志愿者工作分配营销活动策划计划解决方案实用文档

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1、第六届国际绿色智能交通系统与安全学术会议志愿者工作分配计划一、要求全体志愿者6.30日-7.6日手机保持通畅，有特殊情况提前8小时•请假（方便安排其他同学），听从老师的安排。二、责任分工2•引导组：周慧娟3•会场组：张立颖4.会议技术组：熊昌镇5.协调组：熊昌镇赵璐璐,侯正英,赵贺锋,姜传,尚秀伟雷利杨倩倩孙美静闫雨桐王宗贤刘润坤赵贺锋,王鸣远车满强朱安康秦丽楠王立强，尚春林，李凯龙尚春林，张扬杨李凯龙1•签到组：周慧娟田玉林，张骁，张玲玉，张杨杨，马欣，邢芳，石博，朱睿智周雄王智敏（协调组人员哪里缺人去哪里）本

2、次会议负责老师分别有：王力李颖宏刘小明吴文祥张永忠郭伟伟周慧娟王志建熊昌镇何忠贺张立颖大家共同团结一心做好这次大型会议的服务工作。以上几个负责老师也会配合我们做一些安排。带着本科生一块做好这次工作。这期间需要和各位同学的导师沟通，以上导师的同学互相配合各组工作。三、具体工作时间安排（姜传15110093018）7月2日工作内容与流程时间工作负责人13:00签到准备签到人员到场，布置签到台，运送资料（自动化学会会员申请表（何忠贺）、实验室宣传册、学校宣传册）；核查签到资料准备工作；BIT会务一签到台；NCUT会务一

3、协助办理入住、交通引导；周慧娟田玉林（18811753736）张骁，张玲玉，张杨杨，朱睿智周雄王智敏14:00-20:00签到程序1:签到发送会议资料；预定7月3日、4日用餐；拷贝ppt程序2：入住。签到后带至酒店前台，请与会专家办理入住手续，并协助搬运行李。14:00布置会场确认音响效果，确认投影、计算机、悬挂横幅海报；3教报告厅布置、1教小会议室布置（确认3号是否无会议安排，如有会场布置改为7月3号晚）放置桌签，主席台，座次安排确认照相地点、座位布局、排数王力提起确认学校参会领导李颖宏、郭伟伟负责安排座位等张

4、立颖侯正英（18910267183）王宗贤王鸣远车满强朱安康秦丽楠1&00工作人员用餐安排李建交（姜传）主要工作：签到，布置会场，人员分为两组，同时进行。7月3口工作内容与流程主要工作：GITSS补充签到，GITSS会议服务，CAA.ITS专家接待时间工作负责人7:00〜9:00补充签到程序签到发送会议资料预定7月3口、4口用餐拷贝PPt程序2：入住。签到后带至酒店前台，请与会专家办理入住手续，并协助搬运行李。周慧娟田玉林张玲玉张杨杨王智敏马欣7:00会议技术确认音响效果，确认投影、计算机，摄像、摄影（11点刘润

5、坤王立强提前去吃饭，然后回二教，屮午值班）赵贺锋，尚春林李凯龙刘润坤王立强张骁8:00会场引导从国教引导至三教报告厅（8:00-9:00）赵璐璐尚秀伟杨倩倩孙美静闫雨桐11:30合影提前半小时布置座位等姜传侯正英12：00自助午餐国交三层自助午餐（100人左右）姜传13：00国教引导至二教13:00-14:00邢芳朱睿智雷利14:00下午会议正常进行（上午会议技术组按时到场）会议结束，技术组收拾设备1&30自助晚餐国教会场布置组7月3日下午CAA.ITS专家接待时间工作负责人7:00接CAA.ITS专家由机场、车

6、站等地接外地CAA.ITS专家，送至酒丿占等。刘小明何忠贺18:30专家晚餐与GITSS合并刘小明何忠贺20:00送CAA.ITS专家至宾馆刘小明何忠贺7月4FlGITSS专题会议、CAA.ITS专题会议、实验室参观时间工作负责人7:00接CAA.ITS专家由北理工国际教育交流中心接三位外专Prof.Dr.FrankKoster,徳国宇航中心、Prof.Dr.GeertWets至CAA.ITS专题会场。修伟杰李敏张立立7:00CAA.ITS分会场技术服务电脑、投影、拍照等刘小明何忠贺刘润坤尚春林，7:00GITS

7、S各分会场技术服务GITSS各分会场电脑、投影、拍照等各分会场安排指定人员负责（4个分会场，每个会场两名志愿者）熊昌镇赵贺锋，王立强，李凯龙田玉林侯正英王宗贤王鸣远朱安康10:00茶歇1教4个报告厅与4教15层同步（引导）李建交赵璐璐，尚秀伟雷利杨倩倩孙美静闫雨桐石博，朱睿智周雄王智敏田玉林，张骁，张玲玉，张杨杨，马欣邢芳11:00送专家：三位外专报告结束后即送回北理送三位外专Prof.Dr.FrankKoster,德国宇航中心、Prof.Dr.GeertWets至北京理工大学国际教育交流屮心修伟杰李敏张立立12

8、:00午餐（100人左右）自助李建交9:00〜15:00实验室参观同步开放实验室参观张永忠14:00下午在北理工有关于驾驶、安全方面的专题报告及中国系统仿真学会报告NCUT师生自由参与，提前报名郭伟伟18:00晚餐专委会专家7月5日〜6日外专旅游时间工作负责人5日路线暂定：八达岭长城、十三陵确定司机、导游7位外专（外专自选，人数待定）齐文姣倪士乔张宇航王力6日上午路线暂定