指为完成一定的任务而对人、财、物及各种资源进行安排、调配、整合的过程。一•项工作的完成光有计划是不行的,在计划的执行过程中,如何分清轻重缓急,如何有条不紊地开展,如何充分利用各种资源,需要进行合理的安排

2、和调度。所谓计划组织能力就是指为完成一定的工作任务而具有的预先系统地安排工作的索质以及过程中合理调配各种资源的索质。二、计划组织协调题测评能力应具备的计划组织能力主要体现在以下儿方面:1.依据工作目标,预见未来的要求、机会和不利因素,并做出计划。2.计划切实可行,具有可操作性。3.按计划执行的能力,执行过程中的变通能力。4.组织实施的严密性、条理性,有条不紊,主次分明。5.合理调配、安置人、财、物等冇关资源,做到人尽其才、物为其用、财尽其力。6.善于总结提高,把感性认识上升到理性认识,更好地开展

3、工作。三、题型介绍计划组织协调类题会让考生组织或者处理不同的事宜,为了便于考牛•复习,特将计划组织协调题进行了系统分类,主要分为以下十大类:(一)会议组织类会议,又称集会或者聚会,是现代生活的一种活动形式,在一般情况下,会议是指冇领导、冇组织地使人们聚集在一起,对某些议题进行商议或讨论的集会。按照不同的划分标准,会议可以划分为不同的类别。按照会议的性质和内容划分为:年会、专业会议、代表会议、论坛、座谈会或专题讨论会、讲座、研讨会或专家讨论会或其他讨论会、培训性会议、奖励会议、其他特殊会议(如茶话

4、会、晚餐会及一些娱乐活动)等。例如:领导安排你组织单位的春节联欢晚会,你怎么把这个活动落到实处?(二)考察调研类考察调研类问题,通常指通过各种考察、调查方式,如现场访问、电话调查、拦截访问、网上调杏、邮寄问卷等形式,得到受访者的态度和意见,并进行统计分析,研究事物总的特征。考察调研的H的是为了系统客观地收集信息和研究数据,为决策做准备。考察调研实质是认识事物的一种方法,也是认识事物的一个过程。例如:某城市有十几个志愿者组织,但很多人反映这些组织管理松懈、志愿者服务水平不高,领导要你去做一个调研,

5、你打算怎么开展?你认为重点是什么?(三)接待安排类接待安排是机关的常规性工作,是机关行政管理的有机组成部分。接待安排类问题包括参观接待安排、学习接待安排、会议接待安排、工作接待安排、上访接待安排等(四)培训类培训活动一般是由政府或社会机构组织参与、符合社会实际需要、为达到社会进步和福利的改善而开展的各类活动。全国各地开展促进农民工再就业的培训活动就是典型例子。考生必须对培训活动的概念有一个清楚、正确的认识,方能以更加积极的态度参与其屮。培训课程可根据所需要时间灵活调配,培训的形式有教师主导培训、

6、网上学习、多媒体课程、阅读书籍等多种类型。考生应关注第一种形式,即教师主导培训,其特点是以教师为中心,教师在整个教学过程中处于主导和控制地位,以接受程式化的知识为导向,注重知识、技能的传递,这种培训方式人受欢迎并具有实际效果。例题:单位要组织一次培训,领导把这项工作交给你来做,你怎么开展?(五)比赛竞技类比赛竞技类活动一般可以分为演讲、征文、运动会、知识竞赛等多种形式,这类活动的特点在于参与人数多、持续时间长,纟fl织这类活动准备要全而,可以按照比赛前的准备工作、比赛过程、赛后事宜等三个阶段去完

7、成。考生在比赛过程的设计中要体现个性化的要素,如比赛的冃的、主题、组织形式,邀请裁判、主持人、比赛规则、评分标准、奖项设置等。例题:2014年第二届青年奥运会将在南京举行,全省团市委提出“青年与未来”的活动,你作为某肓校的团委负责人,提出一个参赛方案。(六)宣传展悄类宣传活动的冃的在于传播方针政策、先进的科普知识及思想,它是人们获得知识的一种渠道。展销会是指由一个或若干个单位举办,具有相应资格的若干经营者参加,在固定场所和一定期限内,用展销的形式,以现货或者订货的方式销售商品的集中交易活动。例题

8、:如何开展一个有机农产詁的宣传活动?(七)捐助慰问类捐助慰问活动体现了党和政府对人民群众鬲度负责的精神,是为了解群众疾苦、为群众办实事、密切党和政府与群众的联系、构建和谐社会的一种途径,以送慰问金、慰问品等形式,深入基层、深入群众,尤其深入到困难群众中,着力解决群众最关心、最现实的利益问题。捐助慰问活动一般包括以下几个方而的落实工作:捐助慰问活动主体、捐助慰问活动时间及地点、扔助慰问对彖、捐助慰问资金物品标准、扪助慰问方式、捐助慰问活动耍求。在这里值得注意的是捐助慰问方式通常有很多种:物资慰问、

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