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1、文件编号AM010.00标题车辆管理规定制订部门行政部制订日期2011年6月30日版次A/0页次1/21・目的:为使公司车辆有效之应用,以达成办理公务之目的,特颁订本办法。2.范围:所属公司汽车。3•权责:无4•定义:无5.内容:5.1.车辆管理:5.1.1.本公司车辆由行政部统一管理,小车由行政部调度、大车由营销部成品仓负责具体调度。5.1.2.车辆由专任司机驾驶,如公司批准转由他人驾驶时,应善尽驾驶人责任,驾驶人不得擅自将公务车挪为私用。5.1.3.驾驶人员必须具备三年以上之驾照(具有实际驾驶二年以上经验,并无不良纪录者),经总经理审核、认定准许驾驶资格者。5.1.4.公司车辆之
2、有关证件及保险资料由专任司机驾驶人员保管,并负责定期保养、维修,一切规费之缴纳经总理核准后由公司财务部门负责。5.1.5.各部门因公务需要使用车辆时,应提前填妥《派车申请单》,经车辆管理部门主管核准后,依需求之轻重及顺序调派,无派车单者不得放行。5.2•公务车使用范围,应依下列规定办理:5.2.1.因业务需要运送公司货物及用品。5.2.2.接送本公司公务人员往返。5.2.3.末经批准,车辆不得运载任何与业务无关之人员或与本公司无关的物品。5.2.4.特殊情况需私用车辆者、经车辆管理部门批准后,按市场租车费用计价,从当事人当月工资中扣除使用车辆行程/公里之费用。5.3.车辆驶回公司后应
3、停入指定场所将车门锁妥,下班时将车钥匙交车辆管理部门主管。5.4.驾驶人注意事项:5.4.1.为符合《交通安全规定》无照驾驶者一经查明属实应予以从严处理。5.4.2.未按公司车辆管理办法规定或无照驾驶因而肇事者,全部赔偿由驾驶者自行负责。5.4.3.驾驶人员若因超速、任意停车及其他违反交通规则之一切处罚,由驾驶人自行负责。公司指定驾驶人员不得将公司车辆随便交由他人驾驶,如违反观定而肇事造成之损失全部由负责驾驶本车驾驶人员赔偿。5.4.4.驾驶人员根据派车单于每日做好行车日记,行车往返实际里程,每次加油记录台帐等与每周一呈交车辆管理部门审核签字。5.5.车辆行驶前应特别注意安全检查。修
4、订记录版次修订年月日分数单位一份数核准审查制作□行政部1份□物控部1份□生产部1份□营销部1份□财务部1份□其它1份□与上版同持有单位份数潘2011・6・30文件编号AM010.00标题车辆管理规定制订部门行政部制订日期2011年6月30日版次A/0页次2/25.6.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损之急需修复或更换零件时得就实际情况需要而进行修理,但事后需补填维修申请单经总经理审后交财务部门报备。5.7.意外事故之处理:5.7.2.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之事故发生,应先急救伤患及向附近警察机关报案外并即与人事部及相关主管联络协助处理。如属小事故可自行处理后向人事部报备。5.7
5、.3.意外事故所致之车辆损坏,于扣除保险金额后,依实际意外发生情况由驾驶人与公司共同分担或由公司全部负担。5.8.车辆损坏,如必须送厂修理者,应将损坏情形报告车辆管理部门,后由驾驶人员填具设备维修保养卡一检附估价单呈请总经理核准后方可送修。5.9.用车核准权限A、货物出厂由仓库管理人员填写出仓单,物控部核准,在<放行条〉核准栏内签名方可放行。B、上班时间人员外出由行政部经理或经理指定专人核准,在<放行条〉核准栏内签名方可放行。C、上班时间主管级以上人员外出须经行政部经理核准,在〈放行条〉核准栏内签名方可放行。5.10.公司车辆及人员上班时间外出无放行条者,保安不得放行出厂。5.11.
6、公司车辆及人员上班时间外出须有放行条,但末经以上部门主管核准者,保安不得放行。5.12.出车前司机须检查燃油、水箱、刹车、灯光及外部车况等,填入车辆日常检查保养记录表检查结果栏内。若回厂停车时出现擦挂、损失等情况司机自负责任。并在行车日记表上填妥本次行车日记。5.13.出车行为违反本规定的按私用车辆处理,私用车按市场租车费用计价,车辆行程/公里之油费从当事人当月工资中扣除。5.14.若同一车辆在出车后经批准由另一人接手驾驶,后者将负责全程后果及责任。5.15.本办法经呈总经理核准后实施,修改时亦同5.16.相关文件/表单:5.16.1派车申请单/表单编号:AM010.015.16.2
7、车辆出厂放行条/表单编号:AM010.025.16.3行车日记表/表单编号:AM010.035.16.4车辆加油记录表/表单编号:AM010.045.16.5车辆日常检查保养记录/表单编号:AM010.055.16.6物品放行条/表单编号;AM010.065.16.7外来车辆行条/表单编号;AM010.075.16.8维修申请单/表单编号;AM010.08版次修订年月日分数单位一份数修订记录□行政部1份□物控部1份□生产部1份□营销部1份□财务部酗□其它□
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