公司相关合同的订立问题

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1、厦门德大食品有限公司XiamenDayBrightFoodsCo.,Ltd.☆合同制定培训☆总经办:林冠锐1合同制定培训------采购相关合同的订立问题纲要:一、签订合同的重要性二、签订合同过程中的审查三、合同订立的注意事项四、业务合同的订立五、财务合同的订立六、经营合同的订立七、专利合同的订立厦门德大食品有限公司2首先,它是双方存在合同关系的重要证据,有利于保护双方的权益;其次,避免双方履行过程中产生争议;再次,预防合作方对我经办人的职务行为不予认可。一、签订合同的重要性厦门德大食品有限公司3

2、二、签订合同过程中的审查1、审查的社会背景:当前,经营单位的性质、种类比较复杂,有关部门的管理不到位现象比较普遍。在此情况下,为防范欺诈行为,减少交易风险,是非常有必要的。2、审查目的:了解合作对象的基本情况,有助于在签订合同的时候,在提货及付款条件上采取相应的对策,避免风险的发生。厦门德大食品有限公司43、审查内容:1)了解合作方的基本情况,保留其有效营业执照复印件;如果合作方是个人,应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。【了解这些信息有利于我方更好地履行合同,同时,当出现纠纷的时候,有利于我

3、方的诉讼和法院的执行。】2)审查合作方有无签约资格。【特别注意:签约方名称与用章方名称一致,开票时名称跟盖章也一致。】3)审查合作方的商业信誉和履约能力。①审查对方的技术力量和人员素质②审查对方的资金情况③审查对方的货源情况4)审查合作方的商业信誉。厦门德大食品有限公司5三、签订合同的注意事项1、合同条款的对等性:2、合同条款的明确性:3、合同的合法性要求:4、承诺的条件:5、履行合同的保证:6、履行合同的抵押:7、合同应具备的主要条款:厦门德大食品有限公司61、合同条款的对等性合同是当事人之间设

4、立、变更、终止权利义务的协议,合同法明确规定当事人应当遵循公平原则确定各方的权利义务,合同条款的对等性是公平原则的重要内容。不要签义务多、责任重、权利少这类一边倒的合同,例如合同只规定我方违约要如何处理而无对方违约如何处理的内容。厦门德大食品有限公司72、合同条款的明确性合同是当事人的交易准则,其根本要求是实用,合同的用词用语不需要华丽、完美,但是一定要明确,简单明了,避免毫无意义的空话,同时合同条款之间不能出现矛盾。合同条款的明确性是指用词用语要到达当事人无需再进一步协商的程度。厦门德大食品有限

5、公司83、合同的合法性要求合同的内容要合法合同的形式要合法合同的意思表示要真实签约程序和手续要合法1)签订合同一般要经过邀约邀请、邀约、新要约、承诺四个阶段。构成要约的条件:1、要约必须是特定的当事人的意思表示2、要约必须是向特定的相对人所作的意思表示3、要约必须包括足以使合同成立的主要条件2)如果法律、法规、规章规定合同必须经过主管部门审核批准,或规定必须经过公证,或规定必须经过有关部门登记,那么,当事人必须履行,否则,所签合同无效。厦门德大食品有限公司9**防止出现如下几种合同1、不具备法人资

6、格的单位实施的签约行为2、无行为能力人或限制行为能力人依法不能独立实施的签约行为。3、恶意窜通,损害国家集体或者第三人利益的签约行为。4、采取欺诈、胁迫等手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下所实施的签约行为。厦门德大食品有限公司105、以合法形势掩盖非法目的所实施的签约行为6、代理人没有代理权,超越代理权或者代理权终止后实施的,被代理人拒绝追认的签约行为。(表见代理除外)7、代理人以被代理人的名义同自己或者同自己所代理的其他人签订合同。8、违反国家利益或者社会公共利益的合同。厦门德大食品

7、有限公司114、承诺的条件1、承诺必须由受要约人做出2、承诺必须向要约人做出3、承诺的内容必须与要约的内容完全一致4、承诺必须在要约的有效期限内做出厦门德大食品有限公司125、履行合同的保证1、保证人的资格2、订立保证的注意事项3、保证范围厦门德大食品有限公司13定金与订金的区别所谓定金,是指合同当事人为了确保合同的履行,依据法律规定或者当事人双方的约定,由当事人一方在合同订立时或者订立后履行前,按照合同标的额的一定比例(不超过20%),预先给付对方当事人的金钱或其替代物。定金合同是从属于主合同的

8、从合同,其成立的前提是主合同已经成立生效。卖方违约时“定金”双倍返还,买方违约时“定金”不返还。   而订金只是预付款性质的一种支付,可视为“预付款”,目前法律没有明确规定,不具有定金的性质。因此,预购订金不是定金,定金罚则也就当然不能适用。订金与定金的最基本的区别就是定金适用定金罚则,一方违约应当双倍返还定金或无权要求返还定金,而订金适用这样的罚则,只会存在返还或冲抵价款的作用。   “定金”在法律上有明确的概念:它既是履约的保证,又是一种支付,同时还是一种赔偿,即通过支付一定数

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