行政办公室管理

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2、＞行政办公室管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率使公司各项行政工作有章可循，照章办事，特定本制度。（一）请示报告制度：1.向总经理报告接收到的垂要信息、垂人事件和其他重要情况，同时请示及时处理的意见。2.及时报告上级的文件、电话通知和交办的急事，并根据领导的批示意见，及时有效地处理好这些工作。3.对突发的紧急事件，立即请示报告，并根据领导批示意见立即办妥，事后汇报办理情况。4.对有争议的工作和事情而决定不下，应请示报告，在取得领导明确批示意见后，即开展工作。第-•条为提髙我司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规

3、范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结介我司实际情况，特制订木制度。第二条由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。第一章收文办理第三条外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由行政人事部办理收文手续。第四条收文办理的程序一般包括：签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁等。笫五条行政人事部接到來文后，耍认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。第六条行政人事部按照文件的内容和性质进行分送，相关领导阅示后，由行政人事部按领导批示意见进行分办。第七条传阅文件应于两天内阅毕；冇办理期限的，应按规定时限办结。笫八

4、条办理完毕的來文应由行政人事部进行归档。第九条各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密制度，防止泄漏事件发生。第十条保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单-独保管，并做好保密件的清退工作。第二章发问办理笫十一条凡需统一编制公司文号的公文，纳入发文范围。第十二条发文办理的程序一般包括：拟稿、校对、审核、签发（批准）、登记、印发、归档、销毁等。第十三条凡需制发的公文，需填制《公司文件发放申请表》，必须由编制人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字，需会签的文件经冇关处室会签后，最后统一交到行政人事部审核签发。第十四条经签发的公文，统一由行政人事部编制文号

5、并下发。第十五条签发厉的公文，未经批准，不得改动。第十六条公文办完后，行政人事部应及时将公文的签发稿、正文和有关材料整理归档。第三章其他笫十七条其他对外报送的材料,l+l行政人事部填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准厉方可对外报送。第十八条公文编号见《文件分类和编号规则》第I•九条本制度自下发ZU起执行，最终解释权归行政人事部所冇。第四章文印室管理规定第一条文印室人员应遵守公司的保密规定，禁止非文印室人员进入文印室，不泄露工作中接触的公司保密事项。第二条打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，传真、复印由部门经理签署。打卬文件、传真、复卬文件资料，均需分类逐项登记

6、，以备查验。第三条文卬室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、传真、复印任务，不得积压或迟谋。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。第四条传真、文件复印件应及时发给有关人员，因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。第五条复印机山专人管理，其他人员使用必须得到复印机管理人员允许。第六条原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印，如确实需要，经行政人事部经理批准后办理登记收费手续。收费标准按市场价格由财务部确定，收据由财务部出具。所收取的费用按旬上交财务部。第七条文印室人员应爱护各种设备、节约用纸，降低消耗、费用。对各种设备应按

7、规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响丄作。第八条不得因私事使用传真电话。如因紧急需要，必须经行政人事部经理批准厉办理登记收费手续。（三）印信管理制度：1.印信的种类：公司卬章、部门章、总经理名章、总裁名章。2.印信的使用规定：对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印章。如需要，还应加盖总经理名章或总裁名章；各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时加盖部门章。3.印信盖用：文件需用印，经核准后连同经审核的文件稿等交监印人用印。4.各种印信由监印人负责保管

8、，印章因公外出使用，做好登记备案，如有遗失或误用，由监印人全权负责。5•监印人对未经核准的文件等，不得擅自用印。6.印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。7.禁止携带有印鉴的空H信件。8.开启和报废印鉴，均须按有关规定正式行文，由办公室统一承办。（四）保密制度:1.为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。2.公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定在一定时间内只限一定的人员知悉的事项。3・公司附属机构及职员都有保导公司秘密的义务。4.公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。5.公司秘密包括的事项：1〉公