外贸英语函电1书信格式

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1、外贸英语函电EnglishBusinessCorrespondence主讲：DavidJiang参考书目：•外贸英语函电兰天编著东北财经大学出版社•外贸单证实务童宏祥主编华东理工大学出版社•国际商务模拟实习教程余世明编著暨南大学出版社•21st新编外经贸英语函电与谈判戚云方编著浙江大学出版社AssessmentAttendance(10%)Classperformance(20%)Assignments(30%)Finalexam(40%)BasicKnowledgeofBusinessCommunicatio

2、nTheStructureofaBusinessLetterLayoutofBusinessLetter-WritingPrinciplesofBusinessLetter-WritingBasicKnowledgeofBusinessCommunicationTheStructureofaBusinessLetter•LetterHead•Date•InsideNameandAddress•Salutation•Body•Closing•SignatureBasicKnowledgeofBusinessCommuni

3、cation1.LetterHead（信头):信头一般都是事先就印好的，它表示发信人公司行号名称及地址，使收信人一看就知道发自何方、何处、核实，也便于复信时参考。包括发信人的姓名、地址、网址、电子信箱、电报挂号、电话号码。有的信头还包含公司负责人的姓名和职务职称。BasicKnowledgeofBusinessCommunication信头的写法信头一般印在信纸上端的中间，但也可印在信笺的左上方或右上方1）平头式RichardThomas&BaldwinsLtd.151GowerStreetLondon,SCT6DY,

4、EnglandTel:63216260Fax:63302700BasicKnowledgeofBusinessCommunication信头的写法2）缩行式SHANGHAIPHARMACEUTICALCO.,LTDP.O.BoxNo.1752,Shanghai20002,ChinaTel:63216260Fax:63302700E-mail:spcld@online.shcnBasicKnowledgeofBusinessCommunication发信人地址、日期的具体写法：a.门牌号码和街名（或邮箱号），如151Go

5、werStreet但有些不写门牌号与街名，而写出信箱号，如P.O.Box1079,既PostOfficeBox1079BasicKnowledgeofBusinessCommunication发信人地址、日期的具体写法：b.城市、邮政编码、国家名例如，London,Swg250Y,EnglandToronto4,Canada美国地址在城市名称后应写州名和邮区号，如，Columbus,Ohio43210，U.S.A.BasicKnowledgeofBusinessCommunication2.日期（Date):a)英国）

6、15Jan.,2015（国际通用）美国）Jan.15,2015b)年份应完全写出，不能用15来代表2015年c)月份要写英文名称，不能用数字代替,如，3/9/2015d)月份名称可用缩写，如Aug.代替August;但May，June，July本身很短，不再减缩BasicKnowledgeofBusinessCommunication信头和日期的写法：1）信头为缩行式SHANGHAIPHARMACEUTICALCO.,LTD11YanAnRd,Shanghai200002,ChinaTel:63216260Fax:

7、63302700E-mail:spcld@online.shcn你方文号：YOURREF:JH/nb我方文号：OURREF:345/128921August,2000BasicKnowledgeofBusinessCommunication2)信头为平头式RichardThomas&BaldwinsLtd.151GowerStreetLondon,SCT6DY,EnglondTel:63216260Fax:63302700YOURREF：JH/nbOURREF：345/128921Aug.,2000BasicKnowl

8、edgeofBusinessCommunication3.信内地址和姓名（InsideNameandAddress):这是指收信人的姓名和地址。距日期两行，打在左边。写上封内地址的益处：1）发信时可与信封上地址相互对照，以免发信时发生错误2）收信人读信时可以相互对照3）便于查阅BasicKnowledgeofBusinessCom