企业组织架构的构建与调整分析研究

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1、企业组织架构的构建与调整分析研究企业组织架构的构建与调整分析研究张正益(・z■南省建筑材料科研设计院650221)摘要:企业的组织架构是企业各组成部分的构成方式,职能分工以及相互关系的具体体现,是企业中各组成部分发挥作用的支柱,也是组建企业的基础•木文归纳了企业组织架构的设计与调整思路,总结了企业在组织架构调整过程中应注意的问题,并以某水泥企业为例,在详细分析该企业实际情况的基础上,提出了该企业的组织架构调整方案.关键词:企业;组织架构;构建;调整1刖S组织架构是组织中各组成部分组成情况,排列顺序,职能分工

2、的具体体现,是组织中各构成部分为实现组织目标而形成的组成框架和结构体系•企业的组织架构是企业的组织形式,是企业各组成部分的构成方式,职能分工以及相互关系的具体体现,是企业中各组成部分发挥作用的支柱,通俗来讲就是企业的骨架•企业的组织架构除了能组成构建企业外,还发挥着以下重要作用:组织架构可以为企业的资源和信息的流动提供方向及程序约束;组织架构可以把企业的决策目标分解到企业组织的不同层次,不同方面和不同职位,然后由不同的岗位角色来完成;组织架构的调整是企业适应内部及外部环境变化的主要手段.企业组织架构的构建,

3、一般按科学,精简,高效的原则及按照国家有关法律法规,股东会议和企业章程来组建,组建时重点要明确企业内部各层级的机构设置,人员编制,职责权限,工作程序和相关制度安排,以及各部门的职责权限和相互之间的责权利关系,目的是要形成各司其职,各负其责,相互协调,相互制约的组织架构和工作机制.企业组织架构的调整,一定要坚持谋定后动,全盘规划的原则,要从调整目的和内部控制要求出发,合理确定企业内部各部门之问的权力,责任及报告关系,将企业管理层次保持在合理水平,避免设置业务重复或职能重叠的机构•企业组织架构的调整非常关键,如

4、果调整不适当,就可能会造成机构重叠,职能缺位,推诿扯皮,运行效率低下,导致企业难以实现发展战略和经营目标,严重的还会影响到企业的发展和生存.本文在分析企业组织架构的基础上,总结了企业组织架构的设计与调整思路以及在调整过程中应注意的问题,并以某水泥企业为例,提出该企业的组织架构调整方案.2企业组织架构的设计调整原则与步骤设计调整企业组织架构时,应当遵循以下原则:一要依据法律法规;二要有助于实现企业发展战略;三要符合管理控制要求;四要能够适应内外环境变化•设计调整时必须考虑以下这些关键因素:专业化,部门化,命令

5、链,控制跨度,集权与分权,正规化,可从以下四个维度展开:业务,职能,层次,职权•设计调整组织架构时,还要坚持权责对等,精简高效,运转协调的原则.建设哂型”陶瓷企业,迎合了时代与经济发展的主旋律,对陶瓷企业既是机遇更是挑战•特别是在转变经济增长方式,大力推进节能减排的大环境下,蒙娜丽莎与惠达人选试点企业,创建示范企业,为陶瓷行业的"十二五"规划开了一个好头,希望所有陶瓷企业,以''两型”企业要求为目遭蝴寺匀2012年第D卷标,力争实现新的跨越.收稿日1)1:2011—11—20(责任编辑:谢光全)综合考虑企业

6、性质,发展战略,文化理念,行业特点,经营业务,管理定位,效益情况和员工总量等因素•一般的设计,调整步骤和操作流程如图1所示:图1企业组织架构设计调整操作流程在设计和调整企业的组织架构时,一般应有以下重点步骤【1:(1)选择确定合适的组织架构基础模式•根据企业的实际,选择确定…个:典型的组织形式来作为企业组织架构的基础模式企业组织结构的形式一般有如下几种:直线制,职能制,直线一职能制,事业部制,模拟分权制,矩阵制,委员会制,多维立体制等•在目前生产企业的实践中,选择直线职能式和矩阵式结构的较普遍,并有越来越多

7、的企业选择增加弹性模式以补充其基本模式的局限.(2)分析确定各子系统所担负的目标功能工作量•采用目标功能树分析模型,分析确定企业内部各个子系统目标功能作用所担负的工作量.般要考虑的变数有两个:一是企业的规模;二是企业的行业性质.⑶明确确定职能部门•根据企业内部各个子系统的工作量大小和不同子系统之间的关系,来确定企业职能管理部门,即根据子系统的关联关系和独立关系,按目标功能作用确定职能管理部门,但要注意把制衡关系子系统的目标功能作用分别交由不同单位,部门或岗位角色承担,要避免将其目标功能作用划归为同一单位,即

8、要优先保证制衡关系子系统的分开承担.(4)平衡各个部门的职责范围和工作量•在设计和调整组织架构时,要对所拟定的各个单位,部门的工作量进行大体的平衡,因为工作量的大小决定了管理跨度的大小,所以,需要通过单位,部门之间的工作量平衡来使管理跨度实现合理化.(5)确立下级对口单位,部门或岗位的设置.如果企业下属的子公司,独立公司,分公司规模仍然比较大,上级职能管理部门无法完全承担其相应子系统目标功能作用的工作协调和汇总,

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