信息化资产运营维护的一种简易方法_台账管理_时代

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1、LandandResourcesInformatization信息技术信息化资产运营维护的一种简易方法——台账管理时代，魏奇（国土资源部信息中心，北京100812）摘要：探讨信息化资产运营维护的方法。分析信息化资产不同于传统固定资产的特点，如：硬件资产的折旧快，软件资产维护成本高，数据资源需要保值增值等。提出利用台帐进行信息化资产全生命周期管理，对其采购、出入库、定位、运行、变更、维护、评估、淘汰等环节统一记录建档，掌握信息化资产的真实状况。设计了台帐的结构，及为各种台帐建立关联的方式，便于查询、分析和统计。总结了实施台帐管理的步骤，即：制度建设，选好切入点，持续地更新和使用台帐数据库。台帐管

2、理方法是依据一中等规模机构的实践经验形成的,可作为挖掘信息化投资潜力的一条途径。关键词：信息化资产；运维；台帐；管理随着各行各业的信息化建设日益深入，信息化对车辆进行全程实时跟踪的GPS、GIS系统，重点区资产已经成为一家机构甚至一个行业的重要资产组域的视频监控系统，电子购物平台等等。另外，存在成。如何管好用好这笔资产，越来越与机构自身甚至于这些系统中的各类数据更是价值巨大的宝贵资源。行业整体的效益和可持续发展能力紧密相关。本文结硬件资产具有实物形体，但它与其它固定资产合工作实践，提出改进传统的设备台账管理模式，将相比较，有一些不同的特点。硬件的折旧很快，约为其作为一种运营维护信息化资产的简易

3、方法，深入挖五六年。它升级换代的速度更快。同类设备，同样的掘信息化投资的潜力。价位，今天市场上产品的性价比与购置当年早已不可同日而语。因此硬件资产汰旧更新方式通常为新型更1什么是信息化资产新，即用技术上更先进、经济效益更高、寿命周期费用更经济的设备替代落后、低效或磨损严重而改造又狭义来看，信息化资产是指基于信息技术建立不经济的老旧设备。这是科技的飞速发展给人们带来起来的硬件和软件系统。从广义上说，它还包括存在的实惠。但是从投资与收益的角度看，硬件的价值补于各类系统中的数据资源。例如，硬件资产包括各偿需要通过折旧的形式逐渐实现，所以人们不得不去类服务器，如WEB服务器、域服务器、防病毒服务审视、

4、评估甚至考核硬件资产的利用率高低和转移价器、备份服务器，还有各种交换机、存储设备、办公值大小。电脑及外设、路由器等。软件资产包括操作系统、杀软件资产具有无形资产的特征，它本身是可复毒软件、中间件、网络管理软件、办公自动化软件制的，可升级的，人们获得的是它的使用权。它具有等。除这些基础性设施之外，还有各种应用系统，如收稿日期：2012-02-08作者简介：时代（1971-），女，北京市人，工学硕士，副研究员，研究方向计算机应用。682012年第2期信息技术累积性，即已经存在的软件资产可以构成未来创造软录出库时间，仓库编号，货物名称，出库经手人，出件资产的基础和条件。与累积性密切相关的是再生库量，

5、运达目的地等。又如，一般建筑工程会有混凝性。软件资产在满足当前需求的同时，不仅不会被消土台账，我们还可以建立安全生产台账，社会综合治耗掉，还会生产出新的信息资源。而且人们将软件资理台账，等等。产利用得越多越广，其效用发挥得就越充分，创造出可以看出，台账就是流水账，但是这一份流水的新成果就越多。与硬件相比，软件的“产出”更加账却应博而不繁，详而有要。比如，我们熟悉的设备直观一些。但是它也伴随着许多问题，例如缺乏规台账可能就是办公设备情况统计，仅仅包括设备名划，架构复杂、维护成本过高以及安全隐患等，致使称、型号、数量、价值、购买日期、保管人等内容。其投资回报率不得不打上折扣。对于信息化资产，这样的

6、台账显然不足以描述资产的数据资源既是信息化资产的一项产出成果，其真实状况，也不足以满足运营维护的要求。实际上，本身也是价值很高的增值性资产。我们生产出了数据资为将信息化资产的运营较为完整地纳入管理之中，我源之后，下一步必须考虑的即是它的规模到底有多大，们需要以它的生命周期为核心，对其采购、出入库、如何将其保值增值，这无疑是我们面临的新挑战。定位、运行、变更、维护、评估、淘汰等环节统一记从上述分析可以看出，信息化资产虽然有其特录建档，并保持实时更新。殊性，但是管好用好这笔财富，其基本原则仍然应该我们可以在信息化资产生命周期中的每一个环是让物尽其用，物有所值。节，都建立起相应的台账。在建立一份台账

7、的时候，通常一个机构内会设置两个部门来管理资产，我们必须确定需要记录哪些明细内容，即属性。比如一是会计部门，进行账簿登记，二是行政部门，进行在维护这个环节上，一台设备的厂商与型号、购买日实物分配和报废。但是针对信息化资产的特殊性，在期与保质期限、使用者与责任人、操作文档、故障记与这两条途径统筹协调的前提下，的确需要为其量身录与解决方案、备件库存等都是应该掌握的资料。如定制更为适合、更具操作性、更为