几种常见的说明书写作指导

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1、几种常见的说明书写作指导一、专利说明书专利说明书是申请发明专利或实用新型专利时所必需提交给专利机构的基本文件之一。这里所说的发明是指对产品、方法或者对其改进所提出的新的技术方案；所谓实用新型，是指对产品的形状'构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。凡是提交的专利说明书都应当对发明或者实用新型做出清楚、完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准，必要的时候，应当有附图。(-)申请专利的要求.首先，申请专利应当具有取得专利的条件。就是说，被授予专利权的发明和实用新型，应当具备新颖性、创造性

2、和实用性。新颖性系指在申请日以前没有同样的发明或者实用新型在国内外出版物上公开发表过、在国内外公开使用过或者以其他方式为公众所知，也没有他人提出同样内容的专利申请。创造性系指与申请日以前已有的技术相比，该发明或实用新型有突出的实质性特点和显著的进步，是前所未有的。实用性系指该项专利发明创造能够在生产领域重复地使用，并且在经济、技术和社会上将获得有益的效果。其次，申请专利必须以书面形式按照专利局的有关规定进行。申请发明或者实用新型专利的，应当提交专利请求书、专利说明书'权利要求书、说明书附图和说明书摘

3、要等五种专利申请文件。(二)专利说明书的内容和写作格式根据《中华人民共和国专利法实施细则》的规定，现将发明或实用新型专利说明书的内容和填写格式介绍如下：(1)发明或实用新型的名称发明的名称应当与请求书中的名称一致，一般使用通用的或专业的技术术语。(2)发明或实用新型所属的技术领域用简短的语言进行陈述，写出应归属的技术领域。(3)发明或实用新型的背景就申请人所知，写明对发明或者实用新型的理解、检索，审查有参考作用的现有技术，并且引证反映该项技术的文件。应首先引证反映该技术的文件，然后介绍现有技术，并针

4、对现有技术提出问题。(4)发明或实用新型的目的用简洁清晰的语言直接了当地写出发明或实用新型的目的。(5)发明或实用新型的内容要求完整、清楚地写明发明或者实用新型的内容，以所属技术领域的普通技术人员能够实现为准。(6)发明或实用新型的效果写出发明或者实用新型与现有技术相比所具有的优点或者积极效果。(7)附图图面说明如需要附图才能讲清发明内容时，可在“说明书附图”页上附图，并有图画说明。(8)发明或实用新型实施实例详细描述申请人认为实现发明或者实用新型的最好方式的实例。一般应用3~5个实例，有的可多到1

5、0个以上的实例。专利说明书应当打字或印刷；字迹黑色，必须整齐清晰，不得涂改；首页用统一印刷的说明书，续页用同样大小和质量相当的白纸；纵向使用，纸张只限使用正面。写作中可以有化学式或数学式，但要使用国家统一规定的标准术语和符号，不得有商业性宣传用语。二、产品说明书(-)产品说明书的含义和种类产品说明书是生产部门为了向用户介绍产品的用途、原理、性能、使用和保养方法等所写的文字材料。由于写作的目的不同，产品说明书又有不同的表现形式。有的产品说明书只介绍产品的安装、调试、使用'保养'维修、配套等方法，并不涉

6、及产品的原理和技术参数等内容，是专为用户提供的。这种产品说明书又称作“产品使用说明书”。民用产品中，多有这种使用说明书随产品送给用户。如家用电冰箱的使用说明书，就不讲电冰箱的制冷原理和各零部件的技术参数，只说如何使用和保养。产品说明书通常只介绍产品的用途、原理、技术参数等内容，并不涉及使用方法，是为了推销产品而写的。有的厂家，在产品说明书中增加“使用方法”的内容，将产品说明书和使用说明书合一了。如本节例文《XTT体视显微镜产品说明书》，就是采用这种合一写法的。产品简介是产品说明书的简略写法；产品样本

7、也和产品说明书的内容一致：产品目录则是生产单位把本单位生产的同类产品的“产品说明书”汇集一起，并增加生产单位简介，编印成册。这三种类型的说明书都是推销产品用的。正因如此，有时还加上购买该产品的办法。(-)产品说明书的一般格式产品说明书一般由封面、正文、附录三部分组成。封面一般包括产品名称、产品照片或外观图、商标和生产单位名称。设计封面时要突出产品，力求庄重、醒目。附录部分根据产品的实际情况而定，比如参数表、装配图、线路图、外形和部件图、注意事项等。具体写作的任务，主要是撰写正文部分。正文部分通常包括

8、以下九项内容：(1)概述包括产品的名称、性质、设计目的、用途、工作方式、应用范围、作用条件等。(2)结构特征写作时利用图示对产品进行解释说明。(3)技术指标包括产品的技术性能、规格、工作条件、电源要求、产品体积、重量等。写作时一般先列技术数据，后写电源、体积、重量方面的数据。具有数值范围的要明确标出，使用标准符号和计量单位。(4)工作原理一般只写那些与操作、使用相关的基本原理，简明地说明其与使用的关系。(5)使用方法这在使用说明书中是必写的内容。一般是按操作的顺序逐条