蓝图实施需求点明细

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1、《需求答复》文档目的:相互沟通的基础上,明确问题处理的方法及范围,以便协商共识文档内容说明:在蓝图调研过程中,涉及到的一些需求列出,包括处理办法、建议和风险说明采购业务需求及处理:1、k3采购订单需要有字段标识0A审批的编号及纸制合同编号处理:采购订单新增两个字段'0A审批编号,、'合同编号’2、填加厂家批号,便于双批号管理处理:在收货/请检单时山仓库填厂家批号3、入库设置超欠收比例处理:超欠收的比例,可以按物料设置超支百分比,达到灵活管理4、通过入库物资,知道哪些已开、未开发票处理:现有采购报表,或通过入库单序事薄的钩稽状态确定,前提是发

2、票与入库单做钩稽5、应付账期,便于査看到期款项,为出资金支付计划表处理:在应付模块,设置计算应付的到期LI,以做参考出资金支付计划表6、根据供应商,查询已付货款表处理:查看报表应付款表及往來对账表7、支付货款的明细表处理:系统报表解决8、供应商信用等级评定,评定后,有供应商级次表,给予购货时参考(开发)处理:系统供应商管理为客户的评价体系不一样,客户有《供应商信用等级评定表》,希望以此为依据,得出供应商级别,以便以后参考用,只能以bos单据开发9、原辅料采购退货业务有一种是换货,不换票,下次抵减处理:因为退票难开,所以下次的发票抵减木次换货

3、的差价,以下而为例,表述系统如何钩稽(Q:数量,$:金额)6月入库:A品Q:100$:2006月发票:Q:100$:2006月退货Q-20$:-406月份入库单和发票白动钩稽(标黄),建立关系7J1新入一批B:Q:70(70)$:907月发票Q:50$507月数最补齐,有三张单据钩稽(标绿),建立关系风险:二次采购的成本不准建议:1.如果前后差额不大,可按现在的处理办法2如果要做到货价一置,只能按正常开红票,做到一置11、一些基础资料除了各账套同步,还希望新建前,由相关部门审核后,系统才能使用(开发)规责如下:物料备品备件(采购部)・>财务

4、(属于哪一类别税率)•>信息部(数据合理性)产成品、原辅料、包装材料(质量部)・>财务(属于哪一类别税率)・>信息部(数据合理性)客户全部由医药公司质量部・>片区财务(核对业务区域客户具体信息)・>信息部(数据合理性)供应商:成品:全部有医药公司质量部・>省内销售部财务(核对业务区域供应商具体信息)->信息部(数据合理性)原辅料、包材GMP供应商产成品、原辅料、包装材料(质量部)・>集团财务(属于哪一类别税率)・>信息部(数据合理性)销售业务:10、内部交易现在由集团一张单据,勾拉形成医药另一张单子处理:金蝶k3软件的设计概念:是

5、每一个会计主体是一个账套,所以不同会计实体没有拉单的概念,由操作人员按正常流程操作们、客户注册地址与收货地址不同处理:客八注册地址在客八基础资料里维护,收货地址在基础资料->GSP管理,维护收货地址,由营销资源系统读取,传至k3订单12、收货回执有所体显处理:医药管理一营销管理一回执管理一销伟订单冋执管理13、希望对客户应收账期有预警(开发)处理:给每个客八的账期不一•样,以销售出单发货(市核)H期确定应收账期是否超过,一有预警报表、二做销售订单时,有提示,非强制控制(保存时)省内医药(货票长时间长,发货LI期确定账期)OtcRX(发票

6、口期)A:50日期:报表:超期与否都显示出来14、应收款管理,以发票确定应收,希望能查询出库单哪些开了票,并回了多少款处理:销伟出库表可以看到出库单开了多少票,未开多少票;查看收款多少,应收余额多少,在应收模块下应收款表可查询;因为3种单据的钩稽,涉及多对多的业务,所以系统本身没冇存货、开票、回款的并列报表,如果需要:首先保证所有业务,只能一对多的逻辑,才能额外通过开发报表实现。15、能自动计算预提费用,并生成凭证(开发)处理:预捉费用是根据销售开票的金额来算公式:开票价■结算价・(开票价•结算价)/1.17*0.17,需耍开发BOS单据,

7、取数并计算出预提的费川,再将其生成凭证。不能手工出凭证的原因是:科冃核算设置精细,是预提费用业务费+个人往来,导制做凭证工作最人建议:根据了解,建议预提费用不用挂到个人,实际发牛时,挂到其他应付款+个人往来(公式可能会变,留有修改)所有发票推一张预捉费用单16、7、销售出库与开票计应税所得额建议销售出库,冃前分录:借:委托代销商品一(发货方式)商业一业务员/品名/数量/金额(成本价)贷:库存商品一品名/数量/金额(成本价)销售发票到了:借:应收账款一(发货方式)商业一业务员/品名/数量/金额(开票价)贷:应交税金一应交增值税一销项税额贷:主

8、营业务收入一品名/数量/金额借:主营业务成本一品名/数量/金额品名贷:委托代销商品一(发货方式)商业一业务员/胡名/数量/金额(成木价)风险:有税务风险。建议:出库暂估销售收入,

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