高校学生干部应掌握的写作知识

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1、高校学生干部应掌握的写作知识现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力，写作能力作为其中的一种，是极为重要的。公文写作能力作为学生干部必备素质之一，在发展学生干部全面素质的同时，欲加显示出其重要性，但同时也更突出其薄弱性。所以，对广大团学干部的文字处理能力急待提高。一、何谓公文公文，顾名思义公〃一一公务、公事文〃一一文书。公文有广义与狭义之分。狭义的公文，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。广义的公文，除狭义公文之外，还包括党和国家机关常用的应用文。但这里所讲的’公

2、文"既非’狭义公文"也非’广义公文"，是有特殊定义的一一高校团学工作公文写作。既有正式规定文种（如请示、报告等），也有一般常用应用文（如计划、总结等二、写作原则合乎法规一一不与法律法规、学院规章制度相抵触;实事求是一一不浮夸，不避，立足实际；（总结、调研报告等）主题突出事一文，突出主题；（请示、策划等）条理清晰一一层次感强，简单明了；（通知等）用语得体一一表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字;格式规范一一统一标准（不是标准的标准>力求美观。三、公文格式（—）用纸统一采用国家标准GB/T148中规定的M型纸，其幅面为210mmx297nrngM纸

3、为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处>无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。□□（二）行文格式主要要求1・标题：字体一般小标宋体、黑体，字号要大于正文的字号,可分一行或多行居中排布。2.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为4号。文中如有小标题可用4号楷体字（加粗）或黑体字。OQ□□3.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为"一、",第二层为〃（一y,第三层为〃“，第四层为"（1To但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑,四级

4、同正文。4.表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。正文中穿插表格，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。但有的公文中也常穿插一些小表格。5•附件：公文如有附件,在正文下空I行左空2字用4号仿宋字标识附件"，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如〃附件：1・XXXXX-），附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第I行顶格标识"附件"，有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。6.落款：正规行文格式中总少不了单位落款一项，即发文机关或单位名称，字体、字号同正文一致，落款应居

5、左对齐。7.日期：即成文时间，字体字号与正文相同（4号仿宋体丄成文时间用汉字将年、月、日标全；零"写为’。应居于落款中间。8.印章：加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间±；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面。（联合行文印章从略）9.行距：行距一律为1.25倍行距。10.页码：用5号半角阿拉伯数码标识，数码左右各放一

6、条4号—字线。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页不标识页码。11•颜色：公文中图文的颜色未作特殊说明均为黑色。四、标题设计设计标题应做到醒目、匀称、安排合理。一般在首页上白边（天头）居顶安排标题,在标题下方空一行安排正文，这样比较醒目。（-）设计原则：□□1•节省空间。标题一般占正文宽度引5为宜。标题字数过少，可把字距适当加大；如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。2号黑体亦即11-15字的宽度。2.分行不破词,即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内；3.匀称美观。（二）设计方法：1・直线式：15字以内例如

7、：华侨大学第二届大学生艺术展演方案2•短长式:15-28字例如：华侨大学经济与金融学院2008届毕业生安全文明离校工作方案3•长短式:29-33字例如：共青团华侨大学经济与金融学院委员会关于免去蓝珍华职务的报告4纺锤式:34-45字，也称〃橄榄型梭子式例如：华侨大学经济与金融学院学生会关于召开华侨大学经济与金融学院第一次学生代表大会的请示5•倒塔式：45字以上例如：共青团华侨大学经济与金融学院委员会华侨大学经济与金融学院学生会2008年度工作计划另：宝塔式XXXXXXXXX等距式XXXXXX腰鼓式XXXXXXXXX正副题式（与长短式相同）XXXX

8、XXXXX（三）应注意的问题：1.二号小标宋体（加粗）或黑体2•字距、行距不变3.实际需要（不违背原则）4.遵循先后顺序：直线式、短长式